Cách sử dụng hàm MOD trong Excel để lấy phần dư khi chia

Hàm MOD trong Excel là một công cụ quan trọng giúp bạn tính toán phần dư dễ dàng khi làm việc với bảng tính. Đặc biệt, hàm này hỗ trợ tối ưu hóa hiệu suất xử lý số liệu, giúp bạn nhanh chóng phân tích và đưa ra các kết quả chính xác.

Hàm MOD trong Excel là gì và những ứng dụng thực tế

Hàm MOD trong Excel là một công cụ phổ biến được dùng để lấy phần dư của phép chia. Ví dụ, khi chia 10 cho 3, hàm MOD sẽ trả về số dư là 1.

Ngoài ra, hàm MOD cũng được áp dụng trong nhiều công việc khác trong Excel như sau:

• Lấy phần dư của tất cả các kết quả bạn đã chọn.
• Xác định xem một phép chia có phần dư hay không và liệu kết quả có phải là số nguyên hay không. 
• Phối hợp với các hàm Excel khác để thực hiện các phép tính.

Hướng dẫn sử dụng hàm MOD trong Excel và lấy phần dư

Sau khi tìm hiểu cơ bản về hàm MOD, bạn có thể khám phá cú pháp và cách sử dụng như sau:

Cú pháp sử dụng của hàm MOD

Cú pháp sử dụng hàm: =MOD(số, chia)

Ở đây, bạn cần phải nhập hai giá trị sau:

• Số: Số bị chia (tử số).
• Chia: Số chia (mẫu số).

Lưu ý:

• Nếu giá trị mẫu số trong hàm bị bỏ trống hoặc gán bằng 0, hàm MOD sẽ xuất hiện lỗi #DIV/0!
• Nếu giá trị tử số trong hàm bị bỏ trống, hàm MOD sẽ trả về 0.
• Nếu số nhập vào là số âm (-2, -4, -5, ...), bạn phải bao quanh số đó bằng dấu ngoặc (), ví dụ như (-2), (-4),... Nếu không có dấu ngoặc này, kết quả sẽ không chính xác.
• Kết quả của hàm MOD sẽ có cùng dấu với phần mẫu số (không quan tâm đến dấu của phần tử số).
• Hàm MOD cũng có thể được biểu diễn bằng các số nguyên như: MOD(n, d) = n – d * INT(n/d)

Cách sử dụng hàm MOD trong Excel để lấy phần dư

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm MOD chi tiết, bạn có thể xem ví dụ dưới đây:

Bước 1: Bạn cần nhập đúng cú pháp hàm MOD là: = MOD(A3;B3) vào ô kết quả. Trong đó:

• A3: Là tử số hoặc số bị chia.
• B3: Là mẫu số hoặc số chia.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Kết quả này có thể giải thích như sau: 

• Ô kết quả hiển thị số 1 vì 10 : 3 = 3 và phần dư là 1.
• Hàm MOD cũng hỗ trợ làm tròn kết quả.

Bước 3: Bạn nhấn giữ một ô vuông ở góc phải của ô chứa kết quả phía trên. Sau đó, bạn kéo chuột xuống dưới để áp dụng cú pháp hàm MOD cho các ô phía dưới. Kết quả cuối cùng sẽ như sau:

• Kết quả ở C4: Với mẫu số bằng 0, ô kết quả sẽ hiển thị lỗi #DIV/0!.
• Kết quả ở C5: Với tử số bằng 0, ô kết quả sẽ hiển thị giá trị là 0.
• Kết quả ở C6: Với mẫu số là số âm, ô kết quả sẽ có dấu âm.
• Kết quả ở C7: Với tử số là số âm, ô kết quả không bị ảnh hưởng.
• Kết quả ở C8: Với cả tử số và mẫu số đều là số âm, ô kết quả sẽ có cùng dấu âm với mẫu số.

Hướng dẫn sử dụng hàm MOD trong Excel và kết hợp với hàm INT

Thường thì chúng ta thường sử dụng hàm chia MOD trong bảng tính Excel để lấy số dư từ ô kết quả. Tuy nhiên, trong thực tế, hàm chia MOD cũng thường được sử dụng để tính toán số ngày khi khách hàng trả phòng tại các dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn... Ví dụ sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn: 

Ví dụ: Tính số ngày mà khách hàng phải trả phòng khi sử dụng dịch vụ khách sạn như trong hình dưới.

Bước 1: Tính số tuần mà khách hàng lưu trú tại khách sạn

Đầu tiên, bạn cần xác định số tuần mà khách lưu trú tại khách sạn. Ở đây chúng ta không sử dụng tháng để tính toán vì số ngày trong tháng không ổn định. Có tháng 28 ngày, có tháng 29, 30, 31 ngày.

Ở bước này, bạn cần sử dụng hàm INT để tính số tuần mà khách lưu trú ở khách sạn theo tuần. Điều này có nghĩa là từ ngày khách nhận phòng đến ngày khách trả phòng:

• Nếu ở lại 3 ngày, chúng ta tính là 1 tuần.
• Nếu ở lại 8 ngày, chúng ta tính là 2 tuần.
• Nếu ở lại 20 ngày, chúng ta tính là 3 tuần.

Chúng ta sử dụng hàm INT với cú pháp như sau: =INT((B3-A3)/7). Đây giải thích rằng, chúng ta lấy Ngày khách trả phòng trừ đi Ngày khách nhận phòng, sau đó chia cho 7 (1 tuần) để xác định số tuần mà khách ở lại khách sạn.

Bước 2: Tính toán số ngày mà khách sẽ trả phòng sớm 

Phần dư của phép chia sẽ cho biết số ngày còn lại từ khi khách trả phòng. Ở bước này, chúng ta dùng hàm MOD trong Excel để tính toán thời gian từ khi khách trả phòng đến khi hết thời hạn trả phòng đã đặt ban đầu để xem còn dư bao nhiêu ngày.

Chúng ta sử dụng cú pháp của hàm chia MOD là: =MOD(B3-A3,7). Với hàm này, bạn lấy số ngày khách trả phòng trừ đi số ngày khách nhận phòng. Sau đó bạn lấy kết quả này chia cho 7 để xem số dư ra là bao nhiêu và xét hai trường hợp như sau:

• Nếu (Số ngày khách trả - Số ngày khách nhận phòng) : 7 = 0 thì phép chia này chia hết và họ đã ở khách sạn đủ thời hạn đặt ban đầu.
• Nếu (Số ngày khách trả - Số ngày khách nhận phòng) : 7 = 2, 3, 4,... thì phép chia còn số dư và khách vẫn chưa ở khách sạn hết thời hạn đặt ban đầu.

Như vậy bạn tính được số ngày mà khách ở khách sạn bằng phép tính đơn giản: Số tuần * 7 - Số ngày còn dư.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MOD trong Excel

Khi sử dụng hàm chia MOD, người dùng thường gặp phải một số lỗi phổ biến như sau. Hãy khắc phục ngay:

Lỗi hiển thị kết quả dạng #DIV/0!

Nếu bạn gặp lỗi này khi nhập hàm chia MOD, nguyên nhân thường là do mẫu số của hàm = 0.

→ Khắc phục: Bạn cần điều chỉnh lại giá trị mẫu số hoặc xem xét lại phép tính vì không thể chia cho số 0.

Lỗi hiển thị kết quả dạng #VALUE

Bạn sẽ gặp phải lỗi này khi sử dụng hàm MOD sai trong Excel. Lỗi này thường xuất hiện khi một trong hai đối số mà bạn nhập không phải là số mà lại là chữ hoặc ký tự. 

→ Khắc phục: Bạn cần kiểm tra kỹ các đối số trong phép chia và điều chỉnh lại. 

Lỗi định dạng ngày tháng 

Lỗi này thường xảy ra do ô dữ liệu bạn đang nhập có định dạng là ngày tháng. 

→ Khắc phục: Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh định dạng của ô dữ liệu đó thành kiểu Number. Bạn có thể làm điều này bằng cách bấm chuột phải vào ô đó, chọn Format Cells → Chọn tab Number → Chọn Number → Nhấn OK. 

Các hàm chia khác trong Excel

Bên cạnh hàm MOD trong Excel, hiện nay có một số hàm chia khác mà bạn có thể tham khảo để áp dụng:

Hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng hàm chia trong Excel

Để thực hiện phép chia trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng dấu gạch chéo trong công thức toán học. Trước khi nhập công thức này vào ô để tính kết quả, bạn phải bắt đầu với dấu bằng. Nếu thiếu dấu này, Excel sẽ hiểu rằng bạn đang cố gắng nhập một ngày tháng.

Do đó, công thức cơ bản để thực hiện phép chia trong Excel là: = ô chứa tử số (số bị chia) / ô chứa mẫu số (số chia).

Ví dụ: Nếu bạn có bảng dữ liệu như sau và muốn tính toán giá trị của từng sản phẩm:

• Bước 1: Để tính giá của bình nước, bạn chỉ cần di chuột tới ô F6.

• Bước 2: Sau đó, nhập công thức tính chia bằng cách bấm dấu bằng (=), sau đó bấm vào ô E6, gõ dấu chia (/) và nhấp chuột vào ô D6. 

• Bước 3: Khi đã nhập xong, chỉ cần nhấn Enter. Kết quả của ô F6 sẽ hiển thị giá tiền của một bình nước. 

• Bước 4: Đối với các sản phẩm khác trong bảng, bạn có thể đặt chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô F6, kéo chuột xuống và thả tại ô F10. Công thức hàm chia sẽ được áp dụng vào các ô này và xuất ra kết quả chính xác. 

Hướng dẫn sử dụng hàm QUOTIENT để thực hiện phép chia lấy số nguyên

Hàm này khác với hàm MOD trong Excel vì chỉ thực hiện phép chia để lấy phần dư. Với hàm QUOTIENT, bạn sẽ thực hiện phép chia để lấy phần nguyên trong kết quả. 

Để nhập công thức sử dụng hàm QUOTIENT để lấy số nguyên là: =QUOTIENT(tử số;mẫu số). Trong đó, bạn cần nhập:

• Tử số: Số bị chia. 
• Mẫu số: Số chia.

Để biết cách sử dụng chi tiết của hàm QUOTIENT, bạn có thể xem ví dụ về phép chia cụ thể như 8 chia 3. Nếu bạn thực hiện tính toán nhẩm, bạn sẽ có kết quả dạng số thập phân. Khi sử dụng hàm QUOTIENT, phép chia sẽ thực hiện như sau: 

• Bước 1: Trong ô xuất kết quả là D5, bạn nhập hàm là: =QUOTIENT(B5;C5).

• Bước 2: Sau đó, nhấn Enter để kết quả trả về ô D5 là 2. 

Khi thực hiện phép chia 8 cho 3, ta được phần nguyên là 2 và dư 2. Tuy nhiên, hàm QUOTIENT chỉ lấy phần nguyên là 2 và loại bỏ số thập phân sau dấu phẩy. 

Chú ý: Nếu một trong hai giá trị mẫu số và tử số không có định dạng là số, hàm lấy phần nguyên sẽ xuất kết quả lỗi là #VALUE.

Lời kết

Toàn bộ bài viết trên đã hướng dẫn cách sử dụng hàm MOD trong Excel để lấy phần dư trong phép chia. Các bạn có thể áp dụng hàm này để xử lý dữ liệu công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng các hàm chia tương tự để đạt được kết quả như mong đợi.