Buzz
Tạo Drop List trong Google Sheet có ý nghĩa gì?
Việc tạo danh sách thả xuống trong Google Sheet sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
- - Thuận tiện cho việc quản lý và cập nhật dữ liệu.
- Hạn chế nhập sai dữ liệu và tiết kiệm thời gian.
- Dễ dàng tạo báo cáo và phân tích.
- Tích hợp quy tắc dữ liệu một cách linh hoạt.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu hoặc công việc văn phòng, việc sử dụng phần mềm Microsoft trên thiết bị của bạn là rất quan trọng. Dưới đây là một số phần mềm Microsoft chất lượng mà bạn có thể cần tham khảo:
Hướng dẫn tạo Drop List trong Google Sheet một cách dễ dàng
Với những lợi ích đó, việc tạo danh sách thả xuống (Drop List) sẽ giúp bạn nhập và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là 2 cách để tạo Drop List trong Google Sheet: tự nhập hoặc sử dụng dữ liệu có sẵn. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để làm điều đó!
Tạo Drop List bằng cách tự nhập
- Hướng dẫn nhanh cách tạo Drop List trong bảng tính:
Nhấn chọn ô muốn tạo Drop List > Chọn Dữ liệu > Click Xác thực dữ liệu > Bấm Thêm quy tắc > Trong Tiêu chí, chọn Trình đơn thả xuống > Nhập danh sách mục > Nhấn Xong để tạo Drop List.
- Hướng dẫn cách tạo Drop List trong Google Sheet chi tiết:
Dưới đây là từng bước cụ thể để tạo Drop List trong Google Sheet bằng cách nhập liệu tự động. Xem ngay để biết thêm chi tiết từ Mytour.
Bước 1: Mở bảng tính và chọn ô hoặc dải ô cần tạo Drop List.
Bước 2: Tiếp tục chọn Dữ liệu, sau đó chọn Xác thực dữ liệu như hình dưới đây.
Bước 3: Trong phần Quy tắc xác thực dữ liệu, nhấn Thêm quy tắc.
Bước 4: Tại Tiêu chí, chọn thẻ Trình đơn thả xuống.
Bước 5: Nhập danh sách các giá trị mà bạn muốn lựa chọn. Bạn có thể thêm mục mới để tạo thêm lựa chọn. Cuối cùng, nhấn Xong để hoàn thành việc tạo danh sách lựa chọn (Drop List).
Chỉ với các bước đơn giản như trên, bạn có thể dễ dàng tạo Drop-List trong Google Sheet bằng cách tự nhập liệu.
Tạo Drop List phụ thuộc trong Google Sheet dựa vào dữ liệu có sẵn
- Hướng dẫn nhanh cách tạo Drop List có phụ thuộc trong bảng tính:
Chọn ô muốn tạo Drop List > Chọn Dữ Liệu > Click Xác thực dữ liệu > Bấm Thêm quy tắc > Tại Tiêu chí, chọn Trình đơn thả xuống (trên một dải ô) > Chọn biểu tượng ô lưới > Bôi đen bảng dữ liệu cần tạo Drop List > Bấm OK > Chọn Xong để tạo Drop List.
- Hướng dẫn tạo Drop List phụ thuộc trong Google Sheet chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, mở bảng tính Google Sheet bạn muốn tạo danh sách lựa chọn. Sau đó, chọn một ô hoặc dải ô trong cột bạn muốn tạo Drop List.
Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Dữ liệu trên thanh công cụ. Chọn Xác thực dữ liệu như hướng dẫn dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, click vào nút Thêm quy tắc bên phải màn hình. Tại Tiêu chí, chọn Trình đơn thả xuống (trên một dải ô). Sau đó, chọn biểu tượng ô lưới như hình bên dưới.
Bước 4: Tiếp theo, bạn cần bôi đen bảng dữ liệu mà bạn muốn tạo danh sách lựa chọn. Sau đó, nhấn OK để tạo dải ô dữ liệu.
Bước 5: Ở góc phải màn hình, bạn sẽ thấy danh sách lựa chọn được tạo từ dải ô dữ liệu bạn đã chọn trước đó. Cuối cùng, nhấn Xong để hoàn thành việc
tạo Drop List trong Google Sheet.
Với việc thực hiện đúng và đủ theo 5 bước hướng dẫn trên, bạn đã thành công trong việc tạo Drop List phụ thuộc trong Google Sheet.
Cách tạo Drop List có màu trong Google Sheet
Khi mỗi giá trị trong Drop List được đánh dấu bằng màu riêng, người dùng có thể dễ dàng nhận biết và phân biệt giữa các lựa chọn. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và tăng cường sự nhận diện về dữ liệu. Dưới đây là các bước
tạo Drop List trong Google Sheetcó màu.
- Hướng dẫn thực hiện nhanh:
Tại ô chứa Drop List cần tô màu, bạn chọn và áp dụng định dạng có điều kiện. Sau đó, vào “Văn bản chính xác” tại mục “Định dạng ô nếu…”. Tiếp theo, nhập tên giá trị 1 và chọn màu sắc cho giá trị đó. Cuối cùng, nhấp “Thêm quy tắc khác” để nhập các giá trị còn lại và chọn màu tương ứng.
- Hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Tại ô hoặc toàn bộ phạm vi Drop List bạn muốn định dạng màu, click chuột phải và chọn 'Conditional formatting' (Định dạng có điều kiện).
Bước 2: Trong hộp thoại 'Conditional formatting rules' (Quy tắc định dạng có điều kiện), tại mục 'Format cells if...' (Định dạng ô nếu…) chọn “text is exactly” (văn bản chính xác).
Bước 3: Đặt tên cho điều kiện và chọn màu, sau đó nhấn “Hoàn thành”.
Bước 4: Chọn “Áp dụng vào” và lặp lại các bước trên để đặt màu cho các giá trị khác trong Drop List.
Với các hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã nắm được cách tạo Drop List có màu trong Google Sheet một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn cách xóa Drop List đã tạo
Nếu muốn loại bỏ Drop List đã tạo trong Google Sheet, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào ô chứa Drop List bạn muốn loại bỏ.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào 'Dữ liệu' và chọn 'Xác thực dữ liệu'.
Bước 3: Tại bước này, nhấp vào 'Xóa tất cả' để hoàn tất quá trình.
Như vậy, chỉ cần thực hiện theo 3 bước hướng dẫn trên, Drop List sẽ bị xóa ngay lập tức trên Google Sheet.
Vậy là các phương pháp
tạo Drop List trong Google Sheetđã được hướng dẫn đầy đủ trong bài viết này. Hy vọng bạn sẽ thấy dễ dàng khi tạo Drop List có màu phụ thuộc trong Google Sheet. Đừng quên theo dõi những bài viết mới để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác.
