Buzz
Phép toán nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu trên Microsoft Excel. Hãy khám phá cách sử dụng hàm nhân hiệu quả nhất trên laptop và máy tính của bạn. Theo dõi ngay để nắm bắt thông tin chi tiết!
1. Sử dụng toán tử nhân
Bước vào thế giới của Excel với cách thủ công đơn giản nhất: sử dụng ký hiệu * để thực hiện phép nhân. Hãy khám phá ngay!
Cú pháp:
=Số1*Số2*Số3*...
Trong đó: Số1, Số2, Số3,... là các số hoặc địa chỉ ô chứa số mà bạn muốn tính tích.
Với phương pháp này, bạn có thể thực hiện phép nhân trực tiếp hoặc nhập địa chỉ ô chứa số bạn muốn nhân.
Ví dụ 1: Tính thể tích của hình khối với kích thước 60, 15, 2.4.
Cách 1: Nhập =60*15*2.4 > Nhấn Enter. Kết quả trả về là 2160.
Tính thể tích của hình hộp với kích thước 60, 15, 2.4. Bạn nhập =60*15*2.4 > Nhấn Enter. Kết quả trả về là 2160.
Tuy nhiên, cách tính này khá thủ công và có thể dẫn đến sai sót khi nhập số. Đồng thời, để tính các giá trị khác, bạn phải thực hiện lại từ đầu.
Cách thứ 2 sau đây sẽ khắc phục những điều trên.
Cách 2: Thay vì nhập số trực tiếp, bạn sử dụng địa chỉ ô.
Bước 1: Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân là 2160, như cách tính trên.
Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân là 2160.
Bước 2: Click chuột tại ô kết quả E2 > Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang dấu + như hình dưới.
Nhấp chuột vào ô kết quả E2 sau đó kéo chuột tới ô mong muốn. Kết quả là tổng các phép nhân.
Click chuột vào ô kết quả E2 > Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô để chuyển sang dấu + như trong hình.
Bước 3: Kéo thả chuột đến hàng cuối cùng của danh sách để áp dụng với các giá trị còn lại.
Như vậy, bạn có thể tính thể tích của các hình còn lại mà không cần phải thực hiện thủ công.
Bạn có thể thực hiện tính thể tích của các hình còn lại mà không cần phải thực hiện thủ công.
Bước 2: Sử dụng hàm PRODUCT
Công thức hàm PRODUCT:
=PRODUCT(Số1, Số2,...)
Trong đó: Số1, Số2, Số3,... là các số hoặc địa chỉ ô chứa số cần nhân.
Lưu ý:
Các giá trị Số1, Số2,… phải là số. Nếu không, hàm sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.
Hàm PRODUCT cho phép nhập tối đa 255 giá trị.
Ví dụ: Tính thể tích của hình khối dùng hàm PRODUCT.
Nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấn Enter. Hiển thị kết quả phép nhân.
Nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân được hiển thị.
Bạn nhận thấy cách tính này giống với sử dụng toán tử nhân ở trên, đúng không?
Thực tế, việc sử dụng hàm PRODUCT tiện lợi hơn nhiều khi tính tích của các số ở nhiều ô khác nhau.
Ví dụ: Tính giá nguyên vật liệu để sản xuất một số lượng hình khối.
Tính thể tích hình, nhân với giá nguyên vật liệu để tính đơn giá mỗi cái, sau đó nhân với số lượng.
Thay vì nhập công thức =B2*C2*D2*E2*F2 theo toán tử nhân, chỉ cần nhập hàm =PRODUCT(B2:F2).
Thay vì nhập công thức =B2*C2*D2*E2*F2 theo toán tử nhân, chỉ cần nhập hàm =PRODUCT(B2:F2).
3. Sử dụng hàm SUMPRODUCT
Hàm SUMPRODUCT là sự kết hợp tuyệt vời giữa hàm SUM (tính tổng) và hàm PRODUCT (tính tích).
Nó linh hoạt và vô cùng hữu ích khi bạn muốn tính tổng doanh thu, tổng lương, tổng vốn đầu tư, tổng giá nguyên vật liệu,…
Cú pháp hàm SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(array1; [array2]; [array3]; …)
Trong đó:
array1: đối số bắt buộc, là mảng đầu tiên mà bạn muốn nhân các thành phần rồi cộng tổng.
array2, array3,…: đối số tùy chọn, là các mảng tiếp theo mà bạn muốn nhân các thành phần rồi cộng tổng.
Chú ý:
- Các mảng array1, array2,… cần là số và có cùng kích cỡ. Nếu không, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Hàm SUMPRODUCT cho phép nhập tối đa 255 đối số.
Ví dụ: Tính tổng lương của nhân viên trong tháng.
Thường, ta sẽ tính tích của các số ở cột C với cột D để tính lương từng người:
Sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng tiền lương:
Thường, chúng ta sẽ tính tích của số ở cột C với cột D để đưa ra lương của từng người, sau đó dùng hàm SUM để tổng lương.
Tuy nhiên, với hàm SUMPRODUCT, bạn chỉ cần nhập một cú pháp đơn giản để tính tổng số tiền lương như sau:
Chỉ cần nhập hàm SUMPRODUCT, bạn sẽ có kết quả tổng số tiền lương ngay lập tức.
Kết quả của hàm SUMPRODUCT giống với cách tính trước đó.
Chỉ với một hàm duy nhất, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian tính toán và giảm thiểu sai sót.
4. Sử dụng hàm IF và PRODUCT
Kết hợp IF và PRODUCT để thực hiện phép nhân có điều kiện.
Cú pháp:
=IF(Điều kiện, PRODUCT(A, B), PRODUCT(C, D))
Ý nghĩa:
Nếu Điều kiện đúng thì nhân A với B, ngược lại nhân C với D.
Ví dụ: Tính lương hàng tuần của nhân viên với 2 ca làm, mỗi ca có mức lương khác nhau.
Nếu nhân viên làm theo ca 1, tính theo mức lương của ca 1. Ngược lại, nếu làm ca 2 (tức là khi điều kiện Ca làm việc = 1 là sai), thì tính lương theo mức lương của ca 2.
Thực hiện như sau:
Nhập =IF(C3=1,PRODUCT(D3,E3),PRODUCT(D3,F3)) > Nhấn Enter.
Ở đây, khi C3=1 (điều kiện đúng), Excel sẽ hiển thị kết quả là 3,300,000 (kết quả của phép nhân 6 ngày công với mức lương ca 1 là 550,000).
Khi giá trị của C3 là 1 (điều kiện đúng), kết quả trả về từ Excel là 3,300,000 (kết quả phép nhân 6 ngày công với mức lương của ca 1 là 550,000).
Kéo thả chuột đến hàng cuối cùng trong danh sách để tính lương của nhân viên theo điều kiện ca làm việc như hình dưới:
Kéo thả chuột đến hàng cuối cùng trong danh sách để tính lương của nhân viên theo điều kiện ca làm việc.
Điều này có nghĩa là việc sử dụng hàm IF kết hợp PRODUCT sẽ mang lại sự thuận tiện đáng kể.
KIỂM TRA NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng dành cho mọi ngành hàng
- Danh sách đầy đủ mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
Gần đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các cách sử dụng hàm nhân trong Excel một cách đầy đủ và chi tiết. Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy chia sẻ ở bên dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé!
