Buzz
Không thể chắc chắn 100% rằng bạn có thể nhớ hết thông tin sự kiện và cuộc họp trong công việc cũng như cuộc sống. Vì vậy, Mytour giới thiệu một ứng dụng do Google phát triển, hỗ trợ đắc lực cho bạn: Lịch Google (GG Calendar) giúp bạn tổ chức mọi thứ gọn gàng hơn.
Lịch Google là gì?
Google Calendar là công cụ quản lý thời gian với nhiều tính năng hữu ích liên quan đến lịch biểu. Nó được thiết kế để giúp người dùng theo dõi sự kiện, cuộc họp, công việc và mục tiêu cá nhân. Đây là “trợ lý” không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng.
Điểm nổi bật của ứng dụng là khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Bạn có thể truy cập GG Calendar mọi lúc, mọi nơi miễn là có kết nối internet.
Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp hoàn hảo với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Drive, và Google Meet,… Nhờ tính năng này, bạn có thể quản lý công việc một cách liền mạch và dễ dàng nhớ thời gian các cuộc họp trực tuyến trong lịch biểu.
Hơn thế nữa, Google là một tên tuổi quá quen thuộc nên hỗ trợ trên mọi hệ điều hành. Dù bạn dùng Android, iOS, Windows, macOS, hay Linux, đều có thể sử dụng lịch Google một cách thuận tiện.
Đánh giá các tính năng chính của lịch Google
Google Calendar cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng tổ chức thời gian và quản lý lịch trình một cách hiệu quả. Hãy cùng Mytour khám phá các lợi ích và tính năng mà người dùng có thể tận dụng từ công cụ này nhé.
Tạo và chỉnh sửa sự kiện
Tính năng đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng là tạo mới các sự kiện trong lịch chỉ với vài bước đơn giản. Bạn có thể đặt tiêu đề, thời gian, ngày, địa điểm, mô tả và thông tin chi tiết khác. Tính năng này còn cho phép bạn thêm các đối tượng liên quan như người tham dự hoặc lời nhắc, giúp đảm bảo mọi người đều có đầy đủ thông tin về sự kiện.
Quản lý và xem sự kiện
Xem sự kiện trên Google Calendar rất linh hoạt và tiện lợi. Bạn có thể xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc năm tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm sự kiện, lọc lịch theo danh mục hoặc lịch riêng biệt để dễ dàng quản lý công việc và tổ chức cuộc sống.
Giao diện được tối ưu hóa hoàn hảo
Trên thế giới công nghệ hiện nay, mọi công cụ đều đang hướng đến việc cải thiện trải nghiệm và sự thuận tiện cho người dùng. Đặc biệt, lịch Google đã được thiết kế với một giao diện cực kỳ dễ sử dụng. Trang chủ của nó cung cấp các công cụ tìm kiếm để phục vụ mọi nhu cầu của người dùng. Điều quan trọng là khung thời gian được hiển thị rất chi tiết và sống động, giúp bạn dễ dàng nhận diện các sự kiện sắp tới mà không gây nhầm lẫn thông tin.
Chuyển đổi chế độ một cách nhanh chóng
Khi cần xem toàn bộ lịch trình trong một tháng, người dùng có thể chọn chế độ xem theo tháng. Hoặc khi muốn xem công việc theo ngày hoặc tuần, Lịch Google
Có sẵn 5 mục tiêu đề trên lịch Google
Google hiểu rõ nhu cầu và thói quen của người dùng. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, Google đã tạo sẵn 5 mục tiêu đề lịch mà bạn có thể thêm vào ngay mà không cần phải thiết lập thêm. Đây bao gồm rèn luyện thể dục, phát triển kỹ năng, gặp gỡ bạn bè và gia đình, thời gian cho bản thân và công việc.
Đồng bộ sự kiện trên Gmail
Chỉ cần một thao tác chạm đơn giản, bạn có thể liên kết Lịch Google và Gmail với nhau. Điều này giúp bạn tận dụng lợi ích của cả hai nền tảng để hỗ trợ công việc của mình. Ví dụ, bạn có thể đặt và cập nhật sự kiện trên Gmail và chúng sẽ được hiển thị đầy đủ trong ứng dụng.
Đếm ngược thời gian đến sự kiện
Đôi khi việc thiết lập các sự kiện quan trọng trong Lịch Google là rất quan trọng, nhưng bạn có thể quên kiểm tra lại hoặc đã kiểm tra rồi nhưng gần tới ngày sự kiện thì quên mất. Để giải quyết vấn đề này, Google Calendar đã phát triển tính năng thông báo và đếm ngược thời gian đến sự kiện. Bằng cách cung cấp lệnh cho hệ thống như tên sự kiện, lời nhắc và thời gian nhắc, bạn sẽ không bao giờ quên cuộc họp hoặc thông tin quan trọng nữa.
Thêm màu sắc cho các sự kiện
Một điểm thu hút khác khi sử dụng ứng dụng của Google để lên lịch là bạn có thể thêm màu sắc nhãn cho từng sự kiện và lịch trình theo nhu cầu cá nhân. Điều này giúp bạn phân loại sự kiện theo mức độ quan trọng. Ví dụ, sự kiện cấp bách có thể được đánh dấu màu đỏ, các sự kiện quan trọng nhưng không cấp bách có thể là màu vàng và những sự kiện không quan trọng lắm có thể là màu xanh dương. Việc chọn màu sắc phù hợp sẽ giúp bạn tổ chức lịch trình hiệu quả hơn theo phong cách của riêng bạn.
Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách tạo và chỉnh sửa lịch Google
Tạo lịch là một công cụ cơ bản mà ai muốn sắp xếp công việc của mình đều cần phải biết cách sử dụng. Hơn nữa, việc biết cách chỉnh sửa GG Calendar là một kỹ năng cần thiết để bạn có thể cập nhật thông tin theo nhu cầu.
Cách tạo lịch và sự kiện
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào https://calendar.google.com/calendar trên máy tính của bạn. Ngay từ lần đầu tiên mở, hệ thống sẽ hiển thị thông báo như trong hình. Nếu bạn muốn tải ứng dụng trên điện thoại thông minh, hãy chọn nền tảng và nhấn OK để truy cập vào trang chủ.
Bước 2: Tiếp theo, người dùng cần chú ý đến thanh công cụ bên trái màn hình. Bạn chỉ cần nhấn vào dấu “+” ở tính năng “Lịch khác”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ nhấn vào phần “Tạo sự kiện mới” như mô tả trong hình ảnh của chúng tôi.
Bước 4: Để phân biệt với các sự kiện hoặc thông tin lịch khác, bạn cần thêm “Tên và mô tả nội dung”, sau đó nhấn “Tạo sự kiện”.
Bước 5: Nếu lịch Google được tạo thành công, nó sẽ xuất hiện ở góc bên trái như trong hình minh họa.
Bước 6: Tiếp tục, bạn nhấn vào danh mục lịch vừa tạo để thêm thông tin sự kiện, công việc hoặc các ghi chú khác theo nhu cầu của bạn. Để hoàn thành thao tác, bạn cần thêm thời gian diễn ra sự kiện và nhấn nút “Lưu” là xong.
Nếu bạn làm đúng theo hướng dẫn của Mytour, bạn sẽ nhận được kết quả như trong hình bên dưới.
Hướng dẫn chỉnh sửa lịch
Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần chú ý tới mục lục trên thanh công cụ bên trái màn hình. Đây là nơi tập hợp tất cả các lịch đã được tạo trước đó.
Bước 2: Nếu bạn muốn chỉnh sửa lịch Google, chỉ cần chọn biểu tượng “ba chấm” gần phần lịch.
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần chọn “Cài đặt và chia sẻ” để chỉnh sửa các thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể lựa chọn “Ẩn khỏi danh sách lịch” hoặc “Thay đổi màu sắc của lịch”.
Bước 4: Bây giờ bạn sẽ bắt đầu chỉnh sửa lại các mục thông tin, bao gồm cả tiêu đề và nội dung chi tiết.
Bước 5: Trong trường hợp bạn không còn cần danh mục lịch nữa, hãy cuộn xuống cuối trang “Cài đặt” và chọn “Xóa” là xong nhé.
Hướng dẫn nhanh cách cấp quyền và chia sẻ lịch Google Calendar
Để thực hiện các thủ thuật trong phần này, bạn cần chọn lịch đã tạo trước đó và nhấn vào dấu ba chấm. Tiếp theo, chọn “Cài đặt và chia sẻ”. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ công khai hoặc chia sẻ với từng cá nhân.
Chia sẻ với tất cả mọi người
Bước 1: Đầu tiên, ở phần “Quyền truy cập”, bạn tích chọn vào ô “Hiển thị với mọi người” để công khai lịch Google cho những người được cấp quyền.
Bước 2: Ngoài ra, sau khi bạn thực hiện bước 2, bên cạnh ô “Hiển thị với mọi người” sẽ hiển thị mũi tên xuống với 2 lựa chọn khác. Người dùng có thể chọn cấp quyền chỉ xem sự kiện rảnh/bận (ẩn chi tiết) hoặc xem tất cả chi tiết của sự kiện.
Bước 3: Tiếp tục, bạn có thể chọn “Lấy đường liên kết để chia sẻ”.
Chia sẻ với từng cá nhân
Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần vào phần “Chia sẻ với những người cụ thể” và lựa chọn “Thêm người”.
Bước 2: Trong bước này, bạn cần nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch Google. Sau đó, bạn có thể chọn mũi tên xuống để cấp quyền, bao gồm chỉ xem thông tin khi bận/rảnh (ẩn chi tiết), xem tất cả chi tiết của lịch, thay đổi sự kiện và quản lý chia sẻ.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Gửi” là xong.
Phần kết luận
Do đó, Mytour đã cung cấp cho bạn toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách tạo và chia sẻ lịch Google. Hy vọng rằng những mẹo nhỏ trên sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải.
