Buzz
Bạn đang muốn sử dụng hàm để trích xuất giá trị tháng từ cột ngày tháng năm để hỗ trợ công việc trong Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MONTH trong Excel, một công cụ giúp bạn thực hiện một cách đơn giản và có ví dụ minh họa chi tiết.
Hướng dẫn này được thực hiện trên Laptop sử dụng hệ điều hành Windows 10 và phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel khác và trên MacOS với các thao tác tương tự.
I. Hàm MONTH là gì? Ứng dụng của hàm MONTH trong Excel
MONTH trong Excel là hàm giúp bạn rút trích giá trị tháng từ một ngày cụ thể. Tháng sẽ được trả về dưới dạng số nguyên trong khoảng từ 1 đến 12.
Ứng dụng của hàm MONTH làm cho việc xác định số tháng trở nên thuận tiện trong bảng tính Excel. Nó cũng có thể kết hợp tốt với các hàm khác để tối ưu công việc.
- Xác định số tháng cụ thể trong bảng tính.
- Kết hợp với một số hàm khác để thuận tiện trong công việc.
II. Sử dụng hàm MONTH trong Excel
1. Cách viết hàm MONTH
Để sử dụng hàm MONTH trong Excel, hãy nhập =MONTH(serial_number) vào ô cần tính và nhấn Enter.
Dấu mũi tên: Serial_number là ô chứa ngày mà bạn muốn tách tháng từ.
Chú ý:
- Chọn ngày cho hàm MONTH theo số hoặc tham chiếu đến ô chứa ngày từ các công thức Excel khác.
- Avoid nhập ngày dưới dạng văn bản để tránh hiểu lầm do các hệ thống ngày khác nhau hoặc cài đặt hiển thị ngày trên máy tính.
2. Sử dụng hàm MONTH
Ở đây, chúng ta sẽ đi vào 2 ví dụ cụ thể.
Ví dụ 1: Áp dụng hàm MONTH để trích xuất tháng từ ô A1.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn xem kết quả.
Ghi chú:
- Trong hướng dẫn, chúng tôi chọn ô A1, bạn có thể thay đổi ô tương ứng.
- Hiển thị tháng trước ngày hoặc sau ngày phụ thuộc vào định dạng ngày tháng trên máy của bạn. Ở đây, chúng tôi chọn hiển thị tháng trước ngày.
.jpg)
Nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trên bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
.jpg)
Nhấn phím Enter.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm MONTH để lấy giá trị tháng của các ngày 15/3/2021, 30/4/1945, 2/9/1945.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =MONTH(A1) vào ô cần kết quả.
Lưu ý: Hướng dẫn ở ô A1, bạn có thể nhập giá trị ở bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu làm việc của bạn.
.jpg)
Nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trên bảng tính.
Nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trên bảng tính.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
.jpg)
Nhấn Enter.
Bước 3: Tại góc phải dưới ô kết quả. Nhấn giữ chuột và kéo xuống dưới Excel sẽ tự động trả kết quả tương ứng và thả chuột khi hoàn thành. Ở đây có 3 giá trị cần xuất kết quả nên kéo xuống 3 ô tương ứng.
.jpg)
Kéo chuột và thả theo giá trị bạn muốn xuất kết quả.
KHÁM PHÁ NGAY ứng dụng chính hãng, sử dụng thoải mái tại Mytour:III. Các vấn đề phổ biến khi sử dụng hàm MONTH trong Excel
1. Lỗi #VALUE?
Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi serial_number trong hàm MONTH không phải là giá trị GENERAL, DATE, NUMBER mà là 1 giá trị dạng TEXT (Chữ), Ký tự.
.jpg)
Gặp phải vấn đề khi nhập sai cú pháp hàm.
Khắc phục:
- Đảm bảo kiểm tra lại vùng dữ liệu.
- Nhập chính xác yêu cầu của hàm là ngày, tháng, năm bằng số.
2. Vấn đề #NAME?
Nguyên nhân: Trong hàm tính, bạn đã nhập giá trị lỗi, có thể là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: MONTH(AA), MONTH(A@),...
.jpg)
Gặp vấn đề với lỗi #NAME?
Khắc phục: Kiểm tra và sửa lại cú pháp của hàm tính.
3. Sự nhầm lẫn giữa tháng và ngày
Nguyên nhân: Định dạng của ô hoặc cột dữ liệu được đặt là 'Date', do đó, kết quả hiển thị sẽ giống như một ngày. Ở đây, kết quả xuất ra là ngày 01/01/1900.
.jpg)
Gặp vấn đề khi kết quả trả về không phải là số nguyên.
Khắc phục: Chọn tùy chọn General từ menu định dạng trong bảng tính Excel.
Đây là cách sử dụng hàm MONTH trong Excel để tính tháng một cách đơn giản và có ví dụ minh họa chi tiết. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn dưới phần bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích.
