Buzz
Đã từng tự hỏi làm sao để sử dụng Word miễn phí? Trong bài viết này, Mytour sẽ chia sẻ một số cách sử dụng Word miễn phí cho bạn.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với máy tính, chắc chắn bạn đã phải soạn thảo văn bản nhiều lần. Microsoft Office, mặc dù có nhiều phần mềm miễn phí tốt, nhưng vẫn không thể thay thế được. Tuy nhiên, bạn vẫn có cách sử dụng PowerPoint miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Office cung cấp cho người dùng một loạt các sản phẩm, phục vụ mọi nhu cầu văn phòng. Tuy nhiên, đó là sản phẩm tính phí, không phải ai cũng có thể tiếp cận. Dù vậy, bạn vẫn có cách sử dụng PowerPoint miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Mặc dù bạn có thể truy cập OneDrive để lưu trữ dữ liệu trên đám mây, nhưng nó khá hạn chế. Bạn chỉ có đầy đủ quyền truy cập khi đã đăng ký. Với tài khoản của bạn, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Office trên cả iOS và Android.
Office Trực tuyến Miễn phí có hạn chế, chỉ cho phép sử dụng các tính năng cơ bản. Nếu bạn muốn làm nhiều hơn chỉ viết thư và tạo bảng tính, thì Office Trực tuyến không phù hợp. Các tính năng nâng cao như của Office 365 không thể truy cập được. Ngoài ra, Office Trực tuyến chỉ hoạt động khi kết nối Internet có sẵn. Thiếu Internet có nghĩa là bạn không thể truy cập vào công việc của mình.
2. Microsoft Office cho các thiết bị di động
Office không được cài sẵn trên máy tính để bàn, tuy nhiên một số thiết bị di động cụ thể đi kèm với nhiều ứng dụng Office dành cho di động. Microsoft cung cấp tùy chọn Miễn phí trên trang web của họ nếu thiết bị của bạn không có các ứng dụng này sẵn có. Office Mobile tương thích với một số thiết bị như Asus Transformer Book T100 và Lenovo IdeaPad Flex 10. Bạn có thể cài đặt tại đây:
3. Office Miễn phí cho Sinh viên, Giảng viên và Nhân viên
Microsoft cung cấp Office 365 Miễn phí cho Sinh viên và Nhân viên trong các cơ sở giáo dục. Trường học của bạn phải đăng ký cho bạn để truy cập được. Tuy nhiên, một quản trị viên có thể đăng ký trực tiếp cho bạn nếu trường của bạn chưa tham gia chương trình này. Sự khác biệt chính so với phiên bản dùng thử Office 365 là:
- Quản lý lớp học với Class Notebook.
- Tùy chọn để tùy chỉnh mạng nội bộ.
- Các cuộc họp trực tuyến không giới hạn.
4. Dùng thử Office 365 trong 30 ngày
Bạn có thể thử nghiệm Office 365 trong 30 ngày. Phiên bản dùng thử có thể sử dụng trên tới 5 máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Mỗi người dùng nhận được 1 TB lưu trữ đám mây trên OneDrive như một phần của bản dùng thử. Tuy nhiên, tùy chọn này có 2 hạn chế:
- Bạn chỉ có thể sử dụng miễn phí trong 30 ngày, không phù hợp với người muốn sử dụng lâu dài.
- Microsoft sẽ thu thập thông tin thẻ tín dụng của bạn trước khi bạn truy cập vào dịch vụ này.
Tải Office 365 về
5. Chia sẻ Microsoft 365 Home với người khác
Người dùng đăng ký Microsoft 365 Home có thể chia sẻ tài khoản với nhiều người. Bản 70USD/năm cung cấp Office cho một người dùng, trong khi bản 100USD/năm cho phép chia sẻ Office với tối đa 6 người.
Sau khi tham gia nhóm sử dụng chung Microsoft 365 Home, mỗi người có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft riêng của họ để tải các ứng dụng Office về máy như thể họ đã trả tiền cho dịch vụ này. Mỗi tài khoản còn có 1TB lưu trữ trên OneDrive riêng.
Như vậy, bạn sẽ có quyền trải nghiệm đầy đủ Office trên Windows, PC, Mac, iPad và các thiết bị khác nếu được người đăng ký Microsoft 365 Home chia sẻ tài khoản. Đây là cách tải Office miễn phí đầy đủ tính năng nhất nhưng cũng khó thực hiện hơn các phương pháp kể trên.
6. Chương trình đánh giá của Microsoft
Bạn có thể tham gia vào chương trình đánh giá của Microsoft. Chương trình này cho phép bạn dùng thử các ứng dụng Office trong một khoảng thời gian nhất định. Những chương trình này sẽ kết thúc sau khi thời gian đánh giá kết thúc. Một số sản phẩm bạn có thể dùng thử bao gồm:
- Office 365 ProPlus trong 30 ngày.
- Project Professional 2016 trong 60 ngày.
- Visio Professional 2016 trong 60 ngày.
7. Xem trước các ứng dụng Office trong tương lai
Microsoft thực hiện các bản xem trước công khai với các sản phẩm của họ. Họ đã thực hiện điều này với StaffHub, một ứng dụng văn phòng mới giúp người lao động tổ chức công việc của họ từ xa và có thể sẽ thực hiện điều này với bản nâng cấp Office tiếp theo.
Có thể bạn không cần tất cả các tính năng của bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, vì vậy Office Mobile hoặc Free Office Online có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn phần lớn. Nếu bạn cần nhiều hơn các tính năng cơ bản này, bạn có thể đăng ký dùng thử hoặc sử dụng các tùy chọn được đề cập ở trên. Bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào Office 365 nếu bạn là sinh viên, giảng viên hoặc nhân viên trong trường đại học. Hãy thử hỏi xem trường học của bạn có tham gia chương trình này không, hoặc có thể nhờ một quản trị viên đăng ký cho bạn.
8. Ứng dụng miễn phí tương tự Microsoft Office
Nếu bạn muốn sử dụng Word miễn phí trong Microsoft Office nhưng không muốn áp dụng các lựa chọn trên, bạn có thể thử các ứng dụng khác cùng tính năng.
Hiện nay có nhiều phần mềm văn phòng hoàn toàn miễn phí, tương thích tốt với các tài liệu, bảng tính và file thuyết trình trong Microsoft Office. Dưới đây là một số gợi ý chất lượng cho bạn:
WPS Office
WPS Office mang lại cho bạn một cách sử dụng Word miễn phí tuyệt vời. Đây là một ứng dụng văn phòng ngày càng phổ biến kể từ khi ra mắt vào năm 2016. Phiên bản WPS Office miễn phí bao gồm Writer, Presentation, Spreadsheets (tương ứng với Microsoft Word, PowerPoint và Excel).
Ngoài ra, WPS Office cung cấp tính năng chuyển đổi hàng loạt từ PDF sang Word. Phần mềm cũng hỗ trợ 1GB lưu trữ miễn phí trên đám mây cho các nền tảng Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
LibreOffice
LibreOffice là một dự án mã nguồn mở, bao gồm trình soạn thảo văn bản, thuyết trình và bảng tính. Nó cũng cho phép người dùng tạo đồ họa vector. Với hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, nó phù hợp với người dùng trên toàn thế giới.
LibreOffice có khả năng mở gần như mọi định dạng tài liệu giống như Office 365, từ .pptx, .docx, .xlsx... Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập các file hiện có sang LibreOffice mà không gặp vấn đề gì.
OnlyOffice
Với OnlyOffice, mọi nhu cầu văn phòng của bạn sẽ được giải quyết một cách hoàn hảo. Đặc biệt, nếu bạn quản lý một doanh nghiệp nhỏ, nó sẽ trở thành công cụ tuyệt vời cho việc làm việc đồng thời trên tài liệu, tích hợp lưu trữ đám mây và thực hiện những thay đổi một cách trực tiếp trong thời gian thực.
Google Docs, Sheets và Slides
Bộ ứng dụng văn phòng của Google là lựa chọn lý tưởng dành cho những ai muốn sử dụng miễn phí và không muốn cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào từ Microsoft. Nó bao gồm Google Docs để soạn thảo văn bản, Google Sheets để chỉnh sửa bảng tính và Google Slides để tạo bài thuyết trình. Mỗi ứng dụng tương đương với Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Google Docs, Sheets và Slides cho phép cộng tác và nhận xét trực tiếp, giúp làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, bộ ứng dụng văn phòng của Google hỗ trợ mọi định dạng tài liệu phổ biến, giúp xử lý tốt các tập tin cũ của bạn.
Đặc biệt, bộ ứng dụng này cung cấp một loạt mẫu tài liệu có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của người dùng. Điều tuyệt vời là bạn chỉ cần một trình duyệt web và kết nối Internet ổn định để tận hưởng những lợi ích mà Google mang lại.
Polaris Office là một giải pháp văn phòng khác, mang lại cho bạn trải nghiệm sử dụng Office miễn phí với chất lượng cao. Tính năng của nó tương tự như Microsoft Office. Phần mềm này đi kèm với quảng cáo và có lựa chọn nâng cấp đặc biệt cho những người muốn sử dụng tính năng cao cấp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ làm việc độc lập và không cần tính năng cộng tác thường xuyên, phiên bản miễn phí của Polaris Office đã đủ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Ngoài việc chỉnh sửa bài thuyết trình, tài liệu và bảng tính, Polaris Office cũng cho phép bạn chuyển đổi và chỉnh sửa tệp PDF. Nó cũng hỗ trợ tệp ODT. Giao diện của nó tương tự Microsoft Office 365, vì vậy, bạn sẽ dễ dàng sử dụng nó ngay từ lần đầu tiên.
Với hơn 100 triệu người dùng, Polaris Office là một trong những giải pháp phần mềm văn phòng tốt nhất cho việc hợp tác nhóm. Nhược điểm duy nhất của Polaris Office là bạn chỉ có thể sử dụng trên một máy tính hoặc hai thiết bị di động với một tài khoản đã đăng ký.
FreeOffice
FreeOffice là một trong những giải pháp văn phòng miễn phí tốt nhất hiện nay.
FreeOffice được thiết kế để cung cấp cho người dùng một cách sử dụng Word miễn phí, như tên gọi của nó. Được đánh giá là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office vì nó cung cấp tất cả các tính năng của Office 365 mà không tốn phí.
FreeOffice bao gồm một trình soạn thảo văn bản, tạo slide thuyết trình và bảng tính. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng mà Microsoft Office cung cấp. Tài liệu có thể được xem ở định dạng giống như Microsoft Word hoặc Excel.
Đối với những người đang sử dụng Microsoft Office, giao diện của FreeOffice có vẻ hơi lỗi thời. Tuy nhiên, nó vẫn có nhiều tính năng hữu ích và dễ dàng điều hướng.
Đây là những cách sử dụng Microsoft miễn phí và các lựa chọn thay thế khác. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
