Google Drive cung cấp công cụ tạo chữ ký Gmail đẹp và dễ sử dụng. Hãy khám phá cách tạo chữ ký Gmail bằng Google Drive cùng Mytour!
Những điều cần biết trước khi tạo chữ ký Gmail
Để có một chữ ký Gmail đẹp, cần đáp ứng những tiêu chí sau:
- - Đơn giản nhưng đẳng cấp.
- Phục vụ cho nhu cầu công việc.
- Đại diện cho doanh nghiệp.
- Kích thước phải phải.
- Sử dụng văn bản cho thông tin liên hệ để dễ dàng sao chép và dán.
Hướng dẫn tạo chữ ký email từ Google Drive và Gmail
Cài đặt Google Drive để tạo chữ ký Gmail bằng hình ảnh
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Để sắp xếp chữ ký, tạo một thư mục và đặt tên phù hợp, ví dụ như 'Chữ Ký Email'. Thư mục này sẽ chứa tất cả các file chữ ký của bạn.
3. Thiết lập quyền truy cập 'Ai có liên kết'. Điều này cho phép những người khác có thể chỉnh sửa nếu cần thiết, đặc biệt là nếu chữ ký dành cho công ty.
Thiết đặt chữ ký trong Gmail
- - Mở Gmail, nhấp vào biểu tượng răng cưa và chọn 'Xem tất cả cài đặt'.
- Chuyển đến tab 'Chung', sau đó cuộn xuống dưới phần 'Chữ ký'.
- Nhấp vào 'Tạo mới', nhập tên cho chữ ký và một hộp thoại sẽ hiện ra.
- Để tạo chữ ký Gmail bằng hình ảnh, nhấp vào biểu tượng 'Chèn hình ảnh'.
- Sau đó, bạn có thể tải lên, dán URL hoặc chèn ảnh từ thư mục 'Chữ Ký Email' trên Google Drive.
- Chỉnh sửa chữ ký với thông tin cần thiết.
- Cuộn xuống dưới và lưu cài đặt.
- Kiểm tra chữ ký bằng cách gửi email tới một hộp thư khác hoặc bạn bè của bạn.
Sử dụng chữ ký Gmail một cách sáng tạo
Liên kết với mạng xã hội
Sử dụng chữ ký Gmail là một cách tinh tế để làm cho cuộc trò chuyện trở nên đặc biệt hơn. Thêm liên kết tới mạng xã hội là cách dễ dàng, nhưng sử dụng biểu tượng của chúng trong chữ ký Gmail sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện:
Tạo chữ ký viết tay gọn gàng
Gmail có giới hạn font chữ. Tuy nhiên, bạn có thể thêm font cho Gmail bằng cách làm theo hướng dẫn trên trang hỗ trợ của Google Docs. Sử dụng font chữ viết tay sẽ tạo ra chữ ký độc đáo cho Gmail, tạo ấn tượng đặc biệt.
Thống kê trong ngành
Cách tạo chữ ký Gmail này thích hợp cho email công ty. Nó có thể chứa thông tin về xu hướng phát triển hiện tại. Những con số cụ thể có thể giúp thuyết phục đối tác về đề xuất bạn đưa ra trong email.
Với sự hỗ trợ của các công cụ hình dạng trong Google Drawings, bạn có thể dễ dàng tạo các chữ ký 'thống kê' có thể thay đổi hàng tuần. Đồ họa thông tin có thể liên kết đến trang web của công ty hoặc các cuộc thảo luận liên quan.
Thông báo sự kiện
Một ảnh chữ ký Gmail thú vị có thể thu hút nhiều người click vào liên kết để tìm hiểu thêm về sự kiện. Bạn có thể tạo file ảnh bằng Google Drawings và sử dụng văn bản thông thường với các tùy chọn trong ô Chữ ký.
Dưới đây là một số cách tạo chữ ký Gmail độc đáo, chuyên nghiệp. Hi vọng các bạn sẽ thấy bài viết hữu ích.