Buzz
Công cụ và tính năng trong phần mềm Office ngày càng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Format Painter là một trong những công cụ độc đáo giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác khi chỉnh sửa file word và excel.
Bí quyết sử dụng Format Painter trong Word, Excel
Áp dụng Format Painter trong Word
Bước 1: Bạn đánh dấu đoạn văn bản cần sao chép định dạng. Sau đó, nhấp vào Format Painter trên thanh công cụ. Chuột sẽ hiện ra với biểu tượng hình cái chổi.
Bước 2: Bạn chọn đoạn văn bản muốn chỉnh sửa. Đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống với bước 1. Dưới đây là kết quả cuối cùng.
Bước 3: Thực hiện tương tự với các đoạn văn bản ở phía dưới.
Bước 4: Dưới đây là kết quả sau khi sử dụng Format Painter, văn bản của bạn đã trở nên như mong đợi.
Sử dụng Format Painter trong Excel
Bước 1: Nhấp vào ô excel với định dạng bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấp vào Format Painter trên thanh công cụ. Chuột sẽ hiện ra với biểu tượng hình cái chổi.
Bước 2: Nhấp vào ô excel bạn muốn chỉnh sửa. Ô này sẽ giữ định dạng từ bước 1. Dưới đây là kết quả cuối cùng.
Bước 3: Áp dụng tương tự, bạn sẽ có trang bảng tính theo ý muốn.
Bạn đã nắm bí quyết sử dụng Format Painter trong Word, Excel để căn chỉnh hiệu quả. Kỹ thuật này, giống như các hàm phổ biến như VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel, sẽ nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc của bạn, giúp bạn xử lý Word và Excel một cách dễ dàng và nhàn hạ hơn.
Nếu bạn làm việc với văn bản và bảng tính liên quan đến ngày tháng, định dạng ngày tháng là quan trọng để tạo ra dữ liệu chính xác nhất.
