Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn các số đã chỉ định

Hàm ROUND trong Excel được thiết kế để làm tròn các số thập phân, rất hữu ích cho việc tính toán trung bình. Nếu bạn vẫn chưa rõ về cách thức hoạt động của hàm này, hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm.

Hàm ROUND là một công thức phổ biến trong Excel, có khả năng làm tròn các chữ số thập phân một cách nhanh chóng. Điều này giúp bảng tính trở nên chính xác, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

Hàm ROUND trong Excel được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như sau: 

• Làm tròn số tiền: Hàm ROUND có thể được áp dụng để làm tròn số tiền trong bảng lương, bảng tính tài chính cá nhân, báo cáo doanh thu, chi phí hoặc các báo cáo tài chính và luân chuyển tiền tệ. 

• Xử lý số liệu khoa học: Hàm ROUND giúp làm tròn số liệu khoa học một cách chính xác, tạo ra kết quả trông đẹp mắt và dễ hiểu.

• Làm tròn điểm số: Hàm ROUND hỗ trợ làm tròn điểm số khi tổng kết điểm trung bình của các bài thi hay kỳ thi, giúp đánh giá học sinh một cách hiệu quả.

• Tính toán và phân tích dữ liệu: Hàm ROUND có tác dụng làm cho các chỉ số và giá trị thống kê trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. 

Công thức hàm ROUND trong Excel như sau: 

Trong đó: 

• Number là giá trị cụ thể mà bạn muốn làm tròn.

• Num_digits là tham số có thể mang giá trị âm hoặc dương.

Num_digits có 3 điều kiện sau đây:

• Num_digits > 0: Làm tròn đến số chữ số phía bên phải dấu thập phân.

• Num_digits = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất của số thập phân.

• Num_digits < 0: Làm tròn đến số chữ số phía bên trái dấu thập phân.

Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn số đến một vị trí thập phân sẽ nằm sau dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy thuộc vào cấu hình Excel). Dưới đây là một bài tập để thực hành với hàm ROUND:

• Bạn cần làm tròn số 5.15 tới 1 vị trí thập phân.

• Bạn cần làm tròn số 5.149 tới 1 vị trí thập phân.

• Bạn cần làm tròn số -4.475 tới 2 vị trí thập phân.

• Bạn cần làm tròn số 21.256 sang bên trái chữ số thập phân.

• Bạn cần làm tròn số 600.5 theo bội số gần nhất với 1000.

• Bạn cần làm tròn số -60.55 theo bội số gần nhất với 100.

• Bạn cần làm tròn số 3.98 theo bội số gần nhất với 10.

Để sử dụng hàm ROUND, bạn cần nhập dữ liệu vào Excel và áp dụng công thức tính như sau:

• Công thức làm tròn số 5.15 tới 1 vị trí thập phân: =ROUND(5.15,1).

• Công thức làm tròn số 5.149 tới 1 vị trí thập phân: =ROUND(5.149,1).

• Công thức làm tròn số -4.475 tới 2 vị trí thập phân: =ROUND(-4.475,2).

• Công thức làm tròn số 21.256 sang bên trái của chữ số thập phân: =ROUND(21.256,-1).

• Công thức làm tròn số 600.5 theo bội số gần nhất với 1000: =ROUND(600.5,-3).

• Công thức làm tròn số -60.55 theo bội số gần nhất với 100: =ROUND(-60.55,-2).

• Công thức làm tròn số 3.98 theo bội số gần nhất với 10: =ROUND(3.98,-1).

Sau khi bạn nhập chính xác công thức trên và nhấn enter, kết quả làm tròn sẽ được hiển thị như bảng dưới đây: 

Ngoài hàm ROUND, Excel cũng cung cấp một số công cụ tính toán hữu ích khác như sau:

Cấu trúc của hàm ROUNDUP như sau:

Giải thích:

• Số: Giá trị bạn muốn làm tròn lên.

• Số_chữ_số: Vị trí chữ số cần được làm tròn.

Cách sử dụng hàm ROUNDUP để làm tròn các số 6.1, 2.9 và 5.15159 với công thức và kết quả được thể hiện trong hình dưới đây: 

Cấu trúc của hàm ROUNDDOWN như sau:

Giải thích:

• Số: Giá trị cần được làm tròn xuống.

• Số_chữ_số: Vị trí chữ số cần làm tròn.

Cách sử dụng hàm ROUNDDOWN cho các số 6.1, 2.9 và 5.15159 như hình dưới đây:

Cấu trúc của hàm MROUND như sau:

Giải thích:

• Số: Giá trị bạn muốn làm tròn.

• Bội_số: Giá trị cần làm tròn tới bội số đó.

Cách thực hiện: Làm tròn các số 8, -8 và 3.7 theo các bội số 3, -3 và 0.2, với thao tác và kết quả được thể hiện trong hình dưới đây:

Khi áp dụng hàm ROUND trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Nếu Num_digits > 0 (số dương), hàm ROUND sẽ làm tròn đến vị trí chỉ định.

• Nếu Num_digits < 0 (số âm), hàm ROUND sẽ làm tròn ở phần nguyên (bên trái) dấu thập phân. 

• Nếu Num_digits = 0, hàm ROUND sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất. 

• Hàm ROUNDUP chỉ có chức năng làm tròn lên.

• Hàm ROUNDDOWN hoạt động tương tự hàm ROUND nhưng chỉ làm tròn xuống (tức là gần về phía số 0). 

• Hàm MROUND sẽ làm tròn một số đến một bội số cụ thể.

Tổng quát, hàm ROUND trong Excel mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng. Để khai thác hiệu quả hàm này, bạn cần nắm vững các quy tắc làm tròn để đạt được kết quả chính xác như mong muốn. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thể linh hoạt áp dụng công thức để tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp và nhanh chóng.