Buzz
Hàm Rank trong Excel là một công cụ quan trọng được ưa chuộng trong xử lý dữ liệu, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.
Cho những người mới bắt đầu khám phá hàm Rank trong Excel, bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về chức năng và cách sử dụng hàm Rank.
Mô tả chi tiết về hàm Rank trong Excel
Hàm Rank là công cụ xác định thứ hạng của số trong danh sách, thể hiện vị trí của nó so với các giá trị khác. Nói cách khác, hàm Rank giống như sắp xếp dữ liệu nhưng có ưu điểm và dễ quản lý hơn.
Cú pháp hàm Rank trong Excel
RANK(số, tham_chiếu, [thứ_tự])
Trong công thức trên:
-
- tham_chiếu: Mảng hoặc tham chiếu đến danh sách số, giá trị không phải số sẽ bị loại bỏ.
- thứ_tự: Thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu thứ_tự là 0 (hoặc không có tham số), kết quả sẽ sắp xếp giảm dần. Nếu thứ_tự là 1 hoặc bất kỳ giá trị khác 0, kết quả sẽ sắp xếp tăng dần.
Ví dụ minh họa
Đối với bảng số liệu sau đây, yêu cầu xếp hạng nhân viên dựa trên số lượng sản phẩm bán được. Người bán hàng nhiều sản phẩm nhất sẽ đứng ở vị trí hạng nhất.
Bước đầu tiên, bạn cần tạo công thức sử dụng hàm RANK cho ô xếp hạng, ví dụ ô F5:
=RANK(E5,E5:E11,0)
Trong công thức trên:
E5 đại diện cho số cần xác định thứ hạng (số sản phẩm bán của nhân viên đầu tiên).
E5:E11 là danh sách giá trị (ví dụ: số sản phẩm bán của tất cả nhân viên cần xếp hạng).
0 thể hiện sắp xếp theo thứ tự tăng dần (nhân viên bán nhiều sản phẩm nhất sẽ có thứ hạng là 1).
Kết quả được hiển thị như sau:
Nhập công thức cho các ô còn lại, thay thế số cần xác định thứ hạng tương ứng với vị trí công thức và giữ nguyên danh sách số và thứ tự sắp xếp. Kết quả sẽ thu được như sau:
Với các số trùng nhau, chúng sẽ có thứ hạng bằng nhau, ảnh hưởng đến thứ hạng của các số sau đó. Ví dụ: Nếu số 15 xuất hiện 2 lần và có thứ hạng là 6, thì số 16 sẽ có thứ hạng là 8 (không có số nào có thứ hạng là 7). Bạn đã hiểu về chức năng, cú pháp và cách sử dụng hàm Rank trong Excel. Để thành thạo, hãy sử dụng hàm Rank thường xuyên. Chúc bạn thành công!
