Buzz
Phần lớn mọi người đều hiểu về Google Sheets là gì và cách sử dụng các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, khi làm việc thường xuyên với bảng tính, việc biết cách tạo Drop List trong Google Sheets là chìa khóa giải quyết nếu bạn phải nhập hàng loạt dữ liệu tương tự.
Hướng dẫn tận tình về cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Bí quyết tạo Drop List trong Google Sheets một cách đơn giản nhất
- 1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở file Google Sheets, chọn phạm vi ô áp dụng Drop List.
Bước 2: Chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu.
Bước 3: Tạo Quy tắc => Chọn Trình đơn thả xuống trong Tiêu chí.
Bước 4: Nhập nội dung Drop List và chọn Xong.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Google Sheets muốn tạo Drop List => Chọn dải ô muốn tạo Drop List.
Bước 2: Nhấn Dữ liệu => Chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 3: Click vào Thêm quy tắc.
Bước 4: Tại đây, bạn có thể điều chỉnh quy tắc hiển thị dữ liệu.
- Chọn phạm vi ô (1) đã được chọn trước đó.
- Chọn Tiêu chí Trình đơn thả xuống (2) để nhập nội dung thủ công.
- Nhập nội dung hiển thị trong Drop List (3), có thể thêm mục khác (4) nếu muốn thêm nội dung mới.
Bước 5: Click vào Lựa chọn nâng cao để thiết lập quy tắc và Kiểu hiển thị Drop List.
Bước 6: Nhấn Xong để áp dụng Quy tắc.
Bước 7: Quay lại ô đã áp dụng quy tắc, nhấn vào biểu tượng tam giác và Drop List sẽ hiển thị.
Sau khi thành công trong việc tạo Drop List trên Google Sheets, bạn sẽ có khả năng lựa chọn một cách dễ dàng những dữ liệu sẵn có từ danh sách thả xuống trong Google Sheets mà không cần phải nhập dữ liệu từng ô bằng bàn phím như trước đây. Đừng quên điều chỉnh chức năng Wrap Text trong Google Sheets để hiển thị dữ liệu trong từng ô một cách rõ ràng và khoa học hơn, nhé.
