Cách Sử Dụng Dịch Vụ Bưu Điện Canada

Bưu Điện Canada giao thẻ, thư và bưu kiện cho mọi người ở Canada, cũng như từ mọi người ở Canada đến bất kỳ nơi nào trên thế giới. Để sử dụng dịch vụ Bưu Điện Canada, hãy đảm bảo rằng các mặt hàng của bạn được đóng gói và cố định một cách an toàn cho việc gửi bưu phẩm và bao gồm địa chỉ gửi chính xác. Thanh toán mức phí bưu chính chính xác dựa trên kích thước và trọng lượng của các mặt hàng bạn đang gửi. Nếu bạn lo lắng về việc các mặt hàng của mình sẽ đến khi nào, bạn cũng có thể sắp xếp để theo dõi quá trình giao hàng.

Chọn phong bì đúng kích thước cho tài liệu của bạn. Kích thước của phong bì của bạn ảnh hưởng đến số tiền bạn sẽ phải trả cho bưu phí. Bưu Điện Canada nhận ra 2 loại cơ bản của thư: tiêu chuẩn và không tiêu chuẩn. Thẻ và thư tiêu chuẩn có kích thước tối thiểu là 140 mm x 90 mm và kích thước tối đa là 245 mm x 156 mm. Nếu có thể, hãy cố gắng để phù hợp thẻ hoặc thư của bạn vào một phong bì trong kích thước tiêu chuẩn. Bất kỳ phong bì nào nằm ngoài phạm vi này được coi là không tiêu chuẩn và sẽ tốn nhiều tiền hơn để gửi.

Tính phí bưu chính của bạn. Phí bưu chính của bạn được dựa trên kích thước và trọng lượng của thư của bạn và điểm đến của nó. Nói chung, nếu bạn gửi một thẻ hoặc thư tiêu chuẩn trong nước Canada, bạn chỉ cần một con tem. Đối với thư không tiêu chuẩn và quốc tế, bạn sẽ cần phải trả thêm phí bưu chính. Truy cập https://www.canadapost.ca/cpotools/apps/far/business/findARate để tính phí của bạn trực tuyến.

• Đối với thư tiêu chuẩn có trọng lượng lên đến 30 g (khoảng 5 tờ giấy), phí bưu chính là 1,07 đô la cho một con tem, tính đến năm 2020. Nếu bạn mua một cuốn tem, bạn chỉ cần trả khoảng 0,92 đô la cho một con tem. Phí bưu chính là 1,30 đô la cho thư tiêu chuẩn từ 30 g đến 50 g (khoảng 9 tờ giấy). Bất kỳ thứ gì lớn hơn sẽ được xem xét là không tiêu chuẩn.
• Khi không chắc chắn, bạn luôn có thể mang thư của bạn đến bưu điện gần nhất.

Ghi địa chỉ trên phong bì bằng chữ in hoa. Đặt địa chỉ của thẻ hoặc thư đến vào trung tâm phía sau của phong bì (phía không có nắp). Một địa chỉ thông thường của Canada có 3 dòng: tên người nhận, địa chỉ dân sự và khu dân cư, tỉnh và mã bưu điện. Ví dụ, địa chỉ của bạn có thể trông như sau:

• SAMUEL GAGNON
  10-123 MAIN ST SE
  MONTREAL QC H3Z 2Y7

Đặt thư của bạn vào bất kỳ hòm thư nào ở Canada. Sau khi bạn có địa chỉ và tem phù hợp trên phong bì, bạn có thể gửi nó bằng cách đặt nó vào bất kỳ hòm thư nào và một người đưa thư sẽ nhận nó khi họ phân phát thư đến địa chỉ đó. Để gửi thư của bạn nhanh hơn, hãy đưa nó đến bưu điện một cách cá nhân.

• Thư được lấy từ các hòm thư đỏ lớn vào mỗi ngày. Tìm trên hộp thư để biết lúc thu thập kế tiếp là khi nào và khi nào thư của bạn sẽ được gửi đi.

Sử dụng dịch vụ thư đã đăng ký nếu bạn muốn theo dõi quá trình giao hàng. Với thư đã đăng ký, bạn sẽ nhận được biên nhận gửi thư khi thư hoặc thẻ của bạn được nhận. Biên nhận bao gồm chữ ký của người đã ký nhận thư hoặc thẻ khi nó được giao cùng với ngày tháng ký nhận. Tính đến năm 2020, thư đã đăng ký có giá là 9,75 đô la ngoài chi phí bưu chính thông thường.

• Thư đã đăng ký chỉ có sẵn nếu bạn đưa thẻ hoặc thư của mình đến bưu điện gần nhất một cách cá nhân.

Tạo một tài khoản trực tuyến Canada Post để gửi hàng trực tuyến. Truy cập https://www.canadapost.ca/cpc/en/personal/receiving/manage-mail/epost.page và đăng ký một tài khoản trực tuyến nếu bạn chưa có một. Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng miễn phí để tạo nhãn gửi hàng bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động khác của bạn.

• Bạn phải có một địa chỉ bưu điện vật lý hợp lệ tại Canada để sử dụng dịch vụ epost.
• Tài khoản epost của bạn bao gồm những tiện ích khác, như khả năng đặt mua tem và nhận thông báo về các bưu kiện bạn đã gửi hoặc sẽ nhận.

Cung cấp thông tin về bưu kiện bạn muốn gửi. Nhập địa chỉ nơi bạn đang gửi bưu kiện, cùng với trọng lượng và kích thước của bưu kiện. Nếu bạn không biết chính xác trọng lượng của bưu kiện và không có một cái cân, Bưu Điện Canada có các hướng dẫn để giúp bạn ước lượng trọng lượng cho mục đích gửi hàng.

• Bưu kiện của bạn phải đủ lớn để đặt mã vạch nhãn gửi hàng ở một bên mà không cần bọc nó. Nếu hộp của bạn quá nhỏ, hãy đặt nó vào một hộp lớn hơn để gửi hàng.

Mua và in nhãn gửi hàng cá nhân của bạn. Sau khi bạn nhập địa chỉ đích, trọng lượng và kích thước của bưu kiện, epost sẽ cho bạn biết bạn sẽ phải trả bao nhiêu để gửi nó. Bạn có thể thanh toán trực tuyến bằng bất kỳ thẻ ghi nợ hoặc tín dụng chính nào. Sau đó, bạn có thể in tệp với nhãn gửi hàng cho bưu kiện đó.

• Nếu bạn không có máy in ở nhà, bưu điện sẽ in nhãn gửi hàng đã mua trước cho bạn khi bạn đưa bưu kiện của mình đến bưu điện để giao hàng. Không tính thêm phí cho dịch vụ này.

Đính kèm nhãn gửi hàng vào bưu kiện của bạn. Đặt nhãn gửi hàng của bạn vào giữa mặt phẳng lớn nhất của bưu kiện của bạn sao cho tất cả các phần của nó đều rõ ràng. Dán tất cả các bên để nhãn phẳng và không có nếp nhăn trên hộp.

• Sử dụng băng dính đóng gói chắc chắn, trong suốt để gắn nhãn gửi hàng của bạn. Tránh đặt băng dính lên mã vạch vì nó có thể làm trở ngại cho quét mã vạch.

Đặt bưu kiện của bạn tại bưu điện gần nhất. Nếu bưu kiện của bạn nhỏ đủ để chứa trong hộp thư, bạn có thể để nó ở đó để người giao thư lấy. Nếu không, bạn sẽ cần mang nó đến bưu điện. Vì bạn đã trả phí cho nhãn gửi hàng trực tuyến của mình, không có gì khác bạn cần phải làm tại bưu điện để gửi bưu kiện của bạn.

• Nếu bạn không tạo nhãn gửi hàng trực tuyến, hãy mang bưu kiện của bạn đến bưu điện gần nhất để gửi. Họ sẽ cân và đo bưu kiện của bạn, sau đó tạo nhãn gửi hàng của bạn tại đó.
• Sau khi bưu kiện của bạn được gửi đi, bạn có thể theo dõi nó trực tuyến từ trang web của Bưu Điện Canada hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Bưu Điện Canada trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.

Cố Định Hàng Hóa Trong Một Thùng Chắc Chắn, Chống Rò Rỉ. Bưu kiện được gửi qua Bưu Điện Canada có một thùng chứa bên trong và một thùng chứa bên ngoài. Sử dụng thùng chứa bên trong để niêm phong các mặt hàng bạn đang gửi. Nếu có bất kỳ chất lỏng nào, hãy chọn một thùng chứa bên trong bằng nhựa hoặc kim loại với nắp đậy chắc chắn.

• Nếu bạn gửi các mặt hàng dễ vỡ, hãy bọc chúng trong giấy mỹ phẩm hoặc báo trước khi đóng gói chúng vào thùng chứa bên trong. Đối với các mặt hàng kính, như một khung hình, hãy đặt một tấm bìa cứng ở cả hai bên của kính khung bằng một tờ bìa cán dạng sóng. Bạn có thể dán chúng lại với nhau để kính không trượt ra.

Gắn Nhãn Lên Thùng Chứa Bên Trong Với Địa Chỉ và Địa Chỉ Người Gửi. Đặt tên và địa chỉ trên thùng chứa bên trong giống như bạn sẽ đặt trên thùng chứa bên ngoài. Điều này bảo vệ bưu kiện của bạn để nó vẫn đến được đích đến nếu thùng chứa bên ngoài bị hỏng bất kỳ cách nào.

• Bao gồm tên của bạn và địa chỉ người gửi để người nhận bưu kiện biết ai đã gửi. Điều này cũng cho phép Bưu Điện Canada trả lại bưu kiện cho bạn nếu có bất kỳ vấn đề nào về giao hàng.

Đặt Thùng Chứa Vào Một Thùng Gửi Hàng Bằng Bìa Cứng. Sử dụng một hộp bìa cứng chất lượng tốt. Nếu nó đã được sử dụng trước đó để gửi các mặt hàng khác, hãy che hoặc gạch xóa tất cả các địa chỉ và cảnh báo liên quan đến việc gửi hàng trước đó.

• Đảm bảo rằng thùng chứa bên trong được cố định trong hộp gửi hàng. Nói chung, bưu kiện của bạn nên được đóng gói sao cho nó có thể chịu được một cú rơi từ khoảng 1 mét xuống sàn bê tông.
• Nếu có không gian để thùng chứa bên trong di chuyển trong hộp gửi hàng, hãy thêm vật liệu đệm, như báo hoặc bọt bi để giúp ngăn chặn hỏng hóc cho các mặt hàng bên trong.

Đóng Kín Hộp Gửi Hàng Bằng Băng Dính Cố Định. Sử dụng băng dính cho tất cả các nắp của hộp sao cho không có khu vực trống và các nắp nằm phẳng. Nếu có khoảng trống giữa các nắp, hoặc một nắp bật ra, bạn có thể muốn sử dụng một hộp lớn hơn.

• Xoay hộp theo tất cả các hướng để đảm bảo băng dính được cố định.

Phủ kraft paper lên hộp gửi hàng. Kraft paper là loại giấy đóng gói màu nâu dày, tương tự như giấy được sử dụng cho túi giấy màu nâu trong siêu thị. Bạn có thể mua nó trực tuyến, tại bưu điện hoặc tại cửa hàng giảm giá hoặc cửa hàng đồ chơi. Gói hộp gửi hàng bằng giấy theo cách bạn gói quà.

• Sử dụng băng dính gửi hàng cường độ để dán tất cả các đường nối của giấy. Hãy chắc chắn rằng nó được niêm phong kỹ lưỡng và che phủ toàn bộ hộp gửi hàng.

Thêm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào vào hộp gửi hàng. Nếu bưu kiện của bạn bao gồm các mặt hàng dễ vỡ hoặc nguy hiểm, hãy viết một lời cảnh báo bằng chữ in hoa trên đỉnh và một bên của hộp để các nhân viên xử lý biết cần xử lý bưu kiện một cách đặc biệt cẩn thận. Các bưu kiện có chứa allergen đã biết, như lúa mì, hạt mè, hạt cây (như hạnh nhân hoặc hạt óc chó), và trứng cũng nên được ghi nhãn tương ứng.

• Ví dụ, nếu bạn gửi một bình hoa thủy tinh, bạn sẽ viết 'DỄ VỠ' ở trên đỉnh của hộp (phía có diện tích lớn nhất) cũng như trên một trong các bên. Nếu bạn gửi trái cây hoặc các mặt hàng thực phẩm khác, bạn sẽ viết 'DỄ HƯ.'
• Sau khi mua và dán nhãn gửi hàng thích hợp, bưu kiện của bạn sẽ sẵn sàng để gửi đi.

• Bưu điện Canada sẽ không giao các kiện hàng, thẻ hoặc lá thư phát ra bất kỳ loại mùi nào.
• Bạn không thể gửi hàng hóa qua Bưu điện Canada nếu bị hạn chế bởi luật pháp Canada, bao gồm ma túy, thông tin cá cược và tư liệu kích dục.
• Chất nguy hiểm hoặc nguy hiểm không bị cấm phải được đóng gói sao cho không gây hại cho người xử lý kiện hàng.