Cách sử dụng Gmail hiệu quả nhất

Việc sử dụng Gmail ngày nay trở nên phổ biến và không thể thiếu với người dùng máy tính. Đây là công cụ hàng đầu trên thế giới giúp người dùng soạn và gửi thư điện tử tới mọi người, không chỉ vậy, còn tích hợp nhiều dịch vụ khác nhau như Dropbox, Google Drive (kết hợp Dropbox vào Gmail) và các mạng xã hội như Facebook và thậm chí là Youtube (liên kết với chữ ký của Gmail).

Tải Gmail mới nhất cho Android

Mytour Gmail miễn phí cho iOS

Ngoài các dịch vụ trên, Gmail còn có rất nhiều tính năng khác mà chúng ta chưa biết, việc nắm bắt và sử dụng những tính năng này sẽ giúp chúng ta tận dụng Gmail một cách hiệu quả hơn.

Remote logout Gmail

Đây là tính năng Gmail phát triển đặc biệt cho người hay quên, đặc biệt khi phải sử dụng chung máy tính, mượn thiết bị của người khác để đăng nhập tài khoản của mình. Mytour đã từng có bài hướng dẫn đăng xuất Gmail từ xa, bạn có thể tham khảo để biết cách thực hiện.

Để tránh việc ai đó lợi dụng, thực hiện điều tra trái phép với tài khoản của bạn, hãy cẩn thận và tốt nhất là sử dụng trên thiết bị cá nhân.

Hiển thị số lượng thư chưa đọc trong Gmail

Thường khi muốn biết có thư mới hay không? Hoặc có bao nhiêu thư trong Hộp thư đến, chúng ta phải đăng nhập tài khoản, sau đó kiểm tra trực tiếp. Nhưng có một cách khác hữu ích và nhanh hơn, đó là làm hiện số lượng thư chưa đọc ngay trên biểu tượng của Gmail ở trình duyệt.

Dù đang làm việc trên tab khác, chúng ta vẫn có thể xem và biết chính xác số lượng thư chưa đọc. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hỗ trợ trên các trình duyệt Google Chrome, Mozilla Firefox và Opera.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail, sau đó chuột trái vào biểu tượng bánh răng cưa (dưới hình đại diện), chọn Settings.

Bước 2: Giao diện cài đặt xuất hiện, làm theo các bước sau:

• Chọn sang thẻ Labs
  .
• Cuộn xuống dưới và tìm mục Unread message icon - Thư chưa đọc.
• Tick vào Enable.
• Nhìn ở phía dưới cùng, góc trái, click vào Save changes.

Bước 3: Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng của Gmail xuất hiện thêm một số nhỏ, màu đen, chính là số lượng thư chưa đọc của bạn. Vì số hiển thị chỉ lên đến 100, nếu số lượng thư chưa đọc nhiều hơn, nó sẽ hiển thị 100+.

Xem trước nội dung email

Đây cũng là một tính năng đã được hướng dẫn trong bài hướng dẫn cách xem trước nội dung của Gmail cách đây không lâu. Có thể hiểu theo cách khác rằng đây là việc họ đã thay đổi giao diện Gmail giống với Outlook để nội dung thư hiển thị song song mà không cần mở chi tiết như trước.

Kiểm tra nhanh ai đã gửi thư cho bạn

Một vấn đề mà mọi người dùng Gmail đều gặp phải là hộp thư đến của họ nhanh chóng bị đầy. Nhưng vấn đề là, bạn không biết thư nào được gửi đích danh cho bạn hay chỉ là thư rác. Gmail có một tính năng rất tiện dụng mang tên Personal level indicators giúp bạn biết được email nào gửi trực tiếp cho bạn.

• Trong giao diện Settings, chọn thẻ General.
• Kéo xuống gần cuối, tìm mục Personal level indicators.
• Chọn ô Show indicators.
• Nhấn Save Changes ở cuối để lưu lại.

Thêm tài khoản, thay đổi tài khoản Gmail

Về tính năng này, Mytour đã có nhiều bài hướng dẫn như:

• Đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt.
• Thay đổi tài khoản Gmail ngay trên trình duyệt.

Tuy nhiên, có một cách khác để thực hiện điều này là thêm tài khoản vào tài khoản Gmail hiện có. Khi cần sử dụng hoặc thay đổi, chúng ta chỉ cần nhấp chuột để thay đổi mà không cần đăng xuất và đăng nhập liên tục.

Từ giao diện chính của Gmail, nhấp vào ảnh đại diện, chọn mục Add account.

Khi cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập thông tin tài khoản mới như khi đăng nhập Google bình thường. Bằng cách này, bạn có thể thêm nhiều tài khoản khác nhau. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với nhiều địa chỉ email.

Thêm nhiều tài khoản vào Gmail

Đổi ảnh nền Gmail

Dù không phải là tính năng quan trọng, nhưng đổi ảnh nền là cách giúp chúng ta thư giãn, làm mới tài khoản bằng các hình nền khác nhau (vào Settings / Themes / Set Theme / chọn ảnh / Save).

Ngoài ra, nếu muốn sử dụng những bức ảnh của mình, bạn có thể vào My Photos, chọn ảnh cần dùng rồi nhấn Select.

Với những mẹo vặt trên, hy vọng bạn sẽ có thêm kiến thức để khai thác và tận dụng tối đa các lợi ích mà Gmail mang lại.

Chúc bạn thực hiện thành công!