Buzz
Tối ưu hóa thói quen làm việc của bạn với mẹo hiệu quả cực đoan
Bạn đã thấy các bài viết và bài đăng trên mạng xã hội về việc “áp dụng chế độ đạo sĩ,” nhưng điều đó có ý nghĩa gì? Chế độ đạo sĩ là thời gian tập trung sâu vào một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể. Trong chế độ đạo sĩ, bạn loại bỏ tất cả các yếu tố phân tâm để đạt được trạng thái năng suất tối đa. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn đang ở đúng nơi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách vào chế độ đạo sĩ, điểm qua những lợi ích và rủi ro, và chia sẻ các mẹo để giúp bạn đạt được hiệu suất tối ưu.
Chế Độ Đạo Sĩ: Tổng Quan Nhanh
Chế độ đạo sĩ là một chiến lược năng suất liên quan đến việc dành một khoảng thời gian để tập trung vào một mục tiêu hoặc nhiệm vụ cụ thể mà không bị phân tâm. Để vào chế độ đạo sĩ, hãy tắt tất cả các thiết bị công nghệ không cần thiết, đặt ra mục tiêu rõ ràng và tập trung hoàn thành nó trong một khoảng thời gian nhất định. Mục tiêu tổng thể là tăng cường năng suất và xây dựng kỷ luật bản thân.
Các Bước Thực Hiện
Chế Độ Đạo Sĩ Là Gì?
Chế độ đạo sĩ là khoảng thời gian tập trung cao độ dành riêng cho một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể. Người ta sử dụng chế độ đạo sĩ như một cách tư duy, lối sống và chiến lược năng suất. Trong chế độ đạo sĩ, bạn loại bỏ tất cả các yếu tố phân tâm (bao gồm cả công nghệ không cần thiết) trong một khoảng thời gian nhất định và cam kết hoàn thành một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể. Việc loại bỏ những thứ không cần thiết trong cuộc sống hàng ngày cho phép bạn đạt được trạng thái tập trung có thể làm tăng năng suất một cách đáng kể.
- Thời gian bạn dành cho chế độ đạo sĩ – phút, giờ, ngày, hoặc thậm chí là tháng – hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Chế độ đạo sĩ đã nhận một số chỉ trích sau khi trở nên phổ biến trên TikTok. Vào năm 2022, chế độ đạo sĩ bùng nổ trên TikTok và trở nên phổ biến trong số các sinh viên, CEO, các chuyên gia tự lực, và doanh nhân. Sự chỉ trích xuất hiện khi người dùng bắt đầu áp dụng chế độ đạo sĩ theo cách cực đoan. Nhiều lời khuyên trên TikTok quá hạn chế, với việc người dùng “áp dụng chế độ đạo sĩ” quá thường xuyên và quá lâu, dẫn đến việc họ tự cách ly mình và bị kiệt sức nghiêm trọng.
- Một số người dùng đã lên tiếng về những tác động tiêu cực của chế độ đạo sĩ sau khi thử nghiệm nó, cho biết họ cảm thấy bị cô lập xã hội, mệt mỏi và làm việc quá sức.
- Chế độ đạo sĩ trở nên đặc biệt phổ biến trong cộng đồng “manosphere,” một tập hợp lỏng lẻo các trang web và cộng đồng trực tuyến thúc đẩy nam tính. Trong khi nhiều người khẳng định rằng họ đã cải thiện cuộc sống của mình đáng kể nhờ chế độ đạo sĩ, những người chỉ trích lo ngại rằng sự cô lập xã hội có thể dễ dàng dẫn đến tư tưởng “viên thuốc đỏ” thúc đẩy sự phân biệt giới tính.
Lợi Ích Của Chế Độ Đạo Sĩ
Tăng cường năng suất Loại bỏ các yếu tố phân tâm, cải thiện sự tập trung, và đặt ra các mục tiêu rõ ràng là rất hiệu quả và giúp bạn tận dụng tối đa thời gian làm việc. Nhiều người cho biết họ có thể đạt được nhiều hơn và trong thời gian ngắn hơn khi làm việc trong chế độ đạo sĩ.
Cải Thiện Kỷ Luật Bản Thân Chế độ đạo sĩ là cách tuyệt vời để học các kỹ năng như quản lý thời gian, duy trì sự tập trung, và cách vượt qua sự phân tâm. Rèn luyện những kỹ năng này biến bạn thành một người làm việc hiệu quả và năng suất, biết cách hoàn thành công việc. Bạn cũng có thể áp dụng những kỹ năng này trong cuộc sống cá nhân của mình.
Rõ Ràng Mục Tiêu Dành thời gian để tổ chức các ưu tiên giúp bạn đặt ra những mục tiêu rất rõ ràng cho bản thân. Khi mục tiêu đã rõ ràng trong đầu, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc đạt được nó. Không chỉ đạt được nhiều hơn khi bạn ở chế độ đạo sĩ, mà bạn còn có khả năng nhìn nhận và tiếp cận công việc một cách có chủ đích hơn.
Tăng Cường Sáng Tạo Khi không gian của bạn không bị phân tâm và bạn có thể hoàn toàn tập trung vào hiện tại, khả năng sáng tạo của bạn thường bắt đầu phát triển nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chế độ đạo sĩ tạo ra một môi trường hỗ trợ tư duy sáng tạo, nâng cao kỹ năng tự nhiên của bạn và cung cấp không gian để phát triển những ý tưởng đổi mới.
Giảm Căng Thẳng Có thể căng thẳng khi các dự án vẫn đang chờ bạn hoàn thành, và loại căng thẳng này thường là một trong những nguyên nhân chính gây ra sự trì hoãn. Chế độ đạo sĩ khuyến khích bạn thiết lập các mục tiêu rõ ràng, cụ thể và đưa ra một kế hoạch có phương pháp để đạt được chúng. Với một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn và chuẩn bị tốt hơn để xử lý công việc.
Tăng Cường Sự Tự Tin Áp dụng chế độ đạo sĩ có thể tăng cường sự tự tin của bạn một cách đáng kể vì làm việc chăm chỉ và đạt được mục tiêu mang lại cảm giác tuyệt vời. Tiến bộ và cảm giác thành tựu cũng rất động lực. Bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn trong việc tiếp tục đặt ra và theo đuổi các mục tiêu mới.
Các Rủi Ro Tiềm Ẩn Của Chế Độ Đạo Sĩ
Cô lập xã hội Chế độ đạo sĩ yêu cầu bạn phải tự cô lập để hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Làm điều này trong khoảng thời gian ngắn là hoàn toàn bình thường, nhưng nếu bạn dành quá nhiều thời gian trong chế độ đạo sĩ, bạn có nguy cơ bị tách biệt khỏi bạn bè và những người thân yêu của mình.
Tăng Căng Thẳng Chế độ đạo sĩ có thể giúp giảm căng thẳng tổng thể, nhưng việc tập trung liên tục trong thời gian dài có thể gây áp lực cho cơ thể và tâm trí. Sẽ có những ngày mà công việc không diễn ra suôn sẻ như thường lệ (điều này hoàn toàn bình thường), và bạn có thể bắt đầu cảm thấy áp lực phải làm việc chăm chỉ và nhanh hơn. Hãy nhớ: chế độ đạo sĩ nên giúp giảm căng thẳng, không phải tạo ra nó.
- Căng thẳng có thể ảnh hưởng đến cuộc sống thường nhật của bạn. Mọi người đều có trách nhiệm – trả hóa đơn, ăn uống lành mạnh, tập thể dục, duy trì các mối quan hệ, v.v. Dành quá nhiều thời gian trong chế độ đạo sĩ có thể gây ra tầm nhìn hẹp, và một số người có thể thấy mình bỏ bê các lĩnh vực khác trong cuộc sống.
Nguy Cơ Kiệt Sức Cơ thể và tâm trí cần nghỉ ngơi để phát triển, vì vậy sự cân bằng là rất quan trọng khi áp dụng chế độ đạo sĩ. Để tránh kiệt sức, hãy đảm bảo thiết lập các ranh giới rõ ràng và mục tiêu thực tế cho các phiên chế độ đạo sĩ. Ngoài chế độ đạo sĩ, hãy ưu tiên nghỉ ngơi, thư giãn, giao tiếp xã hội và ăn uống lành mạnh.
- Việc chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn có thể hoàn thành từng bước sẽ giúp bạn liên tục đạt được mục tiêu và tiến bộ mà không bị kiệt sức.
- Huấn luyện viên cuộc sống Guy Reichard giải thích, 'Nếu chúng ta quá tập trung vào nhiệm vụ và thành tựu, có thể chúng ta không đáp ứng được tất cả các nhu cầu của mình và một số nhu cầu đó bao gồm việc có chút vui vẻ, nghỉ ngơi, giải trí, thời gian riêng tư, thiền định, thời gian chỉ để hiện diện.'
Cách Để Vào Chế Độ Đạo Sĩ
Chọn khoảng thời gian cho phiên làm việc của bạn. Thời gian cho mỗi phiên hoàn toàn tùy thuộc vào bạn – có thể là từ vài giờ đến vài tuần hoặc thậm chí lâu hơn, tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được. Hãy xem xét mục tiêu, khối lượng công việc và mức năng lượng của bạn khi chọn thời gian cho phiên – hãy nhớ thực tế và tính cả thời gian nghỉ ngơi để không làm việc quá sức.
- Nếu bạn có nhiều công việc và thời gian rảnh hạn chế, bạn có thể muốn thực hiện các phiên dài hơn bất cứ khi nào có thể. Ví dụ, nếu bạn có một dự án cần hoàn thành và một cuối tuần rảnh sắp tới, hãy sử dụng thời gian đó cho một phiên chế độ đạo sĩ.
- Nếu bạn khó tập trung trong thời gian dài, việc thực hiện các phiên ngắn hơn thường xuyên có thể là lựa chọn tốt hơn. Ví dụ, hãy dành 1-2 giờ mỗi ngày cho chế độ đạo sĩ và phân bổ các phiên đó trong vài tuần. Bạn có thể hoàn thành dự án của mình theo từng phần nhỏ hơn.
Đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho mỗi phiên làm việc. Tạo ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được để bạn có thể làm việc một cách có hệ thống và theo dõi tiến trình của mình. Nếu bạn có một mục tiêu lớn và thời gian hạn chế cho các phiên chế độ đạo sĩ, hãy chia công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn có thể hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn hơn. Bằng cách đó, bạn liên tục hoàn thành các nhiệm vụ và tiến gần hơn đến mục tiêu lớn của mình.
- Ví dụ, để ôn thi, hãy làm việc trong các phiên ngắn hơn (1-2 giờ mỗi ngày) trong một tuần trước kỳ thi. Trong một phiên, mục tiêu của bạn có thể là ôn tập chương 1 trong sách giáo khoa và làm thẻ ghi nhớ. Trong phiên tiếp theo, ôn lại các thẻ ghi nhớ, sau đó tiếp tục với chương 2, tạo thêm thẻ ghi nhớ dọc theo quá trình.
Ưu tiên các nhiệm vụ cần thiết để đạt được từng mục tiêu. Tạo một lịch trình cho mỗi phiên chế độ đạo sĩ và phân bổ một khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ. Thông thường, hãy cố gắng dành nhiều thời gian và năng lượng nhất cho các nhiệm vụ quan trọng nhất giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình, nhưng điều đó không có nghĩa là bỏ qua những việc nhỏ. Sau khi lên lịch cho các nhiệm vụ quan trọng, hãy dành thời gian để hoàn thành những việc dễ hơn. Hãy nhớ: chỉ vì nó dễ không có nghĩa là không tốn thời gian!
- Hãy cân nhắc sử dụng kỹ thuật như phương pháp Pomodoro, trong đó bạn làm việc trong các khoảng thời gian 25 phút và nghỉ ngắn giữa các phiên.
Lên lịch nghỉ ngơi ngắn trong mỗi phiên chế độ đạo sĩ. Nghỉ ngơi trong các khoảng thời gian tập trung sâu là rất quan trọng để tránh kiệt sức. Khi bạn phân bổ các nhiệm vụ cho các khung thời gian, hãy bao gồm các khoảng nghỉ ngắn (10-15 phút) trong suốt cả ngày, đặc biệt là giữa các nhiệm vụ khó khăn hơn. Sử dụng thời gian đó để lấy một chút đồ ăn hoặc nước uống, duỗi chân hoặc hít thở không khí trong lành. Đối với các phiên dài hơn, hãy chắc chắn lên lịch nghỉ 30 phút đến một giờ cho các bữa ăn.
- Nếu bạn dự định vào chế độ đạo sĩ trong vài ngày hoặc vài tuần, cũng quan trọng để lên lịch cho thời gian ngủ và phục hồi. Hãy có kế hoạch cụ thể để không bỏ qua sức khỏe của bạn.
Loại bỏ tất cả các yếu tố gây phân tâm trước khi bắt đầu mỗi phiên. Hầu hết mọi người đều phải xử lý một lượng tin nhắn, email và thông báo liên tục mỗi ngày, và những sự gián đoạn liên tục này có thể làm giảm hiệu quả công việc. Trước khi bắt đầu một phiên, hãy tắt thông báo, tắt điện thoại di động, đóng các tab không cần thiết trên trình duyệt của bạn và tạo một không gian yên tĩnh, gọn gàng cho bản thân. Nếu có bất kỳ yếu tố gây phân tâm nào khác, hãy cố gắng giảm thiểu hoặc loại bỏ chúng.
Các mẹo tăng năng suất để cải thiện hiệu quả công việc
Sử dụng đồng hồ hẹn giờ để giữ đúng lịch trình. Khi bạn đang tập trung sâu vào công việc, rất dễ để làm việc qua thời gian đã định cho một nhiệm vụ cụ thể, điều này có thể làm lệch lịch trình của bạn và ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể. Bạn có thể sử dụng đồng hồ hẹn giờ cũ hoặc cài đặt hẹn giờ trên điện thoại thông minh của bạn – chỉ cần đảm bảo không mở bất kỳ ứng dụng nào hoặc kiểm tra thông báo khi đang đặt lại đồng hồ!
Đơn giản hóa danh sách việc cần làm vào những ngày ít năng lượng. Bạn không phải là một cỗ máy – có những ngày bạn có thể có ít năng lượng hoặc khả năng tập trung hơn bình thường. Điều đó là hoàn toàn bình thường. Nếu bạn cố gắng vượt qua một ngày tồi tệ, bạn có thể cảm thấy thất vọng với bản thân và không hoàn thành được gì. Vào những ngày ít năng lượng, hãy điều chỉnh lịch trình của bạn và chuyển sang những nhiệm vụ đơn giản hơn mà bạn có khả năng hoàn thành.
Tránh đa nhiệm trong các phiên chế độ đạo sĩ. Có thể bạn nghĩ rằng đa nhiệm sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, nhưng thực tế thường làm giảm hiệu quả và chất lượng công việc của bạn. Hãy tập trung vào việc hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm và dồn hết tâm sức vào nó. Khi bạn dành toàn bộ sự chú ý cho một nhiệm vụ, bạn sẽ hoàn thành nó tốt hơn và nhanh hơn.
Dọn dẹp không gian làm việc của bạn thường xuyên. Khi bạn đang tập trung sâu, bạn có thể không chú ý đến việc giữ cho nơi làm việc gọn gàng – bàn làm việc của bạn có thể nhanh chóng bị ngập trong tài liệu, sách vở, dụng cụ và cốc cà phê. Sự lộn xộn làm mờ tâm trí và khiến bạn khó tập trung hơn, vì vậy hãy cố gắng dọn dẹp không gian làm việc mỗi khi bạn nghỉ giải lao.
Nhắc nhở bản thân để bước lùi và nhìn nhận toàn cảnh. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn gặp khó khăn và cảm thấy bế tắc. Thay vì ép buộc mình tiếp tục vật lộn với vấn đề, hãy thử lùi lại một bước. Đi dạo quanh khu phố hoặc chuyển sang một nhiệm vụ dễ hơn trong một thời gian. Giải pháp thường xuất hiện khi bạn cho bộ não của mình chút không gian để xử lý vấn đề.
