Buzz
Điện thoại thông minh, đặc biệt là iPhone và iPad, đang trở thành công cụ hữu ích không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Đối với những người thường xuyên sử dụng email, ứng dụng Mail trên iOS của Apple là một lựa chọn lý tưởng để hỗ trợ công việc.
Trước đó, chúng tôi đã hướng dẫn cách thêm Email trên iPhone. Trong bài viết này, Mytour.vn sẽ chia sẻ một số cách sử dụng email nhanh chóng và hiệu quả trên iOS.
1. Tận dụng các cử chỉ để quản lý Mail, ví dụ như vuốt sang phải để đánh dấu mail đã đọc
Ứng dụng Mail trên iPhone cung cấp một số phím tắt hữu ích. Bạn có thể đánh dấu thư đã đọc mà không cần mở ra bằng cách chạm vào email và vuốt sang phải. Lúc này, Mail sẽ hiển thị một ô vuông màu xanh với dòng chữ Đánh dấu đã đọc - Marked as Read.
2. Vuốt sang trái để sử dụng Flag và Archive
Nếu bạn muốn thực hiện các hành động khác nhau trên email đã đọc mà không muốn đánh dấu nó, hãy vuốt email sang trái. Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn như Đánh dấu - Flag hoặc Lưu trữ - Archive.
3. Vuốt hết sang trái để tự động lưu email vào mục Archive
Khi muốn lưu trữ nội dung email vào mục Archive mà không mất nhiều thao tác, chỉ cần vuốt email hết sang trái. Ứng dụng sẽ tự động lưu email vào mục Archive và bạn có thể xem lại nó sau này.
4. Giảm kích thước khung soạn thảo email để sử dụng sau này
Khi soạn thảo email, chỉ cần nhấn vào tiêu đề và kéo xuống cuối màn hình, email sẽ thu nhỏ xuống hộp thư. Bạn có thể mở lại để tiếp tục soạn thảo bất cứ lúc nào. Thủ thuật này giúp làm việc trở nên thuận tiện khi di chuyển giữa hộp thư và email đang soạn thảo.
5. Nhấn vào nút 'More' để xem thêm các tùy chọn quản lý
Khi vuốt email sang trái, bạn sẽ thấy các lựa chọn như Đánh dấu, Lưu trữ và nút “More”. Nếu chọn More, sẽ có nhiều tùy chọn hơn, bao gồm đánh dấu đã đọc, hồi đáp, chuyển thùng rác, chuyển tiếp, nhắc nhở và trả lời mail sau.
6. Sử dụng bàn phím từ bên thứ ba để soạn thảo nhanh hơn
Apple nay đã cho phép cài đặt bàn phím từ bên thứ ba trên iPhone, giúp người dùng thoải mái chọn bàn phím phù hợp hơn với họ mà không bị ràng buộc bởi bàn phím mặc định.
Trong số nhiều bàn phím, Swype là ứng dụng giúp người dùng dễ dàng soạn thảo bằng một tay, đặc biệt là trên iPhone 6 Plus. Với Swype, bạn có thể vuốt qua các chữ cái trên bàn phím để tự động tạo từ, thay vì phải ấn từng chữ như thường lệ.
7. Kích hoạt tính năng 'Handoff' để bắt đầu email trên iPhone và hoàn tất ngay trên máy Mac
'Handoff' là tính năng tuyệt vời của Apple cho người dùng iPhone, iPad và Mac. Nó giúp xóa bỏ rào cản giữa các thiết bị Apple, cho phép bạn dễ dàng tiếp tục soạn thảo email trên bất kỳ thiết bị nào, ngay cả khi đang soạn trên iPhone. Để sử dụng tính năng này, bạn cần có Macbook chạy hệ điều hành OS X Yosemite.
8. Sử dụng thanh Spotlight Search để tìm kiếm email nhanh chóng
Muốn tìm kiếm email mà không muốn mất thời gian vào ứng dụng Mail, hãy sử dụng thanh tìm kiếm Spotlight trên iOS. Vuốt từ trên xuống, iPhone sẽ hiển thị thanh tìm kiếm. Gõ chủ đề email, tên người gửi hoặc nhận, hoặc từ khóa khác để nhanh chóng tìm kiếm.
9. Xem email ngay trên màn hình khoá một cách thuận tiện
Muốn xem email ngay khi nhận mà không cần mở ứng dụng Mail, bạn có thể thiết lập hiển thị thông báo trên màn hình khoá của mình.
Để kích hoạt tính năng này, vào Cài đặt - Settings => Thông báo - Notifications => Mail. Tại đây, bạn có thể lựa chọn cách hiển thị thông báo cho email trên màn hình khóa.
https://Mytour.vn/su-dung-email-nhanh-va-hieu-qua-tren-iPhone-ipad-ios-3198n.aspx
Đảm bảo rằng tùy chọn “show on lock screen” (Hiển thị trên màn hình khóa) đã được kích hoạt. Ngoài ra, vì nhu cầu sử dụng đa dạng, có người muốn tạo chữ ký trên email, có người muốn thay đổi font chữ... để cá nhân hóa thiết bị và tạo phong cách chuyên nghiệp khi sử dụng Email, tạo chữ ký trong tin nhắn trên iPhone cũng như trong email giúp người dùng có thể thực hiện trực tiếp thông qua phần cài đặt 'Mail, danh bạ, lịch' trên thiết bị của họ.
