Buzz
Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho người làm văn phòng, học sinh, sinh viên. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng đơn giản, nhanh chóng.
Word là gì?
Nếu bạn thường xuyên sử dụng bộ công cụ của Microsoft thì chắc chắn không còn xa lạ với Word. Đây là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ công cụ văn phòng cho máy tính Microsoft Office. Hầu hết người dùng sẽ sử dụng Word để tạo ra các tài liệu văn bản chất lượng và chuyên nghiệp. Bản Microsoft Word mới nhất được trang bị sẵn một số tính năng như soạn thảo, chỉnh font chữ, chèn Watermark,…
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể áp dụng các tính năng khác để làm cho văn bản của bạn trông đặc biệt hơn với hình ảnh, bảng biểu hoặc ký tự đặc biệt. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word để sắp xếp các dữ liệu cần thiết.
Tại sao cần phải tạo bảng trong Word?
Bảng trong Word là một trong những công cụ quan trọng. Nó gồm các cột và hàng để bạn có thể nhập dữ liệu. Trong Word, bảng thường được dùng để trình bày dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu hơn. Nếu bạn cần tổ chức và giải thích nội dung dễ dàng hơn, sử dụng bảng là lựa chọn hữu ích.
Thông thường, mọi người biết đến bảng trong Excel. Tuy nhiên, trong Word, bạn cũng có thể tạo bảng trực tiếp trên văn bản đang soạn thảo của mình. Dưới đây là 3 cách đơn giản để tạo bảng trong Word bạn có thể áp dụng.
Hướng dẫn 3 cách đơn giản để tạo bảng trong Word nhanh chóng
Word cung cấp các công cụ sẵn để bạn tạo bảng. Bạn có thể áp dụng một trong những cách sau đây:
Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ tay
Đầu tiên, cách thủ công nhất là vẽ tay bảng trong Word. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Insert (Chèn). Tại đây, bạn nhấp vào Table. Sau đó, bạn nhấp vào mũi tên xuống sẽ hiển thị Draw Table. Đây là công cụ hỗ trợ bạn vẽ bảng thủ công trong Word.
Bước 2: Sau khi chọn công cụ này, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột và bắt đầu tạo các ô trong bảng trên trang trắng của Word. Kích thước của các ô có thể điều chỉnh tuỳ theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước bằng cách kéo co góc ở phía dưới của mỗi ô.
Tuy nhiên, với cách tạo bảng trong Word này, bạn cần chú ý rằng để bảng hoàn chỉnh, các ô bạn vẽ cần được nối tiếp nhau và có kích thước đồng đều. Điều này giúp bảng trông gọn gàng và dễ nhìn hơn. So với hai cách sẽ được Mytour hướng dẫn sau đây, cách làm này có thể phức tạp hơn. Bạn vẫn có thể áp dụng cách này khi muốn tạo các ô vuông trên trang giấy để điền thông tin. Tuy nhiên, để tạo bảng nhanh chóng, hai cách sau đây sẽ phổ biến hơn.
Cách tạo bảng trong Word bằng Quick Table
Để sử dụng cách tạo bảng trong Word bằng Quick Table, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tương tự như cách trên, bạn cũng cần vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Table (Bảng).
Bước 2: Sau khi nhấn vào con trỏ bên cạnh biểu tượng hình bảng, chọn Quick Tables. Word sẽ hiển thị một số mẫu bảng có sẵn. Bạn có thể xem ví dụ bên dưới. Chọn mẫu bảng phù hợp và điền dữ liệu theo nhu cầu của bạn. Cách làm này nhanh chóng và Word có nhiều mẫu bảng khác nhau.
Cách tạo bảng trong Word bằng cách nhập cột, hàng
Ngoài cách sử dụng Quick Table, bạn cũng có thể tự tạo bảng trống bằng cách nhập số cột và hàng. Cách làm này giúp bạn tạo ra những bảng trắng với số ô tùy chọn.
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm bảng. Sau đó, chọn Insert (Chèn), rồi tab Table (Bảng), và chọn vào biểu tượng con trỏ sổ xuống.
Bước 2: Chọn Insert Table với biểu tượng là hình bảng. Ở đây, hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện để bạn nhập số cột và số hàng. Trong đó, columns là số cột, và rows là số hàng. Chọn số cột và hàng theo nhu cầu và nhấn OK để tạo bảng. Word sẽ tạo ra bảng với số cột và hàng như bạn đã chọn.
Hướng dẫn định dạng với bảng trong Word
Sau khi thực hiện các cách tạo bảng trong Word như trên, bạn có thể định dạng bảng theo nhu cầu để dữ liệu được trình bày đẹp mắt và nổi bật hơn. Mytour sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác định dạng bảng phổ biến:
Cách tách, gộp ô với bảng trong Word
Ngoài cách tạo bảng trong Word để trình bày, để quản lý dữ liệu hiệu quả, đôi khi bạn cần tách và gộp các ô cho phù hợp. Để gộp ô, bạn vào tab Layout, sau đó sử dụng các công cụ merge cells và split cells. Để gộp ô, bôi đen các ô cần gộp và chọn merge cells.
Ngược lại, để tách ô, bôi đen ô cần tách. Sau đó, vào tab Layout và chọn công cụ split cells. Hộp thoại split cells sẽ hiện ra, nhập số cột muốn tách trong ô number of columns, ví dụ như 2 cột. Nhấn OK để tách ô và nhập dữ liệu phù hợp.
Cách điều chỉnh kích thước bảng trong Word
Sau khi tạo bảng trong Word theo các cách đã hướng dẫn, để điều chỉnh kích thước của bảng, bạn có thể cần chỉnh sửa kích thước các ô bằng cách bôi đen ô cần điều chỉnh, sau đó di chuyển chuột đến vị trí cạnh trái hoặc dưới của ô. Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước cột theo ý muốn. Bạn có thể làm tương tự để điều chỉnh độ rộng của hàng.
Ngoài ra, để điều chỉnh kích thước của toàn bộ bảng trong Word, bạn di chuyển chuột đến góc dưới bên trái của bảng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên hai chiều. Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước của bảng theo ý muốn.
Tạo màu sắc cho bảng và ô trong Word
Cách tô màu cho bảng trong Word
Căn lề và vị trí chữ trong các ô của bảng trong Word
Để dữ liệu trong bảng trông đẹp mắt hơn, bạn có thể căn lề cho các chữ trong các ô của bảng. Bạn chỉ cần chọn công cụ Layout và lựa chọn kiểu căn lề như căn trên, căn dưới, căn giữa,... để điều chỉnh vị trí chữ trong từng ô.
Căn lề và vị trí chữ trong các ô của bảng trong Word
Căn lề và vị trí các ô của bảng trong Word tương tự như trong Excel. Để thao tác, bạn vào tab Layout và lựa chọn kiểu căn lề phù hợp để trình bày dữ liệu một cách hợp lý nhất.
Cách thay đổi đường viền của bảng trong Word
Hầu hết các loại bảng khi tạo trong Word đều có kiểu đường viền đen nét liền, phù hợp với nhiều loại văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi kiểu đường viền để làm cho bảng trông đặc biệt hơn.
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ bảng cần thay đổi đường viền. Sau đó, bạn chọn vào tab Table Design.
Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading, bạn có thể chọn kiểu viền bảng (Setting), chọn kiểu đường viền (Style), hoặc thay đổi màu đường viền (Color).
Cài đặt đường viền cho bảng trong Word
Khi chọn Setting, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập khác nhau cho đường viền bảng như None (không có viền), Box (viền khung ngoài), All (viền toàn bộ), Grid (viền toàn bộ với viền trong). Bạn cũng có thể thay đổi độ dày của đường viền bằng cách chọn Width và lựa chọn kích thước phù hợp. Với các cách tạo bảng và định dạng bảng trong Word, bạn có thể trình bày dữ liệu chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.
Một số thao tác khác với bảng trong Word
Cách thêm hoặc xoá ô, cột, hàng trong bảng Word
Sau khi áp dụng cách tạo bảng trong Word, nếu bạn cần thay đổi số lượng ô, bạn có thể xoá ô, cột hoặc hàng. Bạn chỉ cần bôi đen ô, cột hoặc hàng muốn xoá, sau đó nhấp chuột phải và chọn Delete Cells. Sau đó, bạn có thể chọn kiểu xoá và nhấn OK để hoàn thành. Có một số kiểu xoá phổ biến như Shift cell (xoá và dịch ký tự), hoặc delete entire (xoá toàn bộ cột, hàng, ô).
Nếu bạn muốn thêm ô, cột hoặc hàng trong bảng Word, bạn cũng có thể bôi đen nơi bạn muốn thêm, sau đó nhấp chuột phải và chọn Insert. Có một số kiểu thêm phổ biến như thêm cột bên trái hoặc bên phải, thêm hàng trên hoặc hàng dưới, hoặc chèn ô để nhập dữ liệu.
Cách xoá bảng trong Word
Ngoài cách tạo bảng trong Word, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách để xoá toàn bộ bảng trong Word. Bạn chỉ cần nhấn chọn vào dấu cộng ở góc trên cùng bên trái của bảng. Tại đây, bạn sẽ thấy lệnh Delete, sau đó nhấn chọn Delete Table là có thể xoá bảng đang chọn. Nhìn chung, các thao tác với bảng trong Word khá đơn giản. Sau khi biết cách làm, bạn có thể điều chỉnh bảng phù hợp để trình bày dữ liệu của mình.
