Buzz
Bí quyết tận dụng ứng dụng Mail trên iPhone một cách hiệu quả nhất.
Ứng dụng Mail mặc định trên iOS mang lại trải nghiệm cơ bản và không thể so sánh với các ứng dụng Mail của bên thứ ba. Tuy nhiên, ứng dụng này còn nhiều tính năng và thủ thuật ít được biết đến, có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn nếu bạn biết cách sử dụng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những mẹo và thủ thuật hữu ích trong ứng dụng Mail trên iPhone mà có thể bạn chưa biết. Chi tiết như sau.
Thiết lập lịch gửi email
Một tính năng nổi bật của Apple Mail là khả năng thiết lập lịch gửi email trên iPhone của bạn. Điều này giúp bạn tự do soạn email trước và đặt lịch gửi tự động vào ngày và giờ nhất định.
Để thiết lập lịch gửi email trong Apple Mail rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn và giữ vào nút Gửi. Một menu lựa chọn lịch sẽ xuất hiện để bạn sử dụng.
Ngừng gửi email ngay sau khi nhấn Gửi
Một ưu điểm khác của việc sử dụng Apple Mail trên iPhone là bạn có thể can thiệp và hủy việc gửi ngay sau khi nhấn biểu tượng Gửi mail. Điều này hữu ích khi bạn gửi email một cách vô tình hoặc nhận ra có lỗi trong email sau khi đã gửi đi.
Để ngừng gửi email, hãy nhấn vào nút 'Hoàn tác gửi' xuất hiện ở cuối màn hình ngay sau khi bạn đã gửi email. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại màn hình soạn thư, nơi bạn có thể chỉnh sửa email và gửi lại. Ngoài ra, nếu bạn muốn soạn email khác thay thế, hãy nhấn nút 'Hủy' ở góc trên cùng bên trái để hủy gửi email và lưu vào Thư nháp.
Theo mặc định, Apple cho phép bạn ngừng gửi email trong khoảng 10 giây sau khi nhấn Gửi. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian này để có thêm thời gian để nhớ lại email đã gửi. Để thực hiện, vào Cài đặt > Mail. Tìm đến 'Độ trễ ngừng gửi' và thay đổi thời gian bạn muốn.
Nhận thông báo email nhắc nhở về liên hệ quan trọng
Nếu bạn đang đợi email quan trọng từ một người liên hệ và có nguy cơ quên nếu bận rộn, tính năng Theo dõi của Apple Mail sẽ giúp bạn.
Khi sử dụng tính năng 'Theo dõi' trong Apple Mail, các email đã gửi sẽ tự động xuất hiện ở đầu hộp thư sau 3 ngày nếu không nhận được phản hồi, giúp bạn dễ dàng tiếp tục gửi email tiếp theo. Tính năng này cũng có sẵn trong Apple Mail trên macOS.
Khi email trở về hộp thư đến của bạn, hãy mở nó và bạn sẽ thấy nút Theo dõi. Nhấn vào đó, bạn có thể bắt đầu soạn email mới.
Đặt nhắc nhở để không bao giờ quên trả lời email
'Nhắc tôi' là một tính năng khác của Apple Mail, giúp những người hay quên trả lời email. Bạn có thể thêm lời nhắc vào email để sau này bạn có thể quay lại vào một thời điểm nhất định để trả lời.
Để đặt nhắc nhở, hãy vào hộp thư đến và tìm email bạn muốn thiết lập nhắc nhở. Vuốt sang phải và chọn 'Nhắc tôi' (biểu tượng đồng hồ màu tím). Khi đó, một cửa sổ thiết lập sẽ hiện ra để bạn chọn thời điểm phù hợp nhất để trả lời email này.
Sau khi đặt xong, các email có nhắc nhở sẽ hiển thị trong thư mục 'Nhắc tôi', giúp bạn dễ dàng thao tác mà không cần phải tìm kiếm trong hộp thư đến.
Làm cho nội dung email nổi bật hơn với định dạng văn bản tùy chỉnh
Việc định dạng văn bản giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả hơn. Ứng dụng Mail có nhiều tùy chọn để làm nổi bật nội dung email của bạn.
Để truy cập các tùy chọn này, nhấn biểu tượng '<' ở đầu bàn phím. Hoặc với các dòng máy iPhone có màn hình lớn, các tùy chọn sẽ hiển thị sẵn để sử dụng ngay.
Chuyển đổi email thành PDF
Nếu bạn muốn lưu nội dung email để xem lại khi không có mạng hoặc chia sẻ với người khác, bạn có thể xuất nội dung đó thành PDF ngay trong ứng dụng Mail trên iPhone.
Để thực hiện việc này, mở email cần lưu dưới dạng PDF, sau đó nhấn nút trả lời ở dưới màn hình.
Tìm dòng tùy chọn 'In', sau đó nhấn biểu tượng Chia sẻ ở trên và chọn 'Lưu vào Tệp'.
Sử dụng chữ ký cá nhân
Chữ ký email có nhiều mục đích, nhưng quan trọng nhất là nó tăng tính hợp pháp cho email và làm cho bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Mặc định, Apple Mail sẽ sử dụng 'Đã gửi từ iPhone của tôi' làm chữ ký mặc định trên iPhone của bạn. Tuy nhiên, điều này có vẻ nhàm chán và không chuyên nghiệp. May mắn, Apple cho phép bạn tạo chữ ký riêng trong ứng dụng Apple Mail trên iPhone, giúp bạn thêm dấu ấn cá nhân hóa vào email của mình. Để làm điều này, hãy vào Cài đặt > Thư > Chữ ký.
Quản lý nhiều tài khoản email và thiết lập tài khoản mặc định
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, việc thêm chúng vào ứng dụng Mail trên iPhone giúp bạn quản lý chúng hiệu quả hơn. Để làm điều này, hãy vào Cài đặt > Mail > Tài khoản > Thêm tài khoản.
Sau khi thêm tài khoản, bạn có thể tìm thấy chúng trong 'Hộp thư'. Từ đây, bạn cũng có thể chuyển qua lại giữa các tài khoản để xem hoặc gửi email. Với nhiều tài khoản thêm vào Apple Mail, mỗi lần soạn email mới, bạn cần chọn tài khoản muốn gửi email đó. Tuy nhiên, bạn có thể đặt tài khoản mặc định cho Apple Mail để tránh việc này.
Để làm điều này, quay lại Cài đặt > Mail > Tài khoản mặc định và chọn tài khoản bạn muốn đặt làm mặc định trong Apple Mail.
Tùy chỉnh thao tác vuốt
Apple đã thêm các thiết lập giúp đơn giản hóa một số thao tác email trong ứng dụng Mail bằng cách vuốt. Bạn có thể truy cập các hành động này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên email.
Theo cài đặt mặc định, vuốt sang trái sẽ hiển thị 'Gắn cờ', trong khi vuốt sang phải sẽ hiển thị 'Đánh dấu là đã đọc'. Tuy nhiên, nếu bạn thấy những hành động này không hữu ích, bạn có thể tùy chỉnh vuốt để hiển thị các hành động bạn sử dụng thường xuyên hơn.
Để làm điều này, vào Cài đặt > Mail > Tùy chọn vuốt. Tại đây, bạn có thể thiết lập các thao tác vuốt cho các hành động phù hợp với bạn nhất.
Kết luận
Apple đã liên tục cập nhật ứng dụng Mail để nó trở nên hữu ích hơn qua nhiều năm. Việc bắt đầu sử dụng dành cho người mới sử dụng iPhone là dễ dàng, và những cải tiến gần đây đã khiến ứng dụng này trở nên hấp dẫn hơn với đa số người dùng.
