Với những người thường xuyên hoặc có nhiều dữ liệu được lưu trữ trên Dropbox nói riêng hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào khác, việc không có kết nối Internet hoặc kết nối kém chất lượng là một vấn đề đáng lo ngại và khó chịu. Tuy nhiên, mới đây một phần của khách hàng (đặc biệt là những người sử dụng Google Drive) đã được hưởng niềm vui khi có thể sử dụng Google Drive mà không cần kết nối Internet.
Thường thì để sử dụng Google Drive, chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail vào trang chủ Drive.google.com, nhưng cách đây không lâu, dịch vụ này đã có một thay đổi nhỏ, khiến cho khách hàng của họ cảm thấy rất hạnh phúc và thấy rất tiện lợi, đó là cho phép họ sử dụng Google Drive Offline.
Thực tế, đây chỉ là một thay đổi nhỏ trên phiên bản Google Drive dành cho máy tính. Khi người dùng tải và cài đặt phiên bản này lên thiết bị của mình, họ sẽ được đồng bộ dữ liệu với tài khoản Google Drive đang sử dụng trên phiên bản web. Cài đặt xong, Google Drive xuất hiện trên máy tính như một trạm trung gian, mọi dữ liệu từ đây sẽ được đồng bộ tự động với Google Drive trực tuyến khi có kết nối Internet và ngược lại.
Điểm lợi khi sử dụng Google Drive là bạn có thể cài đặt trên bất kỳ thiết bị nào hoặc thậm chí sử dụng trực tuyến (không cần cài đặt) để sao lưu và lưu trữ dữ liệu của mình. Hãy lựa chọn các liên kết tải phù hợp dưới đây để cài đặt Drive trên máy tính của bạn nhé:
- Dành cho người dùng iPhone/iPad: tải Google Drive cho iOS
- Dành cho người dùng Android: tải Google Drive cho Android
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive như bình thường, sau đó nhấp vào biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc trên, bên phải của giao diện, chọn vào Mytour Drive.
Bước 2: Tại trang mới, các bạn nhấp vào Mytour Drive và chọn phiên bản cho Mac và PC để tải về.
Bước 3: Chọn mục Chấp nhận và Cài đặt để bắt đầu tải về.
Bước 4: Chọn tên và vị trí lưu tập tin cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn.
Chọn vị trí để lưu tập tin cài đặt Google Drive sau đó Lưu lạiBạn có thể làm theo các bước phức tạp trên đây để tải Google Drive về máy tính hoặc đơn giản hơn là vào tải ngay tại website Mytour sẽ có ngay file cài đặt Google Drive Offline cho bạn.
Cài đặt Google Drive ngoại tuyến
Bước 1: Sau khi tải xong file cài đặt, tìm tới vị trí lưu và click đúp chuột trái vào đó để bắt đầu cài đặt.
Sau thao tác này chúng ta sẽ cần chờ ít phút để Google Drive tiến hành cài đặt tự động (nếu mạng của bạn nhanh và ổn định thì có thể sẽ không chờ quá lâu). Thông thường sẽ mất khoảng 3 - 5 phút.
Bước 2: Chọn vào Bắt đầu.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình (các bạn chú ý, tài khoản này phải là tài khoản mà các bạn đã sử dụng để đăng nhập vào Google Drive phiên bản web thì mới có thể đồng bộ dữ liệu).
Bước 4: Chọn Tiếp theo.
Tiếp tục Tiếp theo.
Tiếp theo.
Bước 5: Chọn một trong hai:
- Hoàn thành: Sử dụng ngay (không đồng bộ dữ liệu).
- Tùy chọn đồng bộ: Đồng bộ dữ liệu trước khi sử dụng.
Nếu chọn đồng bộ dữ liệu, giao diện như dưới đây sẽ xuất hiện, các bạn chọn thẻ Tùy chọn đồng bộ, có các lựa chọn như sau:
- Đánh dấu vào Đồng bộ toàn bộ dữ liệu trong My Drive: Đồng bộ toàn bộ dữ liệu đang có trên tài khoản web vào tài khoản Google Drive trên máy tính.
- Đánh dấu chọn Chỉ đồng bộ các thư mục này...: Chỉ đồng bộ những file do người dùng yêu cầu.
- Thay đổi: Thay đổi vị trí đặt thư mục Google Drive trên máy tính.
Tùy chọn file cần đồng bộ và vị trí đặt thư mục Google Drive trên máy tính
Cách sử dụng Google Drive khi không có mạng Internet
Đây là giao diện chính của Google Drive trên máy tính sau khi quá trình cài đặt kết thúc. Các bạn sẽ thấy có thêm thư mục Google Drive bên dưới cùng trong Favorites.
Click vào biểu tượng của Google Drive ở thanh taskbar để mở ra phần chi tiết các dữ liệu đã, đang được đồng bộ. Dấu tick tròn xanh là đã hoàn thành, hình mũi tên tròn 2 chiều là đang thực hiện.
Việc thao tác, chuyển đổi qua lại dữ liệu có thể thực hiện hoàn toàn bình thường bằng chuột phải như khi copy với các thiết bị khác.
Ví dụ:
Mytour muốn chuyển một thư mục vào Google Drive, chỉ cần xác định nó, chuột phải / Google Drive, vậy là xong!
Để trích xuất dữ liệu từ dịch vụ này trên máy tính, chúng ta cũng làm tương tự.
Bài viết trên đây hướng dẫn cách tải, cài đặt và sử dụng Google Drive mà không cần kết nối Internet. Đây là tính năng cực kỳ tiện dụng và cần thiết cho người dùng trong những trường hợp mất điện, phải đi xa hoặc ở nơi không có mạng. Tuy nhiên, hiện tại Dropbox và OneDrive vẫn chưa có tính năng này.