Bạn thường xuyên phải làm việc với các tập tin PDF nhưng đột nhiên một ngày, những file PDF này không thể mở được dù đã thử mọi cách. Đó có thể là một ngày tồi tệ nếu mọi dữ liệu chưa được lưu lại. Tuy nhiên, trước khi nản lòng, hãy thử một số cách sửa chữa file PDF bị hỏng dưới đây.
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi cho dữ liệu PDF, từ vấn đề trong quá trình truyền (nếu bạn tải file về), phần mềm đọc file PDF hoặc thậm chí là do virus... Trong bài viết này, chúng ta sẽ thử giải quyết một số vấn đề phổ biến nhất với file PDF.
Khắc phục lỗi PDF bằng Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader Adobe Acrobat Reader cho iOS Adobe Acrobat Reader cho Android
Adobe Acrobat Reader hiện là một trong những công cụ đọc file PDF phổ biến nhất. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader nhưng không mở được tệp PDF trên chương trình này, bạn có thể thử kiểm tra phiên bản hiện đang sử dụng bằng cách:
- Mở Adobe Acrobat Reader
- Chọn Help / Check for Updates
- Kiểm tra xem phiên bản cài đặt có phải là mới nhất không?
Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, bạn sẽ thấy phiên bản hiện đang sử dụng hoặc sẽ nhận được thông báo gợi ý nếu có bản cập nhật mới.
Hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat Reader và thử mở lại tệp PDF bị lỗi. Nếu phương pháp này không hiệu quả, hãy thử phương pháp thứ hai:
Mở lại Adobe Acrobat Reader và chọn Help / Repair Installation
Quy trình này sẽ tìm và khắc phục các lỗi trong các tệp của bạn. Mặc dù không đảm bảo 100% hiệu quả, nhưng vẫn là một trong những mẹo hữu ích khi sử dụng Adobe Acrobat Reader.
Nếu phương pháp trên không giúp, hãy gỡ bỏ phiên bản Adobe Acrobat Reader hiện tại, sau đó tải và cài đặt lại phiên bản mới nhất để khắc phục vấn đề.
Cuối cùng, bạn cũng có thể thử sử dụng một phần mềm đọc PDF khác như: Foxit Reader hoặc Expert PDF Reader...
Sửa lỗi, khôi phục tệp PDF bằng phần mềm
Chúng ta có thể dùng các ứng dụng từ bên thứ ba để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn có thể thử phương pháp sau đây trước:
- Nhấn Windows + I để mở Cài đặt
- Chọn Cập nhật & Bảo mật / Backup
- Tìm đến nơi lưu file PDF bị lỗi trên máy tính của bạn, sau đó chuột phải và chọn Khôi phục phiên bản trước
Điều này sử dụng tính năng Lịch sử File để Windows khôi phục lại dữ liệu trước khi bị hỏng. Khi Backup được kích hoạt, Lịch sử File sẽ hiển thị danh sách các bản sao, bạn chỉ cần chọn bản sao bạn muốn sử dụng.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn đã kích hoạt tính năng trước đó. Nếu không, đây là thời điểm để bạn làm điều này.
Nếu phương pháp này không hiệu quả, chúng ta nên xem xét sử dụng một số phần mềm khôi phục file PDF nổi tiếng như Recuva, FileWing hay Active@ UNERASER...
Hoặc hiện nay có một số công cụ trực tuyến khôi phục dữ liệu PDF phổ biến như: PDFaid, Repair PDF, PDF Tools Trực Tuyến... Tuy nhiên, các công cụ trực tuyến này chỉ có thể giải quyết một số vấn đề cơ bản, đối với các vấn đề nghiêm trọng hơn, có lẽ chúng không đủ khả năng.
Trích xuất dữ liệu từ tệp PDF
Trong một số trường hợp, chúng ta không thể phục hồi toàn bộ tài liệu PDF bị lỗi, nhưng vẫn có thể giải cứu một phần của vấn đề bằng cách trích xuất dữ liệu (ảnh) hoặc thử chuyển đổi PDF sang Word, sau đó thử phục hồi dữ liệu này ở định dạng khác.
Mặc dù những phương pháp này có thể không phục hồi hoàn toàn những gì bạn cần, nhưng so với việc mất hết, việc lấy lại một phần nhỏ dữ liệu cũng là một sự an ủi nhỏ.