Cách Sử Dụng Thời Gian trên Internet Hiệu Quả

Internet là một công cụ vô cùng hữu ích, nhưng dễ dàng trở thành một hố đen cho năng suất làm việc. Trong thế giới hiện nay, nhiều người cần sử dụng Internet hàng ngày cho công việc, học tập hoặc là để kết nối với bạn bè và gia đình, nhưng chúng ta cũng thường xuyên dùng nó một cách phân tâm, mất mục đích hoặc không có ý định. Mặc dù đối với hầu hết mọi người thì không thực tế khi cố gắng tránh xa Internet hoàn toàn, nhưng hoàn toàn có thể quản lý thói quen của mình một cách sao cho cho phép chúng ta sử dụng thời gian trực tuyến một cách hiệu quả hơn.

Hãy chắc chắn bạn bao gồm thời gian bạn sử dụng mạng trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị cầm tay khác. Đối với những người có lối sống luôn di chuyển, đây thường là nơi chúng ta tiêu tốn phần lớn thời gian trực tuyến của mình!

Nhận diện các vùng vấn đề của bạn. Việc kiểm tra email hoặc làm mới luồng Twitter mỗi năm phút một lần là một xúc cảm ngẫu nhiên làm cho chúng ta không thể tập trung vào các nhiệm vụ lâu dài. Nếu bài báo mà chúng ta đang nghiên cứu bắt đầu cảm thấy khó chịu hoặc buồn chán, dường như không có hại nếu mất 10 giây để xem xem có điều gì thú vị hơn đang diễn ra ở cửa sổ khác. Tuy nhiên, vấn đề là tất cả những khoảnh khắc nhỏ này, cộng với thời gian mà chúng ta mất để tập trung lại khi sự chú ý của chúng ta di chuyển lần lượt, thực sự tích lũy. Các thói quen cụ thể sẽ thay đổi từ người này sang người khác, nhưng một số ví dụ có thể bao gồm:

Hiểu về dopamine của bạn. Có vẻ như bạn của bạn đang phóng đại khi cô ấy nói điều gì đó như “Tôi hoàn toàn nghiện iPhone của tôi!”, nhưng thực tế có khoa học đằng sau điều này. Sự phụ thuộc vào công nghệ thực sự thay đổi cách làm việc của não của chúng ta, rất giống như các thay đổi mà não phải trải qua trong trường hợp của sự nghiện ma túy, rượu bia hoặc cờ bạc. Tội phạm là một hợp chất trong não của chúng ta gọi là dopamine, điều này kiểm soát tâm trạng, động lực và cảm giác thưởng.

Quyết định thực hiện các thay đổi cần thiết. Đối với nhiều người, việc học lại các thói quen tồn tại từ trước có thể khó khăn, đặc biệt là ở giai đoạn đầu tiên. Nhận ra rằng hầu hết những thay đổi này sẽ đòi hỏi bạn hạn chế những điều mang lại sự thoải mái hoặc niềm vui.

Tổ chức nơi làm việc của bạn. Đáng kinh ngạc là chúng ta đã giải phóng bao nhiêu không gian trong não chỉ bằng cách có một không gian làm việc không có sự phân tán hình ảnh. Nếu có một đống giấy đang chờ được tổ chức, hoặc đĩa đựng bẩn rải rác xung quanh, sẽ khó để tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Hãy cố gắng giữ cho bàn làm việc (hoặc khu vực làm việc khác) sạch sẽ ngoại trừ các dự án hiện tại và bất kỳ mục nào bạn sử dụng hàng ngày.

Tổ chức desktop máy tính của bạn. Hãy đảm bảo giữ các tệp của bạn được tổ chức vào các thư mục, chứ không phải là rải rác khắp màn hình, và đánh dấu trang web bạn sử dụng thường xuyên. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần tìm kiếm những thứ bạn cần, và sẽ giữ bạn không bị phân tâm bởi điều gì đó thu hút ánh nhìn của bạn trong quá trình tìm kiếm.

Lập danh sách những gì bạn cần làm trên Internet trước khi mở trình duyệt. Có một bài hát bạn đã từng muốn nghe chưa? Bạn có cần đọc một số đánh giá về nhà hàng để tìm hiểu nơi nào là lựa chọn cho buổi sinh nhật của mẹ bạn không? Bạn có cần tìm hiểu chi phí cho một dự án cải thiện nhà không?

• Điều này là điều bạn nên làm suốt cả ngày, mỗi ngày, khi những ý tưởng nảy sinh trong đầu bạn.
• Giữ một danh sách công việc trên Internet sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về mục tiêu quản lý thời gian dài hạn của mình.

Xác định thời điểm trong ngày bạn hiệu suất nhất. Một số người tỉnh táo nhất là vào buổi sáng sớm, những người khác không đạt đến đỉnh điểm của họ cho đến giữa đêm. Nếu bạn có một chút linh hoạt trong lịch trình hàng ngày của mình, hãy cố gắng lên kế hoạch thời gian trực tuyến của bạn cho khi bạn có khả năng tỉnh táo nhất, năng động và suy nghĩ một cách rõ ràng nhất.

Lên kế hoạch làm nhiều việc với ít thời gian hơn. Hiệu suất Internet sẽ có ý nghĩa khác nhau đối với mọi người, phụ thuộc vào nghề nghiệp, sở thích và các yếu tố lối sống khác. Một số người cần phải đăng nhập suốt ngày cho công việc của họ, trong khi những người khác chủ yếu sử dụng Internet vào buổi tối như một cách để thư giãn.

• Mặc dù các mục tiêu quản lý thời gian cụ thể sẽ thay đổi từ người này sang người khác, nhưng mọi người đều nên hướng tới việc đồng thời hoàn thành nhiều công việc hơn trong khi cũng dành ít thời gian hơn trên mạng.

Giảm thời gian màn hình của bạn. Nói cách khác, chỉ cần cố gắng chiếm ít thời gian hơn trên Internet nói chung là một bắt đầu tốt. Mặc dù có vẻ ngược đời, chúng ta thường hiệu quả hơn khi có một khoảng thời gian ngắn hơn để hoàn thành một việc gì đó.

Tránh đa nhiệm. Mặc dù có vẻ như việc làm hai hoặc ba việc cùng một lúc hiệu quả hơn, thực tế nó có thể làm chậm chúng ta lại trong dài hạn, vì chúng ta không thể tập trung hoàn toàn vào bất kỳ điều gì. Có thể thú vị khi chuyển đổi giữa các nhiệm vụ trên Internet để làm cho mọi thứ thú vị hơn, nhưng hãy cố gắng tuân thủ danh sách công việc trên Internet của bạn, hoàn thành mỗi việc trước khi chuyển sang việc tiếp theo.

Làm những gì bạn có thể trong khi offline. Nếu bạn cần đọc một cái gì đó dài hơn một trang, như một bài báo hoặc đề xuất, hãy xem liệu bạn có thể tải xuống nó và đọc nó khi trình duyệt đóng. Nếu bạn cần viết một email trả lời dài, hãy thử soạn nó trong Microsoft Word.

• Điều này sẽ giảm thiểu các sự phân tâm hơn nữa, bằng cách ngăn chặn bạn khỏi bị mất dần vào các lỗ đen siêu liên kết, hoặc bảo vệ bạn khỏi những âm thanh thông báo email khi chúng dần dần tràn vào.

Hạn chế thời gian bạn dành trên các trang web mạng xã hội. Điều này là điều bạn sẽ muốn nghiêm khắc với bản thân về, vì những trang web này không chỉ là lỗ đen cho sự hiệu quả, mà còn rất gây nghiện.

• Nếu bạn nhớ, dopamine phát triển dựa trên sự mong đợi và sự không biết, và các trang web mạng xã hội không bao giờ tĩnh lặng, luôn thay đổi khi mọi người cập nhật trạng thái của họ, thêm ảnh, “thích” các thứ. Và không có gì thực sự thú vị hoặc đầy đủ như chúng ta nghĩ nó có thể là.
• Nếu bạn phải truy cập các trang web như Facebook, Twitter, Pinterest, vv, hãy làm điều đó với sự nhận thức rõ ràng, và đặt cho mình một thời gian hạn chế nghiêm ngặt. Hãy thử sử dụng một hẹn giờ bếp để giữ bản thân bạn trên đúng đường.
• Quan trọng là thực sự đăng xuất và đóng các trang web này, thay vì chỉ mở một tab hoặc cửa sổ mới trên đầu của họ. Điều dễ dàng truy cập nhất là điều kích thích nhất.