Buzz
Google Meet có tên đầy đủ là Google Meet – một dịch vụ họp trực tuyến tích hợp nhiều tính năng ấn tượng. Vậy cách sử dụng Google Meet như thế nào? Một số lưu ý để sử dụng Google Meet hiệu quả hơn? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Mytour để được giải đáp nhé!
Google Meet là gì?
Google Meet là một dịch vụ liên lạc trực tuyến do Google phát triển. Ứng dụng cho phép người dùng kết nối với nhau qua internet trên nền tảng web trong G-suite. Google Meet miễn phí cho đến 100 thành viên tham gia buổi họp. Trong thời đại hiện nay, Google Meet mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.
Người dùng dễ dàng tổ chức cuộc họp trực tuyến bằng cách đơn giản, chia sẻ liên kết cuộc họp nhanh chóng. Ngoài ra, chất lượng hội nghị tốt, người dùng có thể dễ dàng theo dõi cử chỉ và giọng nói của các thành viên khác. Khi sử dụng Google Meet, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ màn hình thiết bị để trình bày ý tưởng hoặc các nội dung liên quan đến cuộc họp. Nếu muốn xem lại cuộc họp, người dùng có thể bật tính năng ghi hình rất tiện lợi.
Hiện tại, Google Meet tương thích với hầu hết các thiết bị, người dùng có thể tham gia cuộc họp từ điện thoại và máy tính một cách dễ dàng. Tính năng bảo mật của Google Meet được tối ưu để bảo vệ thông tin cuộc họp và người dùng. Với những ưu điểm như vậy, Google Meet là một nền tảng họp trực tuyến mang đến cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Hướng dẫn cách tải Google Meet trên điện thoại, máy tính
Trước khi tìm hiểu cách sử dụng Google Meet, mọi người cần biết cách tải ứng dụng về thiết bị. Bởi vì Google Meet tương thích với mọi nền tảng và thiết bị, người dùng có thể dễ dàng tải ứng dụng về điện thoại hoặc máy tính mà mình sử dụng. Sau đây là hướng dẫn cụ thể về cách tải Google Meet trên máy tính và điện thoại để mọi người tham khảo:
Đối với máy tính:
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang tiện ích của Google Meet -> chọn mục Thêm vào Chrome -> để tích hợp Google Meet APK vào trình duyệt, sau đó bấm chọn Thêm tiện ích.
Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm vào biểu tượng tiện ích ở góc phải màn hình -> chọn biểu tượng của Google Meet và sử dụng. Nếu bạn cần hướng dẫn về cách tạo cuộc họp và chia sẻ màn hình trên Google Meet, hãy tiếp tục đọc bài viết của chúng tôi nhé!
Đối với điện thoại:
Cách tải Google Meet trên điện thoại Android rất đơn giản, bạn chỉ cần vào cửa hàng CH Play -> tìm kiếm từ khóa Google Meet -> chọn cài đặt. Như vậy, bạn đã có thể tải xuống ứng dụng Google Meet về điện thoại thành công.
Đối với người dùng iOS, hãy vào App Store -> tìm kiếm từ khóa Google Meet -> chọn cài đặt để hoàn tất. Sau đó, bạn có thể mở ứng dụng và sử dụng các tính năng và tiện ích của ứng dụng.
Hướng dẫn cách sử dụng Google Meet cơ bản
Sau khi tải Google Meet về điện thoại, máy tính, bạn sẽ thấy ứng dụng có giao diện đơn giản, các tiện ích được bố trí khoa học. Cách sử dụng Google Meet cũng rất đơn giản, bạn có thể tạo cuộc họp, lên lịch, ghi hình, chia sẻ màn hình,… Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng Google Meet cơ bản để bạn tham khảo:
Cách tạo cuộc họp trên Google Meet
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Google Meet -> chọn tạo cuộc họp mới.
Lúc này, bạn sẽ thấy có 3 tùy chọn gồm tạo một cuộc họp để sử dụng ngay, tạo cuộc họp tức thì và lịch biểu trong Google Calendar. Bạn hãy chọn tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Bước 2: Tại đây chúng tôi sẽ lựa chọn bắt đầu một cuộc họp Gg Meet
Bước 3: Người dùng chọn mục cho phép sử dụng micro và camera để thuận tiện khi tham gia cuộc họp.
Tiếp theo, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo meet.google.com muốn sử dụng camera và micro của bạn -> vui lòng nhấn vào phần cho phép.
Bước 4: Mời thành viên tham gia bằng cách sao chép đường liên kết và gửi.
Hoặc bạn có thể mời thành viên khác bằng cách nhấn vào 'Thêm người khác' -> nhập tên/email của họ và gửi email.
Tạo lịch cuộc họp diễn ra sau
Nếu bạn không muốn tổ chức cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể lên lịch cuộc họp diễn ra sau. Đầu tiên, truy cập vào ứng dụng -> chọn tạo cuộc họp mới -> chọn lên lịch trên Google Calendar.
Sau đó, điền tiêu đề cuộc họp -> chọn thời gian và cài đặt các yếu tố khác -> chọn Lưu. Khi đến giờ họp, ứng dụng sẽ gửi thông báo nhắc nhở.
Cách tham gia cuộc họp Google Meet
Nếu bạn là thành viên tham dự, chỉ cần bấm tham gia cuộc họp. Cách tham gia cuộc họp Google Meet như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet -> nhập mã phòng họp hoặc đường link vào khung tham gia.
Nếu bạn tham gia cuộc họp bằng điện thoại, đăng nhập vào tài khoản -> chọn tham gia bằng mã -> nhập mã phòng -> chọn tham gia.
Lưu ý, trong trường hợp cuộc họp được thiết lập chế độ phê duyệt, bạn cần nhấn yêu cầu tham gia. Sau đó, đợi chủ trì cuộc họp phê duyệt để được tham gia.
Bước 2: Để kết thúc cuộc họp, chọn biểu tượng điện thoại màu đỏ.
Cách ghi lại cuộc họp
Đến nay, hầu hết mọi người đều đã quen thuộc với cách tạo hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến trên Google Meet. Trong quá trình tham gia cuộc họp hoặc học tập trực tuyến, người dùng hoàn toàn có thể ghi lại để gửi cho những thành viên vắng mặt hoặc để xem lại sau này. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet được thực hiện như sau:
Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía dưới của màn hình -> chọn 'Ghi lại cuộc họp'.
Bước 2: Chọn 'Bắt đầu ghi lại' -> sau khi xác nhận rằng mọi người đều đã sẵn sàng, người dùng nhấn vào 'Bắt đầu'.
Để dừng ghi hình, người dùng chỉ cần chọn 'Dừng ghi'.
Chia sẻ màn hình
Trong cuộc họp trực tuyến, người dùng cần biết cách chia sẻ màn hình để thuyết trình và chia sẻ với các thành viên khác. Cách thực hiện chia sẻ màn hình trên Google Meet rất đơn giản với các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ dưới màn hình, người dùng nhấn vào biểu tượng mũi tên lên -> chọn 'Trình bày toàn bộ màn hình của bạn', 'Một cửa sổ', hoặc 'Một tab'.
Bước 2: Chọn hình thức chia sẻ phù hợp -> chọn tab cần chia sẻ -> nhấn 'Chia sẻ'.
Cách bật/tắt micro, camera
Tùy theo bản chất của cuộc họp, bạn có thể bật hoặc tắt camera, micro. Để tắt micro, nhấn vào biểu tượng cho đến khi có dấu gạch chéo xuất hiện. Để tắt camera, làm tương tự.
Xoá thành viên khỏi cuộc họp
Lưu ý, chỉ người khởi tạo cuộc họp mới có quyền sử dụng tính năng xoá thành viên khỏi cuộc họp. Để xoá thành viên trên Google Meet, người dùng chỉ cần vào danh sách thành viên -> chọn dấu ba chấm bên cạnh tên thành viên cần xoá -> chọn 'Xoá khỏi cuộc họp'.
Nhắn tin trong cuộc họp
Nếu không thể bật micro, người dùng có thể gửi tin nhắn để bày tỏ quan điểm hoặc chia sẻ tài liệu liên quan. Ở góc dưới bên phải màn hình có biểu tượng tin nhắn -> nhấn vào đó. Sau đó, nhập nội dung tin nhắn cần gửi -> nhấn 'Gửi' để hoàn tất.
Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet
Sau khi làm quen với Google Meet, mọi người đều thấy rất đơn giản. Người dùng có thể dễ dàng thao tác và sử dụng để đáp ứng nhu cầu công việc và học tập. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả Google Meet và tránh gặp phải các vấn đề, người dùng cần lưu ý một số điều như sau:
Google Meet cho phép tổ chức cuộc họp miễn phí với tối đa 100 thành viên. Nếu số lượng thành viên vượt quá 100, người dùng cần phải sử dụng phiên bản trả phí. Đồng thời, thời gian cuộc họp miễn phí là 60 phút, sau đó cuộc họp sẽ tự động kết thúc. Để tiếp tục cuộc họp, người dùng có thể tạo lại cuộc họp và gửi liên kết mời các thành viên tham gia như lúc đầu.
Để sử dụng ứng dụng Google Meet, người dùng cần có tài khoản Google. Hãy nhớ điều này để tránh sự cố khi đăng nhập. Google Meet hoạt động trên nhiều nền tảng và thiết bị, giúp người dùng dễ dàng tham gia. Để khai thác tối đa các tính năng, người dùng nên tự mình khám phá và tìm hiểu.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng Google Meet và cách khắc phục
Giống như các nền tảng họp trực tuyến khác, Google Meet có thể gặp một số sự cố. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục mà bạn có thể tham khảo:
Lỗi về hình ảnh và âm thanh
Khi tham gia cuộc họp trên Google Meet, nếu nhận được thông báo cho phép ứng dụng truy cập máy ảnh và micro, hãy chọn cho phép. Nếu không thấy thông báo này, bạn hãy nhấp vào biểu tượng camera ở góc phải URL và chọn tiếp tục để cấp quyền truy cập.
Lỗi khi truy cập
Để truy cập Google Meet, người dùng cần có tài khoản Google đã đăng nhập. Nếu không thể truy cập, hãy đăng nhập tài khoản Google của bạn và làm theo hướng dẫn ở trên.
Tổng kết
Chúng tôi đã giới thiệu ứng dụng Google Meet và cách sử dụng nền tảng này. Hy vọng thông tin trên giúp bạn họp trực tuyến hiệu quả. Hãy theo dõi fanpage Mytour và kênh Mytour để cập nhật thông tin hữu ích từ chúng tôi nhé!
