Trình đơn in trên máy Mac không chỉ cho phép bạn in một tập tin mà còn cho phép bạn tạo ra một tập tin PDF của bất kỳ dữ liệu nào bạn in. Tính năng tạo file PDF tức thì này rất hữu ích, bạn sẽ không cần phải tải và cài đặt các phần mềm để tạo và chỉnh sửa file PDF khác, và dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho bạn.
Tạo một file PDF không cần phần mềm
Bạn mở nội dung bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Nó có thể là một trang web, một tài liệu, một bức ảnh, hoặc bất kỳ thứ gì bạn chọn.
Khi nội dung đã được mở, bạn click vào trình đơn Tệp ở phía trên và chọn tùy chọn In

Hộp thoại In tiêu chuẩn xuất hiện với một số tùy chọn để tùy chỉnh bản in của nội dung. Điều bạn cần thực hiện ở đây là nhấp chuột vào menu thả xuống In để hiển thị nhiều tùy chọn hơn.

Tại menu thả xuống, bạn chọn Lưu thành PDF…

Trong bước tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho file PDF, chọn nơi lưu trữ, và nhập một tiêu đề và từ khóa nếu cần. Sau đó, nhấn vào Lưu để hoàn thành.

Nếu bạn muốn bảo vệ file PDF bằng mật khẩu, bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào Tùy chọn Bảo mật… trong cửa sổ Lưu. Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ thấy nhiều phương thức để bảo vệ mật khẩu cho file PDF của mình.

Bạn có thể yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi họ xem file PDF, yêu cầu họ nhập mật khẩu để sao chép nội dung của bạn, hoặc yêu cầu họ nhập mật khẩu để in file PDF đó.
Điền vào các ô tương ứng với lựa chọn bạn muốn và nhấn vào OK để hoàn thành. Cuối cùng, file PDF của bạn sẽ được lưu ở nơi bạn đã chọn.
Cách làm này thật đơn giản đúng không? Nếu bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm để tạo và chỉnh sửa PDF trên máy Mac của mình, bạn có thể sử dụng trình đơn in để tạo file PDF từ dữ liệu bạn muốn.