Cách sử dụng 'Theo yêu cầu của bạn' trong email công việc

“Theo yêu cầu của bạn” là một cách lịch sự và trang trọng để thông báo cho ai đó rằng bạn đã thực hiện một yêu cầu trước đó mà họ đã đưa ra. Cụm từ này chủ yếu được sử dụng trong email công việc để cung cấp thông tin đã được yêu cầu, xác nhận rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hoặc làm rõ các bước tiếp theo.

1. “Theo yêu cầu của bạn” xác nhận rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ đã được yêu cầu. Đây là một cách lịch sự và chuyên nghiệp để công nhận và đáp ứng yêu cầu của người khác. “Theo yêu cầu của bạn” đủ trang trọng để sử dụng trong các tình huống chuyên nghiệp, bao gồm cả email kinh doanh, tương tác dịch vụ khách hàng, và khi giao tiếp với khách hàng. Cụm từ này ngụ ý rằng người gửi tôn trọng hướng dẫn và đã hành động theo đó. Nó thường được sử dụng trong email và hiếm khi xuất hiện trong các cuộc trò chuyện bằng lời nói.

   • “Theo yêu cầu của bạn” có nghĩa tương tự như “theo yêu cầu của bạn,” và cả hai đều đúng ngữ pháp. “Theo yêu cầu của bạn” có phần trang trọng hơn.
   • Tuy nhiên, “theo yêu cầu của bạn” ngày càng trở nên phổ biến vì nhiều người cảm thấy “theo” là thừa và không cần thiết.
   • Một số người viết tắt “Theo yêu cầu của bạn” thành PYR khi nó nằm trong tiêu đề email.
   • “Theo” có nghĩa là “theo đúng” hoặc “theo đúng hướng.”
   • “Yêu cầu của bạn” có nghĩa là một yêu cầu được thực hiện bởi người đọc email.

1. Sử dụng 'theo yêu cầu của bạn' khi cung cấp thông tin đã được yêu cầu. Nếu ai đó tại nơi làm việc yêu cầu bạn cung cấp thông tin – chẳng hạn như dữ liệu, thông tin liên lạc, hoặc các tệp khác – hãy sử dụng “theo yêu cầu của bạn” trong tiêu đề hoặc nội dung email. Điều này giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khi cho họ biết email là phản hồi cho yêu cầu của họ và bao gồm thông tin họ cần. Ví dụ:

   • PYR: Tệp PTO Nhân Viên
     
     Dear Marjorie,
     
     Theo yêu cầu của bạn trong cuộc họp sáng nay, tệp PTO được đính kèm trong email này.
     
     Trân trọng,
     Emily
     
     
   • Dữ liệu Bán Hàng Quý Trước
     
     Evan,
     
     Tôi đã đính kèm dữ liệu bán hàng từ quý trước, theo yêu cầu của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm gì.
     
     Cảm ơn,
     Peter
     
     
2. Để xác nhận rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hành động. “Theo yêu cầu của bạn” là cụm từ thích hợp để thêm khi bạn gửi email thông báo cho ai đó rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hành động mà họ đã yêu cầu trước đó. Bạn đang thông báo cho họ về tình trạng của yêu cầu đó. Ví dụ:

   • Đặt Lịch Lại Cuộc Họp Thường Kỳ Vào Thứ Hai
     
     Dear Allen,
     
     Tôi đã đặt lịch lại cuộc họp thứ Hai trong ba tháng tới vào lúc 10:00 sáng, theo yêu cầu của bạn.
     
     Trân trọng,
     Margo
     
     
   • Theo Yêu Cầu Của Bạn: Hóa Đơn 01/2024 Đã Gửi
     
     Sarah,
     
     Theo yêu cầu của bạn, tôi đã gửi hóa đơn tháng 1 năm 2024 đến Stephen. Tôi đã đính kèm một bản sao trong email này để bạn tiện theo dõi.
     
     Trân trọng,
     Thomas
     
     
3. Đưa nó vào để làm rõ các bước tiếp theo. Sử dụng “theo yêu cầu của bạn” trong các email theo dõi để giải thích bước tiếp theo sau hành động đã yêu cầu. Trong trường hợp này, bạn có thể đã được yêu cầu thực hiện nhiều hơn một nhiệm vụ, hoặc yêu cầu có thể bao gồm nhiều bước. Bao gồm “theo yêu cầu của bạn” khi bạn viết cho sếp của bạn để xác nhận rằng bạn đã thực hiện hành động đã yêu cầu và cung cấp cập nhật về kế hoạch tương lai. Ví dụ:

   • PYR: Thuê Nhà Thiết Kế Tự Do
     
     Dear Constance,
     
     Theo yêu cầu của bạn, tôi đã lên lịch phỏng vấn với ba nhà thiết kế tự do. Khi tôi đã nói chuyện với họ, tôi sẽ cung cấp cho bạn ghi chú từ các cuộc gọi của tôi.
     
     Cảm ơn,
     Helena
     
     
   • Yêu Cầu Thông Tin Nhà Cung Cấp
     
     Keith,
     
     Tôi đã liên hệ với đại diện nhà cung cấp để lấy thông số kỹ thuật sản phẩm, theo yêu cầu của bạn. Khi tôi có thông tin đó, tôi sẽ lên lịch một cuộc họp để chúng ta xem xét.
     
     Trân trọng,
     Pedro
     
     

1. “Theo yêu cầu của bạn” không phải là cụm từ phù hợp cho mọi email công việc. Khi tương tác với đồng nghiệp, khách hàng và cấp trên, việc duy trì tông giọng phù hợp là rất quan trọng. Những gì phù hợp với bạn bè trong công việc có thể không thích hợp với khách hàng và ngược lại. Cũng cần đảm bảo rõ ràng trong giao tiếp. Dưới đây là những tình huống khi “theo yêu cầu của bạn” có thể gây nhầm lẫn hoặc không tạo ra tông giọng đúng:

   • Tránh sử dụng trong các cuộc trò chuyện thân mật. Việc dùng 'theo yêu cầu của bạn' trong một email rất thân mật hoặc cá nhân có thể cảm thấy quá cứng nhắc. Ví dụ, khi viết cho một đồng nghiệp thân thiết hoặc bạn bè, nói 'Tôi đã làm theo yêu cầu của bạn' có thể cảm thấy phù hợp hơn.
   • Hạn chế sử dụng quá thường xuyên. Việc dùng 'theo yêu cầu của bạn' trong mọi email có thể khiến giao tiếp cảm thấy lạnh lẽo hoặc quá trang trọng, đặc biệt trong các tình huống không chính thức. Thêm vào đó, lặp lại 'theo yêu cầu của bạn' nhiều lần trong một email hoặc chuỗi email khiến nó trở nên nhàm chán.
   • Tránh sử dụng “theo yêu cầu của bạn” khi không có yêu cầu nào được đưa ra. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhận được một yêu cầu rõ ràng trước khi sử dụng cụm từ này. Nếu không có yêu cầu rõ ràng, nó có thể gây nhầm lẫn cho người đọc hoặc ngụ ý một sự hiểu lầm.
   • Không sử dụng “theo yêu cầu của bạn” mà không làm rõ chi tiết. Đôi khi một câu đơn giản “theo yêu cầu của bạn” không cung cấp đủ thông tin. Điều này đặc biệt đúng khi bên kia là cấp trên của bạn, người đã đưa ra nhiều yêu cầu khác nhau. Việc cung cấp thêm chi tiết hoặc cập nhật sẽ giúp người nhận có cái nhìn rõ ràng hơn về những gì đã được thực hiện hoặc những gì mong đợi tiếp theo.
   • Tránh sử dụng khi hành động được yêu cầu chưa hoàn tất. Đừng sử dụng 'theo yêu cầu của bạn' nếu nhiệm vụ chưa được hoàn thành. Thay vào đó, hãy làm rõ rằng bạn vẫn đang thực hiện nó, chẳng hạn như 'Như đã yêu cầu, tôi đã bắt đầu chuẩn bị báo cáo và nó sẽ sẵn sàng vào thứ Sáu.'

1. Sử dụng từ đồng nghĩa với “theo yêu cầu của bạn” để tạo ra tông giọng phù hợp. Có nhiều từ đồng nghĩa chính thức và không chính thức cho “theo yêu cầu của bạn.” Hãy thử sử dụng một trong những lựa chọn này để thay đổi trong các email chính thức của bạn để không phải luôn sử dụng cùng một cụm từ. Hoặc, chọn một lựa chọn thân mật hơn để tạo ra tông giọng phù hợp khi gửi email cho một đồng nghiệp mà bạn thân thiết. Dưới đây là danh sách các từ đồng nghĩa chính thức và không chính thức cho “theo yêu cầu của bạn”:

   • Từ đồng nghĩa chính thức:
     • Phản hồi theo yêu cầu của bạn
     • Theo yêu cầu của bạn
     • Theo hướng dẫn của bạn
     • Tuân theo yêu cầu của bạn
     • Theo đúng yêu cầu của bạn
     • Đáp ứng yêu cầu của bạn
     • Theo chỉ dẫn của bạn
     • Theo hướng dẫn của bạn
     • Như bạn đã chỉ định
     • Trên cơ sở yêu cầu của bạn
     • Đúng theo yêu cầu của bạn
     • Theo sự chỉ đạo của bạn
     • Như bạn đã hướng dẫn
     • Như đã thảo luận
   • Từ đồng nghĩa không chính thức:
     • Như đã yêu cầu
     • Theo yêu cầu của bạn
     • Như bạn đã nói
     • Như bạn đã đề nghị
     • Như bạn muốn
     • Theo mong muốn của bạn
     • Như bạn đã yêu cầu
     • Bởi vì bạn đã yêu cầu
     • Tuân theo câu hỏi của bạn