Cách sử dụng trình quản lý mật khẩu — và chọn đúng cái phù hợp với bạn

Chào mừng bạn đến với TNW Basics, một bộ sưu tập các mẹo, hướng dẫn và lời khuyên về cách tận dụng tối đa các thiết bị, ứng dụng và những thứ khác một cách dễ dàng.

Nếu bạn, như hàng triệu người khác, sử dụng cùng mật khẩu cho hầu hết các ứng dụng bạn sử dụng, thì tôi xin lỗi vì phá vỡ tin của bạn, nhưng một ngày nào đó, bạn có thể bị hack, nếu bạn chưa bị. 

Mặc dù bạn có thể tưởng tượng một hacker như một người đàn ông đội mũ len ngồi sau máy tính xách tay đột nhập vào tài khoản bằng cách đoán xem bộ phim yêu thích và số may mắn của mọi người là gì, nhưng thực tế là không phải như vậy. Trái lại, hacker cố ý tìm kiếm các trang web có lỗ hổng và truy cập cơ sở dữ liệu khách hàng của chúng nơi họ dễ dàng tìm thấy thông tin của bạn. Nhưng chúng tôi không phải ở đây để làm bạn sợ hãi (nhiều lắm), chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn về cách lưu trữ và nhớ an toàn mọi mật khẩu của bạn.

Nhưng, chúng tôi không có mẹo để thực sự khiến não của bạn nhớ từng mật khẩu. Chúng tôi đang nói về các trình quản lý mật khẩu tự động lưu trữ và nhớ giúp bạn. Những công cụ hữu ích này hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và có nhiều lựa chọn, có thể là trả phí hoặc miễn phí. Dưới đây là cách sử dụng những ứng dụng này và danh sách chúng cho bất kỳ nhu cầu cụ thể nào bạn cần. 

Tùy chọn miễn phí: LastPass

Cách lưu tất cả mật khẩu của bạn một cách hiệu quả

Sau khi bạn đã tạo tài khoản LastPass của mình, đến lúc cuối cùng để sắp xếp cuộc sống của bạn và lưu tất cả mật khẩu của bạn. Vì vậy, dưới đây là cách lưu mật khẩu của bạn:

1. Điều hướng đến một trang web yêu cầu đăng nhập, ví dụ, trang web mạng xã hội yêu thích của chúng tôi, Facebook. 
2. Nhập thông tin đăng nhập của bạn, nhưng trước khi nhấn Đăng nhập nhấp vào biểu tượng LastPass bên trong trường mật khẩu, sau đó nhấp vào Lưu thông tin đăng nhập cho trang web này.

Khi bạn truy cập thêm trang web, tài khoản LastPass của bạn sẽ dần được điền đầy chi tiết đăng nhập và khi bạn quay lại những trang web này, LastPass sẽ tự động điền chi tiết và đăng nhập an toàn cho bạn. 

Cách tạo mật khẩu chống hack

Bây giờ là lúc để nói lời tạm biệt với “Password123!” mãi mãi. LastPass mang lại cho bạn tùy chọn để kiểm tra và sửa mật khẩu yếu của bạn. Dưới đây là cách thực hiện điều này:

1. Trong thanh công cụ máy tính của bạn, nhấp vào biểu tượng LastPass > Kho của Tôi. 
2. Nhấp vào tab Thách thức Bảo mật.
3. Sau đó, nhấp vào Hiển thị Điểm của Tôi.
4. Khi được yêu cầu, nhập Mật khẩu Chủ của bạn.
5. Chờ vài phút trong khi LastPass phân tích tất cả mật khẩu của bạn.
6. Khi hoàn tất, LastPass sẽ đánh giá điểm cho mỗi mật khẩu và yêu cầu bạn: Thay đổi Mật khẩu bị Nạn, Thay đổi Mật khẩu Yếu, Thay đổi Mật khẩu Đã Sử Dụng và Thay đổi Mật khẩu Cũ. 

Sử dụng LastPass trên điện thoại của bạn

LastPass có sẵn trên iOS và Android miễn phí, trừ khi bạn chọn phiên bản trả tiền (chúng tôi sẽ đề cập đến đó sớm). Vì vậy, dưới đây là cách quản lý mật khẩu trên điện thoại của bạn:

1. Đầu tiên, tìm kiếm ‘LastPass’ trên cửa hàng ứng dụng, có thể là Android hoặc iOS.
2. Sau đó, tạo một tài khoản bằng cách sử dụng địa chỉ email và một ‘Mật khẩu Chủ’ mạnh. Tương tự như các điểm trên máy tính để bàn, hãy đảm bảo mật khẩu của bạn đủ mạnh vì đây là mã duy nhất bạn cần nhớ để truy cập tất cả mật khẩu đã lưu của bạn sau này.
3. Để bắt đầu thêm mật khẩu, nhấp vào Thêm ở góc phải trên màn hình điện thoại của bạn.
4. Chọn Mật khẩu, là lựa chọn đầu tiên, sau đó nhấp vào một trong các trang web được đề xuất hoặc tìm kiếm trang web của bạn.

Bạn cũng có thể nhập tất cả mật khẩu đã lưu từ tài khoản LastPass trên máy tính để bàn của bạn:

1. Để làm điều này, Đăng nhập vào LastPass và truy cập Kho của bạn.
2. Nhấp vào Tùy chọn Khác trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Nâng cao.
3. Bây giờ, chọn Nhập.
4. Sử dụng menu thả xuống để chọn nguồn từ danh sách nguồn được hỗ trợ của LastPass để nhập từ, sau đó mật khẩu của bạn sẽ được gửi đến thiết bị của bạn. 

LastPass cũng mang đến cho bạn lựa chọn nâng cấp tài khoản của mình với giá $24 mỗi năm. Điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ mật khẩu, đăng nhập Wi-Fi và các tính năng thành viên với người khác. Nó cũng mang lại cho bạn bảo mật tốt hơn với các tùy chọn xác thực đa yếu tố, và bạn sẽ được ưu tiên hỗ trợ từ đội ngũ LastPass. Và trong trường hợp bạn chọn chuyển dịch dịch vụ tại một số điểm, bạn có thể xuất mật khẩu từ LastPass và mang chúng vào trình quản lý mật khẩu ưa thích của bạn.

1Password

Mặc dù có nhiều trình quản lý mật khẩu miễn phí khác nhau, đôi khi việc có một tài khoản trả phí cao cấp lại có lợi ích. Hãy xem xét 1Password ví dụ. Với $2.99 mỗi tháng (hoặc $4.99 mỗi tháng cho gói gia đình).

1. Trước tiên, hãy đến trang web của 1Password.
2. 1Password cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó bạn có thể quyết định liệu bạn muốn bảo hiểm cá nhân với giá $2.99 mỗi tháng, hoặc gói gia đình với giá $4.99 mỗi tháng cho năm người (sau đó là một đô la thêm cho mỗi thành viên bạn thêm sau này). Bạn cũng có thể thanh toán một lần $65 - nhưng điều này chỉ hoạt động cho Mac.
3. Bây giờ là lúc tạo một tài khoản bằng cách sử dụng địa chỉ email và một ‘Mật khẩu Chủ’ an toàn. Việc tạo tài khoản mất một thời gian ngắn vì bạn sẽ cần xác minh email của mình và tải xuống tệp PDF cá nhân của bạn với tất cả thông tin của bạn. Tệp này bao gồm một mã QR mà bạn sẽ cần thêm bất kỳ ứng dụng nào vào tài khoản của mình. 

Cách sử dụng 1Password trên máy tính để bàn 

1. Tải xuống phần mềm cho loại máy tính của bạn. 
2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
3. Nhấp vào Quét Chi tiết Tài khoản.
4. Quét mã QR Cài đặt trong tệp PDF cá nhân bạn đã tải xuống trước đó.
5. Cuối cùng, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt. 

Cách bắt đầu lưu mật khẩu trên 1Password

Sau khi bạn đã thiết lập tài khoản và chọn loại đăng ký ưa thích của mình, đến lúc bắt đầu sao lưu tất cả mật khẩu của bạn. Tương tự như các bước mô tả cho LastPass, mỗi khi bạn truy cập một trang web yêu cầu xác thực đăng nhập, hãy lưu chi tiết vào 1Password. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Khi bạn đến một trang web, đăng nhập như bạn thông thường bằng cách sử dụng email và mật khẩu của bạn.
2. Sau đó, 1Password sẽ tự động yêu cầu bạn lưu chi tiết này. Chỉ cần nhấp vào Lưu Đăng nhập.
3. Hãy chắc chắn tạo mật khẩu mạnh mẽ hơn khi bạn thực hiện. Khi bạn truy cập trang web, 1Password sẽ cung cấp cho bạn lựa chọn tạo một mật khẩu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng trong trình duyệt của bạn, sau đó chọn Máy phát điện Mật khẩu. 

Khi bạn truy cập nhiều trang web hơn, tài khoản 1Password của bạn sẽ dần được điền chi tiết đăng nhập và khi bạn quay lại những trang web này, trình quản lý mật khẩu sẽ tự động điền chi tiết và đăng nhập an toàn cho bạn. 

Sử dụng 1Password trên điện thoại di động 

Như đã đề cập, 1Password cũng có sẵn trên các thiết bị thông minh iOS và Android miễn phí — mặc dù bạn phải có một đăng ký trả phí để mở khóa tất cả các tính năng của nó. Dưới đây là cách quản lý mật khẩu của bạn qua điện thoại:

1. Tải ứng dụng 1Password. Có sẵn trên Android và iOS. 
2. Trong cài đặt điện thoại của bạn, cấp quyền cho 1Password tự động điền mật khẩu khi được nhắc. Trên iOS, điều này nằm trong Cài đặt > Mật khẩu & Tài khoản > Tự động điền Mật khẩu > sau đó chọn 1Password. Trên Android, bạn có thể cấp quyền cho 1Password thông qua Cài đặt > Tự động điền > chạm 1Password để kích hoạt tự động điền.

Việc lưu mật khẩu trên điện thoại khá tương tự như các bước trên máy tính, và tất cả mật khẩu đồng bộ trên tất cả các thiết bị sau khi thay đổi. Dưới đây là cách lưu thông tin đăng nhập bằng điện thoại của bạn:

1. Nhập chi tiết đăng nhập của bạn trên một trang web yêu cầu điều này.
2. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu lưu chi tiết đăng nhập bằng cách đến tab Danh mục.
3. Sau đó, chọn nút + ở phía trên bên phải của màn hình. Sau đó chạm vào Đăng nhập, đó là lựa chọn đầu tiên.
4. Bây giờ bạn có thể chọn bất kỳ trang web nào được liệt kê bao gồm cả hồ sơ YouTube hoặc tài khoản Gmail của bạn. Hoặc nếu muốn, bạn có thể tìm kiếm một trang web bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm. 
5. Sau khi bạn đã đi qua tất cả các đăng nhập trang web của mình, ứng dụng sẽ không tự động đăng nhập cho bạn. Dễ dàng!

Vậy là bạn đã có cái nhìn tổng quan về hai trình quản lý mật khẩu phổ biến nhất hiện nay. Còn nhiều tùy chọn miễn phí và trả phí khác mà bạn nên xem xét:

Hoàn toàn miễn phí: Bitwarden

Bitwarden là hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, và hoạt động trên tất cả các nền tảng di động và máy tính để bàn. Với 10 đô la mỗi năm, bạn có thể có xác minh hai yếu tố và thêm nhiều dung lượng lưu trữ tệp hơn.

Nếu bạn chưa muốn chi tiêu cho quản lý mật khẩu và muốn duy trì mức bảo mật cao nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Bitwarden kèm với ứng dụng 2FA như Authy hoặc Google Authenticator. Cả hai đều miễn phí (Authy không tốn phí cho đến 100 xác thực mỗi tháng, đủ cho hầu hết mọi người).

Cần lưu trữ file nữa? Hãy xem xét Keeper

Keeper là sự lựa chọn nổi tiếng khác nếu bạn hài lòng với gói đăng ký. Bạn cũng có thể thêm các tính năng như lưu trữ và chia sẻ file an toàn, cũng như cảnh báo khi tài khoản của bạn bị phân phối trên web tối. Giá bắt đầu từ $2.91 mỗi tháng.

Muốn tích hợp 2FA? Hãy thử Dashlane

Dashlane là một trong những tên tuổi lâu dài trong thế giới quản lý mật khẩu, và đi kèm một số tính năng nổi bật như 2FA và mạng riêng ảo (VPN). Gói miễn phí chỉ hoạt động trên một thiết bị; Gói Premium có giá $3.99 mỗi tháng, và bao gồm lưu trữ file và giám sát web tối.

Thích ứng dụng thiết kế đẹp? Khám phá NordPass

NordPass là một sự lựa chọn tương đối mới và đến từ một nhà cung cấp dịch vụ VPN. Nó tích hợp nhiều tính năng và giao diện được thiết kế tốt. Có một tầng miễn phí với các tính năng cơ bản bao gồm đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và các gói trả phí bắt đầu từ $1.49 mỗi tháng.

Cần điền nhiều biểu mẫu trực tuyến? Hãy thử RoboForm

Một số quản lý mật khẩu tự động điền biểu mẫu cho bạn trong trình duyệt, nhưng RoboForm là một trong những lựa chọn tốt nhất. Giá cả cũng phải chăng, chỉ $23.88 mỗi năm (dưới $2 mỗi tháng), và giảm giá hơn nếu bạn chọn gói ba năm hoặc năm năm. Ứng dụng desktop cũng hoạt động offline, rất tiện lợi khi bạn gặp khó khăn.

Bây giờ bạn đã lưu mật khẩu của mình, bạn có cảm giác bất khả chiến bại phải không? Bạn có thể yên tâm vào ban đêm biết rằng bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu để truy cập tất cả các chi tiết đăng nhập của mình mãi mãi.