Buzz
Lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao là một tính năng cơ bản nhưng mạnh mẽ của Excel. Mặc dù hiểu cách sử dụng Bộ lọc Nâng cao không phải là điều dễ dàng, nhưng với thời gian và sự luyện tập, bạn sẽ thấy sự tiện lợi của công cụ này trong Excel.
Hướng dẫn lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao
Ví dụ, hãy tưởng tượng chúng ta có một bảng dữ liệu về lương nhân viên gồm số ngày làm việc, lương hàng ngày và tổng lương, kèm theo tên của từng nhân viên. Chúng ta muốn lọc ra những nhân viên có giới tính Nam và có số ngày làm việc từ 26 ngày trở lên bằng cách sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong Excel.
1. Lưu ý trước khi sử dụng Bộ lọc Nâng cao
- Bảng dữ liệu cần lọc phải được giữ nguyên dạng, không được Gộp ô hoặc Ẩn ô bất kỳ ô nào, điều này giúp Bộ lọc Nâng cao hoạt động chính xác.
- Để nhập điều kiện, hãy để ít nhất 3 dòng trống phía trên bảng dữ liệu, tuy nhiên, bạn có thể đặt điều kiện ở phía dưới tùy thuộc vào sở thích của mình.
- Chỉ có thể sử dụng một dòng nhãn cho bảng dữ liệu.
2. Tạo điều kiện trước khi sử dụng Bộ lọc Nâng cao.
- Để tạo điều kiện lọc, bạn chỉ cần sao chép số ngày làm việc lên trên và nhập điều kiện lọc ở dưới. Tương tự, sao chép phần giới tính và nhập điều kiện là 'Nam' ở dưới.
- Trong trường hợp bạn muốn áp dụng điều kiện AND, hãy sắp xếp dữ liệu theo hàng ngang như hình dưới đây. Điều này giúp Bộ lọc Nâng cao xét xử điều kiện theo nhiều tiêu chí bạn chọn trong bảng lọc.
- Trong trường hợp dữ liệu cần lọc ở đây sử dụng điều kiện dạng HOẶC, dữ liệu được sắp xếp theo hàng dọc và Bộ lọc Nâng cao sẽ lọc theo tiêu chí 1 trong 2 nếu được đáp ứng.
3. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao
Bước 1: Ở đây, chúng ta sẽ lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao với điều kiện là giới tính Nam và số ngày công lớn hơn 26. Đầu tiên, hãy vào tab Dữ liệu > sau đó chọn Bộ lọc Nâng cao để kích hoạt tính năng này.
Bước 2: Ở đây, bảng Bộ lọc Nâng cao sẽ xuất hiện và trước hết bạn cần lựa chọn hành động cần thực hiện trước.
- Lọc dữ liệu ngay tại chỗ: Lọc và hiển thị kết quả ngay trên bảng dữ liệu hiện tại.
- Tại đây, Mytour đã lựa chọn Sao chép ra vị trí khác để thuận tiện hơn trong việc hiển thị kết quả lọc. Sau đó, chúng ta nhấn vào Danh sách phạm vi đầu tiên.
- Danh sách phạm vi là nơi chọn dữ liệu cần lọc. Để có thể lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao, bạn cần khoanh vùng toàn bộ bảng dữ liệu của mình.
- Tiếp theo là Danh sách tiêu chí, đây là vùng điều kiện áp dụng lọc cho Bộ lọc Nâng cao. Bạn khoanh vùng toàn bộ điều kiện lọc đã tạo ra ở trên vào.
- Cuối cùng là Sao chép đến, vì chúng ta sử dụng Sao chép ra vị trí khác nên Sao chép đến chỉ cần trả về 1 ô trống bất kỳ ở dưới.
Bước 3: Sau tất cả các thao tác trên, bạn sẽ nhìn thấy như hình dưới đây. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn vào OK để lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao.
- Ngay lập tức kết quả xuất hiện sau khi lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao, có 3 kết quả thỏa mãn điều kiện là nhân viên Nam với số ngày công >=26.
- So sánh với bảng ban đầu trước khi lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao để kiểm tra xem điều kiện lọc của Bộ lọc Nâng cao có đưa ra kết quả chính xác hay không.
Và đó là cách chúng ta hoàn tất việc lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao với ví dụ trên. Hy vọng ví dụ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Bộ lọc Nâng cao và áp dụng lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao vào bảng Excel thực tế.
Nếu bạn quan tâm đến việc lọc dữ liệu, không chỉ có cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Bộ lọc Nâng cao mà còn có nhiều bài viết khác bạn có thể tham khảo như cách lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel, tính năng lọc dữ liệu giữa các sheet là tính năng cao cấp hơn trong Excel giúp người sử dụng có thể thiết lập các bộ lọc phức tạp hơn.
