Để có một văn bản trình bày đẹp mắt, việc giãn dòng chuẩn trong Word là không thể thiếu. Tuy nhiên, đối với những người mới sử dụng Microsoft Word, thì thường quên bước này. Vì vậy, để thành thạo trong công việc văn phòng, bạn hãy dành thêm thời gian để làm quen với nó, bởi nó thực sự rất đơn giản.
Bước hướng dẫn chi tiết giãn dòng chuẩn trong Word
Liên kết tải Word cho các phiên bản:
+ Liên kết tải Word 2021
+ Liên kết tải Word 2019
+ Liên kết tải Word 2016
+ Liên kết tải Word 2010
1. Phương pháp giãn dòng chuẩn trong Word sử dụng các tham số có sẵn
Bước 1: Kích chọn một đoạn
Bước 2: Chọn Tab Home => bấm biểu tượng mở rộng giãn dòng => lựa chọn Cài đặt giãn dòng theo mong muốn.
2. Giãn dòng chuẩn trong Word theo cách đặt thông số tùy chọn
Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản => chọn Home => nhấn biểu tượng mở rộng.
Bước 2: Nhập giá trị giãn dòng tại mục Khoảng cách và Tại =>OK.
Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện giãn dòng chuẩn trong Word hiển thị như trong hình dưới đây.
3. Cách giãn dòng chuẩn trong Word tại tab Layout
Bước 1: Lựa chọn khu vực cần bôi đen hoặc toàn bộ văn bản.
Bước 2: Chọn Layout => tại mục Khoảng cách điều chỉnh thông số giãn dòng Trước hoặc Sau.
4. Nhắc nhở khi thực hiện giãn dòng chuẩn trong Word
- Tất cả các phiên bản Word đều có tính năng hỗ trợ giãn dòng chuẩn.
- Trước khi thực hiện giãn dòng chuẩn, hãy đảm bảo bạn đã bôi đen đoạn văn bản.
- Khoảng cách lý tưởng thường là từ 1.3 đến 1.5, tùy thuộc vào mục đích sử dụng giãn dòng.
Đó là tất cả những cách giãn dòng chuẩn trong Word mà bạn có thể áp dụng để tạo nên nội dung văn bản thú vị hơn. Tuy nhiên, để hoàn thiện nội dung, đừng quên căn lề hai bên trong Word, đảm bảo sự chấp nhận tuyệt đối từ phía giáo viên và đồng nghiệp, giúp bài viết trở nên thẩm mỹ hơn.