Buzz
Tải Word về máy tính là một kỹ năng quan trọng trong công việc hiện đại. Nếu bạn chưa biết cách tải Microsoft Word về máy tính, hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tải Word 365 và các bước sử dụng cơ bản để bạn có thể làm việc hiệu quả.
Microsoft Word 365 là gì?
Microsoft Word 365 là một ứng dụng soạn thảo văn bản của Microsoft, với nhiều tính năng tiện ích như nhập text, thêm hình ảnh, và âm thanh. Dịch vụ lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm dung lượng thiết bị.
Những tính năng nổi bật của Microsoft Word 365
Khi tải Word về máy tính từ Microsoft 365, người dùng có thể trải nghiệm bộ công cụ văn phòng hữu ích, bao gồm phần mềm soạn thảo văn bản Word. Với một tài khoản duy nhất, người dùng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, Microsoft Word 365 còn có những tính năng nâng cao như:
Tìm kiếm thông minh
Tính năng tìm kiếm thông minh là một trong những tính năng nổi bật của Microsoft Word 365. Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu liên quan mà không cần thoát khỏi phần mềm, đem lại hiệu quả cao trong việc sử dụng.
Tính năng dịch thuật
Khi soạn thảo văn bản sau khi tải Word về máy tính từ Microsoft 365, người dùng không cần phải dùng Google Dịch hay các công cụ khác nữa mà có thể sử dụng chế độ dịch thuật tích hợp ngay trong phần mềm. Microsoft Word 365 hỗ trợ dịch với hơn 60 ngôn ngữ trên thế giới, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và dễ dàng học hỏi thêm ngôn ngữ mới.
Microsoft Editor
Nếu bạn thường gặp phải lỗi chính tả hay cấu trúc ngữ pháp khi soạn thảo văn bản, Microsoft Editor tích hợp trong Microsoft Word 365 sẽ giúp bạn dễ dàng khắc phục những vấn đề này. Microsoft Editor sử dụng trí tuệ nhân tạo để làm cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và hỗ trợ chỉnh sửa văn phong đơn giản, dễ hiểu.
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Microsoft Word 365 là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc tải Word về máy tính và sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tiện lợi. Người dùng chỉ cần nói vào, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi thành văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Lưu file tự động
Khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word offline, không ít người dùng thường gặp phải vấn đề mất file do quên lưu hoặc máy bị sập nguồn đột ngột. Để khắc phục vấn đề này, Microsoft Word 365 đã tích hợp tính năng lưu file tự động. Người dùng chỉ cần làm việc trên phần mềm mà không cần lo lắng về việc quên lưu file. Hơn nữa, các tài liệu sẽ được tự động cập nhật trên OneDrive giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và không tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị.
Hướng dẫn cách tải xuống và cài đặt Microsoft Word 365
Để sử dụng phần mềm Word phiên bản 365, người dùng cần tải Word về máy tính và cài đặt Microsoft 365 vào thiết bị. Các bước chi tiết để tải xuống và cài đặt Microsoft 365 như sau:
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng hãy chọn mục cài đặt Office với phiên bản 64 bit là mặc định.
Bước 3: Với việc đã tải Microsoft 365 về thiết bị thành công, bạn hãy mở file setup.
Bước 4: Chờ đợi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ thông báo “Bạn đã hoàn thành! Office đã được cài đặt xong” -> hãy chọn “đóng”.
Bước 5: Cuối cùng, trên màn hình chính sẽ hiển thị kho ứng dụng, bạn hãy nhấn vào biểu tượng của ứng dụng Word để bắt đầu sử dụng.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản
Sau khi tải Word về máy tính, người dùng có thể khởi động phần mềm và bắt đầu trải nghiệm. Cách sử dụng Microsoft Word 365 rất đơn giản, bao gồm mở file mới, thực hiện soạn thảo, chỉnh sửa và sử dụng các tính năng giúp tối ưu công việc. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản để bạn tham khảo:
Tạo file Word mới
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở Microsoft Word 365 -> chọn tài liệu trống.
Bước 2: Bắt đầu soạn thảo với bố cục rõ ràng. Bạn có thể sử dụng bảng mục lục để tạo mục lục dễ dàng theo dõi.
Cách tải và chỉnh sửa file
Khi bạn nhận được file từ người khác và muốn chỉnh sửa, hãy tải file đó lên Microsoft Word 365. Việc tải Word về máy tính file rất đơn giản, không tốn nhiều thời gian, cụ thể như sau:
Bước 1: Trên giao diện phần mềm, bạn chọn mục tải lên sau đó chọn dữ liệu cần chỉnh sửa -> chọn Open.
Bước 2: Chờ đợi trong một vài giây cho quá trình tải file hoàn tất. Sau đó, người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa văn bản bằng các tính năng nổi bật.
Cách đổi tên file trong Microsoft Word 365
Sau khi lưu file, người dùng hoàn toàn có thể đổi tên file theo ý muốn. Các bước đổi tên file trong Microsoft Word 365 được thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện phần mềm, bạn chọn mục tên tài liệu đang được sử dụng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn thay đổi tên file mới tại mục tên tệp. Như vậy, hệ thống sẽ tự động lưu tên file mới theo ý muốn của người dùng.
Cách chia sẻ file trong Microsoft Word 365
Một tính năng thú vị khi tải Word về máy tính phiên bản 365 là có thể chia sẻ quyền truy cập cho người khác. Để chia sẻ file trong Microsoft Word 365, người dùng hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần chia sẻ. Tại góc phải của màn hình, người dùng chọn nút chia sẻ.
Bước 2: Người dùng có thể sao chép liên kết và gửi cho người khác hoặc nhập email trực tiếp và bấm gửi. Chỉ với 2 bước đơn giản, người dùng đã chia sẻ file Word cho người khác một cách nhanh chóng.
Cách in tài liệu trong Microsoft Word 365
Tới đây, chắc hẳn mọi người đã biết cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản. Ngoài những thao tác trên, người dùng cần biết cách in tài liệu. Để in file Microsoft Word 365, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn tệp -> chọn in. Sau đó, chọn máy in và thực hiện thao tác in như thường.
Cách chuyển đổi file Word thành PDF
Khi sử dụng Microsoft Word 365, người dùng có thể chuyển đổi tệp Word sang PDF nhanh chóng và thuận tiện. Bạn chỉ cần chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh tài liệu -> chọn chuyển đổi sang PDF. Như vậy, bạn đã chuyển đổi file Word sang PDF thành công.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft Word 365
Sau khi tìm hiểu cách tải Word về máy tính và sử dụng Microsoft Word 365, bạn sẽ thấy đây là một công cụ soạn thảo văn bản đáng để trải nghiệm. Với những tính năng đặc biệt này, Microsoft Word 365 giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Để giải đáp những câu hỏi thường gặp về Microsoft Word 365, chúng tôi cung cấp những thông tin sau:
Microsoft Word 365 hỗ trợ thiết bị nào?
Hiện tại, Microsoft Word 365 hoạt động trên cả Windows và MacOS. Bên cạnh đó, người dùng thiết bị di động cũng có thể tải xuống và sử dụng Microsoft Word 365 dễ dàng. Trước khi quyết định mua gói Microsoft 365, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm soạn thảo văn bản, sử dụng các tính năng cơ bản và nhận 5GB dung lượng lưu trữ trên đám mây.
Sau khi tải Word về máy tính và sử dụng thử, bạn có thể mua gói Microsoft 365 cho gia đình hoặc cá nhân. Gói cá nhân có giá 150.000 đồng/ tháng và tự động gia hạn. Gói này cho phép chỉ 1 người sử dụng phiên bản web và ứng dụng ngoại tuyến. Điểm đặc biệt là có hơn 20 ngôn ngữ cho người dùng lựa chọn và 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây, đồng thời không bị quảng cáo làm phiền.
Gói Microsoft gia đình có mức giá 200.000 đồng/ tháng cho phép từ 1 đến 6 người sử dụng. Đặc biệt với tính năng bảo mật cao và 6TB dung lượng lưu trữ trên đám mây, người dùng có thể tận dụng chức năng chính tả, ngữ pháp nâng cao, dịch ngôn ngữ và hình dán,…
Microsoft Word 365 có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?
Microsoft Word 365 hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ trên toàn thế giới. Người dùng có thể sử dụng tính năng dịch ngôn ngữ tích hợp trong phần mềm một cách tiện lợi. Không cần phải dùng thêm công cụ hay phần mềm dịch ngôn ngữ thứ ba. Điều này là một lợi thế lớn của Microsoft Word 365 mà bạn nên thử.
Có thể sử dụng Microsoft Word 365 miễn phí không?
Người dùng có thể sử dụng Microsoft Word 365 miễn phí nhưng bị giới hạn các tính năng nâng cao, chỉ có thể sử dụng các tính năng cơ bản. Vì vậy, để có trải nghiệm tốt nhất, người dùng nên cân nhắc mua gói Microsoft 365 với các tùy chọn riêng tư, gia đình hoặc doanh nghiệp.
Tạm Kết
Bài viết trên đã hướng dẫn cách tải Word về máy tính cho các bạn tham khảo. Chúng tôi đã hướng dẫn cách tải Microsoft Word 365 vì đây là phần mềm soạn thảo văn bản hiện đại nhất giúp người dùng tối ưu hóa công việc. Ngoài ra, chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 365 ở mức cơ bản để mọi người nhanh chóng thích nghi và làm việc hiệu quả trên nền tảng này.
