Buzz
Các thiết bị di động luôn là công cụ hữu ích giúp quản lý thông tin và dữ liệu qua các tệp tin từ Doc, Sheet đến PowerPoint. Nhưng bạn đã biết cách tạo file trên điện thoại thông minh này chưa? Hãy cùng Mytour khám phá cách tạo file trên điện thoại trong bài viết dưới đây!
1. Hướng dẫn cách tạo file trên điện thoại Android và iPhone
Cách tạo file định dạng .doc trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Google Tài liệu
Để tạo file trên điện thoại, bạn cần tải ứng dụng Google Docs về thiết bị của mình. Nếu bạn dùng Android, bạn có thể tải Google Docs trên Google Play. Còn nếu sử dụng iOS, bạn có thể tải Google Docs từ App Store.
Link tải ứng dụng: TẠI ĐÂY
Tải ứng dụng Google Docs
Bước 2: Đăng nhập vào Google Docs
Sau khi bạn đã tải Google Docs về thiết bị, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký ngay và cung cấp thông tin cần thiết để sử dụng Google Docs nhé!
Tải Google Docs lên thiết bị
Bước 3: Tạo tài liệu mới
Sau khi đã đăng nhập thành công vào Google Docs, bạn có thể tạo tài liệu mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên điện thoại. Sau đó, đặt tên cho tài liệu và nhấn Tạo để hoàn tất quá trình.
Đặt tên cho tài liệu mới
Bước 4: Lưu file dưới định dạng Word
Bạn cần nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ > Chọn mục Chia sẻ và xuất > Chọn Lưu dưới dạng Word (.docx). Sau khi hoàn thành các bước này, bạn đã tạo thành công file .doc trên điện thoại.
Chọn mục Chia sẻ và xuất để lưu tài liệu
Cách tạo file .xlsx trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Google Trang tính
Tương tự như cách tạo file .doc ở trên, khi tạo file .xlsx trên điện thoại, người dùng cần tải ứng dụng Google Trang tính (Google Sheets) về thiết bị. Ứng dụng này có thể được tải từ App Store nếu bạn đang sử dụng iOS hoặc từ Google Play nếu bạn đang sử dụng Android.
Link tải ứng dụng: TẠI ĐÂY
Tải ứng dụng Google Sheets
Bước 2: Đăng nhập vào Google Sheets
Để tạo file .xlsx trên điện thoại, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản của mình.
Tải Google Sheets lên thiết bị
Bước 3: Tạo trang tính mới
Sau khi đã đăng nhập thành công vào Google Sheets, bạn nhấn vào biểu tượng dấu +
Nhấn vào biểu tượng dấu + để tạo trang tính mới
Bước 4: Lưu dưới định dạng Excel
Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ > Chọn Chia sẻ và xuất > Chọn Lưu dưới dạng Excel (.xlsx).
Chọn chia sẻ và xuất để lưu file dưới định dạng Excel
Các bước tạo file .pptx trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Google Trình trình bày
Bạn có thể đăng nhập vào Google Play hoặc App Store để tải ứng dụng Google Trình trình bày (Google Slides) về thiết bị. Đây là bước chuẩn bị cho các bước tạo file .pptx trên điện thoại tiếp theo.
Tải ứng dụng Google Slides
Bước 2: Đăng nhập vào Google Slides
Sau khi đã tải thành công ứng dụng Google Slides về thiết bị, bạn cần nhấn vào Đăng nhập để truy cập vào tài khoản Google Slides của bạn và bắt đầu sử dụng. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể nhấn vào Đăng ký để tạo tài khoản mới.
Tải và đăng nhập Google Slides
Bước 3: Tạo trang trình bày mới
Để tạo trang trình bày mới, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu + > Chọn Bảng trình bày mới > Đặt tên cho trang trình bày bạn muốn tạo > Nhấn Tạo > Sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ.
Đặt tên cho trang trình bày mới
Bước 4: Lưu dưới dạng PowerPoint
Cuối cùng, để lưu trang trình bày mới dưới dạng PowerPoint, bạn cần chọn Chia sẻ và xuất > Chọn Lưu dưới dạng PowerPoint (.pptx).
Chọn mục Chia sẻ và xuất để lưu trang trình bày
2. Cách đổi tên file trên điện thoại Android và iPhone
Đổi tên file trên điện thoại Android
Nhấn vào biểu tượng ba chấm góc trên cùng bên cạnh file bạn muốn đổi tên
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình cây bút (Đổi tên) > Nhập tên mới bạn muốn đổi > Nhấn Đổi tên để hoàn thành.
Nhấn vào biểu tượng hình cây bút (Đổi tên) > Nhập tên mới bạn muốn đổi
Đổi tên file trên iPhone
Tương tự như trên điện thoại Android, để đổi tên file trên iPhone, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides trên điện thoại iPhone > Nhấn vào biểu tượng ba chấm (Thêm) trên file cần đổi tên.
Chọn biểu tượng ba chấm
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Đổi tên hình cây bút > Nhập tên mới bạn muốn đổi cho file > Nhấn Đổi tên để hoàn thành.
Nhấn vào biểu tượng Đổi tên
3. Cách lưu file trên điện thoại Android và iPhone
Khi bạn đang sử dụng các tài liệu docs, excel hoặc slides trên điện thoại di động, Google sẽ tự động lưu mọi thay đổi bạn nhập vào liên tục. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động khi điện thoại của bạn có kết nối mạng. Nếu bạn đang ở chế độ ngoại tuyến, các thay đổi sẽ được lưu vào Drive khi điện thoại của bạn kết nối mạng trở lại.
Nội dung sẽ tự động được lưu
Để lưu tệp vào bộ nhớ của điện thoại để có thể xem khi không có kết nối Internet, bạn vào ứng dụng Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides trên điện thoại > Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên tệp cần lưu > Chọn Tải xuống
Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên tệp cần lưu > Chọn Tải xuống
Sau khi hoàn tất quá trình tải xuống, bạn sẽ nhận được thông báo và tệp đã được lưu thành công vào điện thoại của bạn. Bây giờ, bạn có thể mở thư mục Tải xuống để xem và sử dụng tệp như bình thường.
4. Cách tạo bản sao của tệp trên điện thoại Android và iPhone
Chọn biểu tượng Tạo bản sao để sao chép tệp
Bước 2: Nhập tên mới cho bản sao tệp > Chọn vị trí để lưu bản sao > Nhấn Ok.
Nhập tên mới cho bản sao tệp
5. Cách quản lý tệp trên iPhone hiệu quả?
Bước 1: Tải và cài đặt Total Files từ đây trên App Store > Mở ứng dụng Total Files lên > Nhấn vào biểu tượng 3 chấm trên tệp cần quản lý
Tải ứng dụng Total Files
Bước 2: Tải tệp đó vào ứng dụng Total Files > Nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại từng tệp > Chọn Ẩn (nếu bạn muốn ẩn tệp quan trọng)
Ẩn tệp quan trọng
Bước 3: Đặt mật khẩu cho file > Nhấn OK
Đặt mật khẩu cho tệp
Bước 4: Để hiển thị các tệp đã ẩn, bạn nhấn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Hiển thị mục ẩn bằng mật khẩu > Nhập mật khẩu bạn đã đặt khi ẩn tệp > Nhấn biểu tượng mở khóa bên cạnh tệp bạn muốn hiển thị.
Mở tệp đã ẩn
TÌM MÃ GIẢM GIÁ CHỈ TẠI Mytour TẠI ĐÂY
Vậy là bạn đã có các hướng dẫn hữu ích về cách tạo file trên điện thoại Android và iPhone rồi. Hy vọng những hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công trong việc tạo file trên điện thoại!
