Buzz
Khi công việc dồn dập, bạn hiểu rằng cần phải sử dụng thời gian một cách triệt để để hoàn thành đúng thời hạn. Bạn làm việc nhiệt tình, và đôi khi chỉ cần một khoảnh khắc thư giãn trong lịch trình cũng mang lại niềm hạnh phúc lớn lao.
Nhưng khi công việc trôi chảy, bạn có thể cảm thấy mất hứng thú và không có động lực để làm việc. Bạn chậm rãi hơn bình thường, lười biếng và không có động lực. Đơn giản là bạn cảm thấy buồn chán.
Dù có những thời điểm rảnh rỗi hoặc bận rộn, hầu hết mọi người đều tập trung hơn khi có nhiều việc cần làm. Nhưng làm sao để bạn tận dụng thời gian trong những lúc trống trải mà vẫn giữ được năng suất và niềm vui? Hãy cùng tham khảo Elizabeth Grace Saunders, một chuyên gia về quản lí thời gian, sẽ chia sẻ những bí quyết để tối ưu hóa thời gian làm việc khi rảnh rỗi tại công ty.
Lên kế hoạch
Khi áp lực công việc giảm đi, những việc nhỏ nhặt có thể làm bạn mất tập trung. Bạn có thể lạc quan và dành quá nhiều thời gian cho việc kiểm tra email, lướt web, và làm những việc vô bổ với suy nghĩ: “Lo gì chứ, còn thời gian đây mà!”. Để tránh điều này, hãy lên kế hoạch cụ thể và rõ ràng cho thời gian làm việc mới. Ghi lại hai hoặc ba nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày, kèm theo những việc nhỏ khác. Hãy cẩn trọng khi lập kế hoạch, ngay cả khi bạn có ít việc để làm.
Hãy lên kế hoạch chi tiết để tận dụng mỗi khoảnh khắc
Tự nâng cao
Khi công việc nhàn rỗi, hãy dành thời gian để phát triển bản thân. Điều này bao gồm tham gia các hoạt động chuyên môn mà bạn không có cơ hội làm trong bình thường, như tham gia hội thảo ngành nghề, gặp gỡ các chuyên gia hàng đầu, cập nhật CV hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn, hoặc tham gia các khóa học trực tuyến. Điều này giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả cho công việc hiện tại và cũng đầu tư vào tương lai của mình.
Chuẩn bị trước mọi việc
Thời gian rảnh rỗi cũng là thời gian tốt để hoàn thành công việc hành chính và cá nhân trước khi có bất kỳ tình huống khẩn cấp nào xảy ra. Bạn có thể sắp xếp lại tài liệu đã quá hạn hoặc sửa chữa các thiết bị văn phòng. Khi làm những điều này trước, bạn sẽ cảm thấy dễ chịu và tự tin hơn khi đối mặt với công việc bận rộn sau này.
Xây dựng mối quan hệ
Thay vì từ chối những lời mời ăn trưa cùng đồng nghiệp vì bận rộn, hãy thay đổi và đồng ý. Xây dựng mối quan hệ qua những buổi ăn trưa hay cà phê cùng đồng nghiệp giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ khi cần thiết.
Relaxation
Thời gian rảnh rỗi ở công ty là cơ hội để tận hưởng cuộc sống ngoài công việc. Hãy sử dụng thời gian này để nghỉ ngơi, du lịch, hoặc thực hiện các hoạt động cá nhân. Đây là cơ hội để tạo ra cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Thay vì lãng phí thời gian nhàn rỗi, hãy tập trung vào những công việc cần thiết nhất. Sử dụng thời gian hiệu quả để chuẩn bị cho những thách thức trong tương lai và duy trì phong độ làm việc.
