Buzz
Cách thực hiện gạch ngang chữ trong Excel như thế nào? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách thực hiện gạch ngang giữa các chữ trong Excel thông qua phím tắt và công cụ đơn giản, hiệu quả. Chỉ cần vài giây là bạn có thể áp dụng hiệu ứng gạch ngang và xóa nó khỏi chữ trong Excel. Hãy theo dõi bài viết ngay dưới đây nhé!
Gạch ngang chữ trong Excel có nghĩa là gì?
Gạch ngang chữ trong Excel có nghĩa là khi bạn chọn một dữ liệu nào đó, sẽ xuất hiện một đường kẻ ngang xuyên qua giữa chữ đó.
Điều này giúp người khác nhận ra rằng bạn đã loại bỏ các dữ liệu không cần thiết. Hoặc bạn muốn làm nổi bật, chỉnh sửa, hoặc thu hút sự chú ý từ người xem. Tương tự như khi bạn dùng bút để gạch ngang các chữ trên vở hoặc sách.
Vậy khi nào bạn cần gạch ngang chữ trong Excel?
Khi bạn muốn đánh dấu một mốc quan trọng hoặc một nhiệm vụ đã hoàn thành trong file Excel, việc sử dụng gạch ngang sẽ rất hữu ích. Ngoài ra, còn có một số tình huống khác như:
- Bạn muốn sửa chữa một lỗi và viết lại cho chính xác hơn, giúp người khác dễ dàng nhận ra.
- Dữ liệu trong bảng báo cáo đã được thay đổi.
- Đánh dấu những sản phẩm đã hết hàng, không còn bán nữa.
- Gạch ngang những dữ liệu không còn cần thiết nữa.
Để hiểu rõ cách thực hiện gạch ngang chữ trong Excel, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây.
3 cách đơn giản để gạch ngang chữ trong Excel
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách hiệu quả nhất để gạch ngang chữ trong Excel. Các thao tác rất dễ thực hiện, bạn có thể làm theo một cách dễ dàng.
Sử dụng phím tắt để gạch ngang chữ trong Excel
Đây là các bước cụ thể để thực hiện việc gạch ngang chữ bằng tổ hợp phím tắt:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn gạch ngang chữ bằng cách di chuyển con chuột để bôi đen chúng.
- Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5 trên bàn phím để hoàn tất thao tác.
Cách này cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ cần vài thao tác để gạch ngang nội dung mà không mất nhiều thời gian.
Áp dụng hộp thoại Format Cells để gạch ngang chữ
Dưới đây là hướng dẫn cho bạn hai cách mở hộp thoại Format Cells đơn giản.
Cách 1: Giả sử bạn muốn tạo hiệu ứng gạch ngang cho văn bản trong cột Khách hàng, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Bạn bắt đầu bằng cách nhấp chuột vào đầu cột B để chọn toàn bộ cột Khách hàng.
- Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấp vào mũi tên ở thẻ Home.
- Bước 3: Cửa sổ Format Cells sẽ xuất hiện. Tiếp theo, bạn đánh dấu chọn ô Strikethrough và bấm OK.
Cột Khách hàng đã được áp dụng định dạng gạch ngang cho các chữ cái như hình minh họa dưới đây.
Cách 2: Giống như cách 1, nhưng ở đây bạn cần thực hiện những bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn và bôi đen cột Khách hàng, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
- Bước 2: Khi bảng Format Cells hiện lên, bạn tiếp tục đánh dấu vào ô Strikethrough và bấm OK để hoàn tất.
Với hai cách này, bạn đã có thể áp dụng hộp thoại Format Cells để gạch ngang chữ trong Excel.
Thêm tùy chọn Strikethrough (gạch ngang) vào thanh công cụ
Chúng ta sẽ thêm tùy chọn Strikethrough vào thanh công cụ Excel, và để làm điều này, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên thanh công cụ, sau đó hộp thoại sẽ xuất hiện. Tiếp theo, chọn Customize the Ribbon.
- Bước 2: Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn tiếp theo chọn Quick Access Toolbar.
- Bước 3: Trong phần Choose commands from, bạn nhấn chuột và chọn Commands Not in the Ribbon. Sau đó, cuộn chuột xuống dưới và tìm chọn ô Strikethrough.
- Bước 4: Sau đó, bạn nhấn nút Add và cuối cùng chọn OK.
Sau khi hoàn tất, bạn quay lại bảng tính, và biểu tượng Strikethrough sẽ xuất hiện trên thanh công cụ như trong hình.
Kể từ bây giờ, bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấn vào biểu tượng Strikethrough để áp dụng gạch ngang. Phương pháp này giúp bạn nhanh chóng hơn trong việc gạch ngang chữ trong tương lai.
Cách thiết lập điều kiện gạch ngang giữa chữ trong Excel
Thiết lập điều kiện gạch ngang chữ trong Excel là quá trình bạn định nghĩa các điều kiện cho dữ liệu, sao cho các dữ liệu này tự động được gạch ngang mà không cần thao tác trực tiếp với từng ô trong bảng tính.
Chẳng hạn, nếu bạn muốn dữ liệu có điều kiện “Rớt môn” hiển thị dạng gạch ngang, bạn cần thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu từ A1:A6 để áp dụng điều kiện gạch ngang.
- Bước 2: Di chuyển chuột đến thanh Style, chọn Conditional Formatting, rồi tiếp tục nhấn New Rule.
- Bước 3: Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện. Tại phần Select a Rule Type, chọn Use a formula to determine which cells to format như minh họa dưới đây.
- Bước 4: Tại mục Format values where this formula is true, nhập công thức: =$B1=”Rớt môn”. Sau đó, nhấn vào Format để tiếp tục.
Tích chọn vào ô Strikethrough và nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập định dạng gạch ngang cho dữ liệu.
Sau khi thực hiện các bước trên, dữ liệu của bạn sẽ tự động được gạch ngang như yêu cầu.
Với cách thiết lập này, bạn có thể dễ dàng chọn và áp dụng định dạng gạch ngang cho các dữ liệu trong bảng mà không cần phải làm thủ công cho từng ô.
Cách xóa gạch ngang chữ trong Excel để trả lại định dạng ban đầu cho dữ liệu.
Nếu bạn không muốn giữ định dạng gạch ngang nữa, hãy thực hiện các bước dưới đây để loại bỏ nó mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu đã nhập.
- Bước 1: Trong bảng Excel, chọn ô có dữ liệu bạn muốn bỏ gạch ngang.
- Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên trong phần Font để mở bảng tùy chọn, nơi bạn có thể tắt định dạng gạch ngang.
- Bước 3: Bỏ chọn tùy chọn Strikethrough và nhấn OK để loại bỏ định dạng gạch ngang chữ.
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các dữ liệu bị gạch ngang chữ, làm theo các bước dưới đây trong phần thiết lập điều kiện.
- Bước 1: Chọn Conditional Formatting trên thanh công cụ, rồi chọn Clear Rules. Sau đó, nhấn vào Clear Rules from Selected Cells để xóa các quy tắc áp dụng cho ô đã chọn.
- Bước 2: Sau khi hoàn tất, các ô dữ liệu bị gạch ngang sẽ trở lại với định dạng ban đầu, không còn dấu gạch ngang nữa.
Lưu ý: Khi áp dụng cách thiết lập điều kiện gạch ngang chữ, bạn không thể sử dụng phương pháp xóa gạch ngang thông thường và ngược lại.
Do đó, bạn cần chọn phương pháp bỏ gạch ngang chữ trong Excel sao cho phù hợp với yêu cầu của mình.
Tổng kết
Với những cách gạch ngang chữ trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng sẽ mang lại giá trị cho các bạn. Bạn có thể tận dụng định dạng gạch ngang để làm nổi bật nội dung trong tài liệu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề thú vị khác trong Excel, hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều bài viết bổ ích nhé!
