Buzz
Notion là một công cụ làm việc trực tuyến mạnh mẽ và tổ chức. Nếu bạn là sinh viên, nó có thể là cách tuyệt vời để theo dõi các lớp học và bài tập, giữ các tài liệu học phần của bạn cùng nhau và hợp tác với bạn cùng lớp. Phần tốt nhất là Notion miễn phí sử dụng—và, nếu bạn có một địa chỉ email sinh viên, bạn có thể truy cập vào các tính năng chuyên nghiệp bổ sung mà không cần phải trả tiền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập một tài khoản Notion cho sinh viên, và cũng đề cập đến một số tính năng hữu ích nhất của nó.
Các Bước
Đăng ký trên trang web của Notion.
Trang web của Notion cho phép bạn đăng ký miễn phí. Để bắt đầu làm người dùng sinh viên, hãy vào trang web https://www.notion.so/product/notion-for-education và nhấp vào Thử Notion miễn phí ở góc phải trên cùng. Bạn có thể tạo một tên người dùng và mật khẩu mới hoặc đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple đã tồn tại.
- Chọn Cho bản thân tôi dưới câu hỏi Bạn định sử dụng Notion như thế nào? để nhận một tài khoản cá nhân miễn phí. Sau đó, nhấp vào Mang Tôi Đến Notion. Từ đó, bạn có thể bắt đầu thử nghiệm các tính năng của Notion ngay lập tức.
- Nếu bạn có một địa chỉ email sinh viên được cung cấp bởi trường của bạn, hãy sử dụng đó để đăng ký để bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên tài khoản Pro miễn phí.
- Khi đã đăng ký, bạn có thể sử dụng Notion trên trình duyệt web của mình hoặc tải xuống làm ứng dụng cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Mở tab Bắt Đầu để bắt đầu học những cơ bản.
Notion được thiết lập để cho bạn bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức. Khi bạn đăng nhập lần đầu, bạn sẽ nhận được một thông báo hướng dẫn bạn đến tab Bắt Đầu. Từ đó, thử nghiệm một số tính năng chỉnh sửa cốt lõi của Notion. Ví dụ, bạn có thể:
- Click bất cứ đâu trên trang và bắt đầu gõ để thêm nội dung văn bản.
- Đánh dấu văn bản và sử dụng menu ribbon xuất hiện để định dạng văn bản theo nhiều kiểu dáng khác nhau.
- Sử dụng phím / để mở một menu thả xuống của “khối” mà bạn có thể nhúng vào bất kỳ trang Notion nào. Các khối này bao gồm các khối văn bản cơ bản, trang con, danh sách công việc, bảng, danh sách ẩn hiện (nội dung mà bạn có thể dễ dàng hiển thị hoặc ẩn bằng cách nhấn vào nút chuyển góc tam giác), liên kết nội và ngoại, cơ sở dữ liệu và phương tiện truyền thông, như hình ảnh hoặc video.
- Click nút menu bên cạnh mỗi khối để thực hiện các hành động như xóa, di chuyển hoặc sao chép khối.
Bắt đầu nhanh chóng với một mẫu sẵn có.
Tham khảo các mẫu sinh viên trong Bộ sưu tập Mẫu của Notion. Nếu bạn không muốn rườm rà với việc xây dựng trang của riêng mình từ đầu, hãy ghé thăm Bộ sưu tập Mẫu ở đây: https://www.notion.so/templates. Sử dụng thanh Tìm kiếm ở góc trái phía trên của trang để tìm kiếm loại mẫu bạn muốn, hoặc chọn một trong các danh mục từ menu bên trái để duyệt qua các mẫu trong danh mục đó. Ví dụ, bạn có thể chọn “Giáo dục” hoặc “Lập kế hoạch” để tìm các mẫu hữu ích cho sinh viên hoặc quản lý thời gian.
- Khi bạn tìm thấy một mẫu bạn thích, nhấp vào nó để mở nó. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu, chọn không gian làm việc Notion của bạn từ menu dropdown ở phía bên phải của trang và nhấp vào nút Sao chép mẫu. Điều này sẽ tạo ra một trang mới trong không gian làm việc của bạn.
- Hoặc, nhấp vào liên kết Mẫu trong menu ở phía trái của không gian làm việc của bạn. Mở tab
Sinh viên để chọn từ một loạt các mẫu cơ bản, chẳng hạn như Danh Sách Đọc, Chương Trình Học, hoặc Lịch Học.
- Sau khi tải xuống một mẫu, bạn có thể sửa đổi nó theo ý muốn để làm cho nó hoàn toàn thuộc về bạn.
Tạo trang từ đầu cho một trải nghiệm tùy chỉnh hoàn toàn.
Để tạo trang của riêng bạn, chọn Thêm một trang từ thanh bên. Từ đó, bạn sẽ có thể nhập tiêu đề và chọn loại trang bạn muốn xây dựng. Chọn Trống để bắt đầu với một bảng trắng hoàn toàn, hoặc chọn một trong các mẫu sẵn có, như Bảng, Danh sách, Lịch hoặc Thư viện.
- Để giúp trang của bạn nổi bật trong menu điều hướng trên thanh bên của Notion, chọn một biểu tượng bằng cách sử dụng nút Thêm biểu tượng ở đầu trang. Từ đó, bạn có thể chọn một biểu tượng cảm xúc, tải lên một hình ảnh, hoặc liên kết đến một hình ảnh trực tuyến để tạo ra một biểu tượng duy nhất liên kết với trang đó.
- Sử dụng nút Thêm mô tả hoặc Thêm bình luận ở đầu trang để tạo ra một bản tóm tắt hoặc giải thích ngắn gọn về nội dung.
- Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh bìa duy nhất cho trang của mình bằng cách sử dụng nút Thêm ảnh bìa. Sử dụng một trong những hình ảnh bìa sẵn có của Notion hoặc tải lên của riêng bạn.
Theo dõi các mục tiêu học tập của bạn với danh sách công việc.
Danh sách công việc cho phép bạn đánh dấu các mục đã hoàn thành khi bạn thực hiện. Để thêm một danh sách công việc vào bất kỳ trang nào, hãy sử dụng lệnh / và chọn Danh sách công việc từ menu thả xuống. Gõ từng mục trong danh sách, sau đó nhấn ⏎ Trở lại để chuyển đến mục tiếp theo. Điều này sẽ tạo ra một danh sách với một ô kiểm có thể đánh dấu bên cạnh mỗi mục.
- Khi bạn hoàn thành các công việc trên danh sách và đánh dấu chúng, các mục đã chọn sẽ xuất hiện xám nhạt và có một đường gạch ngang mờ qua.
- Giống như bất kỳ văn bản nào khác trên Notion, bạn có thể chọn các mục trong danh sách của mình và chỉnh sửa chúng. Ví dụ, thêm một liên kết, một bình luận, hoặc một đề cập đến một trang hoặc người khác liên kết với tài khoản Notion của bạn.
Giữ kỷ lục thời gian của bạn với tính năng lịch.
Thêm một trang mới và chọn Lịch từ danh sách các tùy chọn. Điều này sẽ mở ra một lịch đơn giản. Sử dụng thẻ thuộc tính để chuyển đổi các thuồnực chinh ảnh, chẳng hạn như nhãn hoặc bình luận, hiển thị trên mỗi ngày trong chế độ xem lịch. Di chuột qua bất kỳ ngày nào trên lịch để tạo ra một biểu tượng +, sau đó nhấp vào biểu tượng để thêm bất kỳ điều gì bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể điền vào:
- Tiêu đề của sự kiện liên quan đến ngày đó
- Nhãn, như “Bài tập đến hạn” hoặc “Kỳ thi cuối kỳ”
- Liên kết đến các trang hoặc tài liệu có liên quan, như một đoạn đọc được giao cho ngày đó
- Bình luận văn bản đơn giản (như “Gặp Lilah để ôn tập cho bài kiểm tra”)
Đơn giản hóa việc ghi chú với mẫu Hệ thống Ghi chú Cornell.
Phương pháp Cornell cải thiện trí nhớ và hiểu biết. Theo cách truyền thống, phương pháp ghi chú này liên quan đến việc chia tờ giấy ghi chú thành một khu vực nơi bạn ghi chú các ghi chú chi tiết hơn, cùng với một thanh bên cho các từ khóa, cụm từ và câu hỏi liên quan. Cuối cùng, có một không gian ở dưới cùng cho một tóm tắt về các điểm chính của bài giảng. Để ghi chú theo phong cách Cornell trực tiếp trên Notion, hãy mở Mẫu trong menu thanh bên và tạo một trang bằng cách sử dụng mẫu Hệ thống Ghi chú Cornell.
- Trang Hệ thống Ghi chú Cornell bao gồm hướng dẫn cho việc ghi chú theo phong cách Cornell cũng như một mẫu trống để ghi chú, đã được tổ chức theo định dạng Cornell. Nhấp vào nút Ghi Chú Mới bất cứ khi nào bạn muốn bắt đầu một trang ghi chú mới.
- Mẫu Ghi Chú Lớp Học, mà bạn cũng có thể truy cập từ menu Mẫu trong thanh bên Notion, cho phép bạn thuận tiện tổ chức tất cả các ghi chú lớp học của mình tại một nơi bằng cách sử dụng tính năng cơ sở dữ liệu và trang con.
Giữ theo dõi các tài liệu lớp học và bài tập với cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu của Notion giúp bạn dễ dàng sắp xếp, lọc và theo dõi thông tin. Bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu, hoặc sử dụng các mẫu với cơ sở dữ liệu hoặc bảng được tạo sẵn, như mẫu Lịch Học Phần. Bạn có thể thêm bất cứ điều gì bạn muốn vào cơ sở dữ liệu, từ mô tả văn bản đơn giản đến liên kết, tập tin hoặc hình ảnh.
- Sau khi bạn đã thiết lập cơ sở dữ liệu của mình theo cách bạn muốn, sử dụng tính năng Tính Năng ở đầu trang để tận dụng các tính năng như các nhãn. Ví dụ, gắn nhãn cho các bài tập với các nhãn như “Chưa Bắt Đầu,” “Đã Bắt Đầu,” hoặc “Hoàn Thành” để theo dõi trạng thái của chúng.
- Nhấp vào các tab ở đầu mỗi cột của cơ sở dữ liệu để sắp xếp dữ liệu, thêm bộ lọc hoặc thực hiện chỉnh sửa.
Chia sẻ không gian làm việc của bạn với khách mời.
Tùy chọn này cho phép bạn cộng tác với người khác. Ví dụ, nếu bạn và các bạn cùng lớp đang làm việc trên một dự án nhóm, việc thêm họ vào dưới dạng khách mời là một cách tuyệt vời để làm việc cùng nhau. Với tài khoản Pro miễn phí dành cho sinh viên, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng khách mời nào vào một trang mà bạn muốn. Để thêm một khách mời vào một trang:
- Mở trang và nhấp vào Chia sẻ ở phía trên bên phải. Sau đó, chọn Mời.
- Nhập địa chỉ email của bất kỳ ai bạn muốn mời vào trang.
- Chọn mức truy cập mà bạn muốn mỗi người có (như Có thể chỉnh sửa, Có thể bình luận, hoặc Chỉ có thể xem).
- Nhấp vào nút Mời một lần nữa.
- Mỗi khách mời sẽ nhận được một lời mời qua email với một liên kết đến trang. Nếu họ chưa sử dụng Notion, họ sẽ cần phải đăng ký tài khoản để chỉnh sửa hoặc bình luận.
Xuất bản các trang của bạn để chia sẻ nội dung của bạn với thế giới.
Các trang Notion hoạt động giống như bất kỳ trang web nào khác.Chia sẻ
Chia sẻ đến web- Dưới menu Chia sẻ, bạn cũng sẽ thấy một loạt các tùy chọn chia sẻ khác nhau. Ví dụ, bạn có thể cho phép người dùng Notion khác bình luận trên trang của bạn, chỉnh sửa nội dung hoặc sao chép trang dưới dạng mẫu cho việc sử dụng riêng của họ.
- Bạn cũng có thể bật Chỉ mục công cụ tìm kiếm nếu bạn muốn trang của mình xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
