Buzz
Hiện nay, nhiều người đã thay thế các thiết bị lưu trữ như usb, ổ cứng gắn ngoài bằng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, OneDrive hay Dropbox... Tuy nhiên, ít người thực sự hiểu biết về cách sử dụng và các thủ thuật của những dịch vụ này, thậm chí có người không biết chúng có thể thực hiện những công việc gì.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào Dropbox. Có nhiều thủ thuật mà bạn có thể chưa biết về dịch vụ này, điều này khiến việc sử dụng Dropbox của bạn chưa thực sự hiệu quả.
Những thủ thuật hay nhất với Dropbox trên máy tính
1. Phục hồi tập tin đã xóa trên Dropbox
Dropbox khác biệt so với các phần mềm khác khi lưu trữ tất cả dữ liệu đã xóa trong vòng 30 ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục dữ liệu nếu cần mà không gặp khó khăn.
Cách làm như sau:
Đầu tiên, truy cập vào trang chủ của Dropbox, sau đó click vào biểu tượng hình thùng rác ở trên cùng.
Tất cả các dữ liệu đã xóa sẽ được hiển thị. Để khôi phục tập tin, bạn chỉ cần di chuột tới vị trí của file và chuột phải, chọn Restore.
Hoặc bạn cũng có thể vào mục Tệp đã xóa, di chuột vào file cần khôi phục, và chọn mục Khôi phục.
2. Xem lịch sử hoạt động của Dropbox
Trong Dropbox, có một phần cho phép bạn xem lại toàn bộ hoạt động của dịch vụ. Chỉ cần click vào Mục Sự kiện, bạn sẽ thấy toàn bộ nhật ký hoạt động. Qua đây, bạn có thể quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
3. Đồng bộ hóa dữ liệu cho Dropbox
Theo cài đặt mặc định, Dropbox sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu từ các thiết bị liên quan. Nếu không chỉnh sửa cài đặt, khi kết nối thiết bị mới, Dropbox sẽ tự động đồng bộ hóa dữ liệu mà không cần sự đồng ý từ người dùng. Điều này có thể khiến bộ nhớ của chúng ta bị lấp đầy bởi những dữ liệu không cần thiết.
Cách thay đổi cài đặt đồng bộ cho Dropbox không quá phức tạp. Chỉ cần click chuột trái vào tên tài khoản, sau đó chọn Cài đặt.
Trong Giao diện Tuỳ chọn hiện ra, bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ở các tùy chọn tương ứng ở phía bên trái để thiết lập đồng bộ cho dịch vụ này theo ý muốn.
Sau khi thay đổi, nhấn vào Lưu cài đặt để hoàn tất
4. Lưu trữ dữ liệu trực tiếp từ trình duyệt
Một ưu điểm khác của Dropbox là việc dịch vụ này được hỗ trợ bởi Google thông qua một số tiện ích mở rộng trên các trình duyệt web. Khi sử dụng các tiện ích mở rộng này, người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trực tiếp từ trình duyệt vào Dropbox mà không cần tải về máy như trước đây.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome, bạn có thể tìm và cài đặt Cloud Save hoặc Mytour to Dropbox.
Đối với mỗi tập tin muốn chuyển vào dịch vụ này, chỉ cần chuột phải vào và chọn theo các lệnh tương ứng.
Tiện ích Mytour to Dropbox cũng là một phần mở rộng trên trình duyệt Chrome có thể hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác này.
Nếu bạn đang sử dụng Mozilla Firefox, hãy tìm và cài đặt tiện ích Save link in Folder.
Dropbox còn nhiều tính năng thú vị và hữu ích khác mà chúng ta chưa biết đến, nếu có dịp, Mytour sẽ tiếp tục giới thiệu trong các bài viết tiếp theo.
Chúc các bạn thành công!
