Cách tạo lịch cho năm 2023 trong Excel một cách dễ dàng

Tạo lịch trong Excel không quá phức tạp, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây để nhanh chóng tạo ra lịch cho bản thân.

Khác với việc sử dụng công thức tính toán, việc tạo lịch trên Excel sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của mình. Qua các bước đơn giản này, bạn có thể tạo ra lịch cá nhân mà không trùng lặp với bất kỳ ai khác. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trên Excel.

Trong cuộc sống bận rộn của thế giới hiện đại, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể cần đến một công cụ hỗ trợ. Công cụ cơ bản nhất là lịch. Trước kia, trước khi internet phát triển, lịch để bàn hoặc cầm tay là phương tiện giúp bạn theo dõi mọi sự kiện quan trọng theo ngày tháng. Nhưng hiện nay, bạn có một phương pháp đơn giản hơn: sử dụng lịch trực tuyến, thậm chí tự thiết kế lịch theo ý muốn.

Tự thiết kế lịch? Đúng vậy. Bạn hoàn toàn có thể làm điều này bằng một ứng dụng như Smartsheet hoặc thậm chí là Microsoft Excel nếu bạn thường xuyên làm việc trên ứng dụng bảng tính nổi tiếng này.

Excel không chỉ cung cấp các tính năng quản lý dữ liệu lớn mà còn hỗ trợ việc tạo lịch làm việc trong Excel. Dưới đây là chi tiết từng bước.

Lịch trong Excel có nghĩa là gì?

Lịch trong Excel là một phần hình ảnh mà người dùng có thể thêm vào bảng tính của họ để trình bày thời gian theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Excel có sẵn các bố cục lịch cơ bản cho từng cá nhân. Bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu sử dụng, bao gồm lịch truyền thông xã hội, lịch học, lịch làm việc…

Khi nào nên tạo lịch trong Excel?

Thêm lịch vào bảng tính Excel có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là khi lập kế hoạch cho các hoạt động sắp tới. Công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng lịch Excel để theo dõi chấm công của nhân viên hoặc biết ai sẵn sàng cho một nhiệm vụ cụ thể.

Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng hoặc năm

Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế lịch cá nhân trong Excel từ đầu, nhưng cách đơn giản nhất để tạo lịch bằng Excel là sử dụng các mẫu có sẵn. Các mẫu này rất hữu ích vì bạn có thể chỉnh sửa từng ngày để thêm các sự kiện đặc biệt và in lịch mỗi tháng một cách dễ dàng.

1. Mở Excel, chọn File > New. Trong hộp tìm kiếm, nhập calendar và nhấn vào biểu tượng kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.

2. Chọn mẫu lịch phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, trong trường hợp này, chúng ta sử dụng Any year calendar. Khi đã chọn mẫu lịch, nhấp vào Create.

3. Mỗi mẫu lịch có tính năng riêng biệt. Ví dụ, mẫu Any year calendar cho phép bạn nhập một năm mới hoặc ngày bắt đầu của tuần để tự động tùy chỉnh lịch.

Dưới đây là cách tùy chỉnh sâu hơn mẫu lịch bạn đã chọn:

1. Định dạng mẫu lịch theo tháng

1. Để thay đổi tiêu đề, nhấp đôi vào ô tiêu đề, xóa công thức, gõ tháng mới.
2. Đánh lại số ngày. Bạn có thể tự gõ hoặc sử dụng tính năng tự động điền (AutoFill).

2. Thêm sự kiện vào mẫu lịch hàng tháng hoặc hàng năm

1. Trong mẫu lịch khác, nhấp đôi vào ô trong ô ngày và nhập sự kiện. Để thêm nhiều sự kiện vào cùng một ngày, nhấp vào ô khác trong ô ngày.
2. Để căn giữa văn bản, nhấp vào ô đó. Trong tab Home, trong nhóm Alignment, nhấp vào biểu tượng Center Text.

Thay đổi font và màu sắc

1. Nhấp vào ô chứa nội dung bạn muốn chỉnh sửa, trong tab Home, bạn có thể thay đổi kiểu & màu font, in đậm/nghiêng/gạch chân chữ.
2. Để thay đổi màu nền của ô ngày trong tuần hoặc của mục sự kiện, đánh dấu ô đó, nhấp vào biểu tượng thùng sơn, chọn màu sắc.

Bạn cũng có thể cá nhân hóa mẫu lịch bằng cách thêm hình ảnh (logo công ty). Trong tab Insert, nhấp vào Pictures. Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng. Nó sẽ được thêm vào bảng tính. Bạn có thể kéo nó vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

Hướng dẫn tạo lịch hàng tháng trong Excel 2003, 2007 và 2010

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo lịch theo tháng hoặc năm trong Excel.

1. Thêm tiêu đề ngày trong tuần

Trước tiên, bạn cần thêm tên các ngày trong tuần và tên các tháng.

1. Để trống hàng đầu tiên trong bảng tính. Ở hàng thứ hai, gõ ngày trong tuần (ngày/ô).
2. Để định dạng tiêu đề ngày trong tuần & đảm bảo khoảng cách phù hợp, đánh dấu ngày bạn vừa gõ và trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấp Format. Chọn Column Width, đặt chiều rộng khoảng 15-20, tùy theo chiều rộng lịch bạn muốn.

2. Thêm tiêu đề lịch

1. Trong hàng trống đầu tiên, để thêm tháng hiện tại làm tiêu đề lịch bằng công thức. Click vào ô bất kỳ trong hàng đầu tiên và trong trường fx ở trên hàng trống, nhập =TODAY(). Hàm này thông báo cho Excel rằng bạn muốn ngày hôm nay hiển thị trong trường đó.

2. Bạn sẽ thấy định dạng ngày không chuẩn. Để sửa lại, click vào ô ngày. Trong tab Home, ở nhóm Number, click vào Date, sau đó chọn More Number Formats và lựa chọn định dạng bạn muốn cho tiêu đề tháng.

3. Để căn giữa tiêu đề, chọn toàn bộ ô trong hàng tiêu đề (bao gồm cả ô chứa tháng), click vào nút Merge and Center trong tab Home.

3. Tạo ngày trong lịch

Đây là phần hướng dẫn tạo nội dung trong lịch. Bài viết sử dụng đường viền để tạo ô ngày.

1. Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng tính.

2. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn trong tab Home và chọn màu trắng. Bảng tính sẽ có nền màu này.

3. Tiếp theo, đánh dấu ô 5 hoặc 6 trong tiêu đề ngày đầu tiên của tuần, Chủ Nhật (Sunday).

4. Trong khi các ô vẫn được đánh dấu, nhấn vào biểu tượng các đường viền trong tab Home, chọn đường viền bên ngoài. Thao tác này sẽ khoanh vùng ô ngày đầu tiên trong hàng.

5. Đánh dấu ô bạn vừa tạo, sao chép & dán nó vào tiêu đề ngày trong tuần khác. Thao tác này sẽ nhân bản ô đó sang những ngày khác.

6. Lặp lại các thao tác trên cho 5 hàng trong bảng tính. Kết quả bạn nhận được sẽ như sau:

Để thêm đường viền xung quanh tiêu đề ngày, đánh dấu hàng ngày trong tuần, nhấn vào biểu tượng đường viền, chọn toàn bộ đường viền.

4. Thêm ngày

Chúng ta đã hoàn thành việc tạo khung lịch, bây giờ là lúc thêm ngày. Bạn có thể tự nhập ngày vào từng ô hoặc sử dụng tính năng tự động điền của Excel. Dưới đây là chi tiết các bước:

1. Đối với mỗi hàng trong lịch, nhập hai ngày đầu tiên của tuần vào ô đầu tiên ở mỗi ô. Ví dụ, nếu mùng 1 là thứ Tư, nhập 1 vào ô Wednesday đầu tiên, 2 vào ô Thursday.
2. Giữ phím Shift và đánh dấu cả hai ô bằng các con số.
3. Kéo xuống dưới góc bên phải của các ô đã chọn để tự động điền những ngày còn lại trong tuần.
4. Lặp lại thao tác đó để tự động có toàn bộ ngày trong tháng.

Lưu ý: Bạn phải tự nhập hai ngày đầu tiên cho từng hàng trước khi kéo sang ô khác để tự động điền ngày còn lại trong tuần.

Cách làm lịch trên Excel theo tuần

Một phương pháp tuyệt vời khác để tạo lịch trong Excel là thiết kế lịch theo tuần bằng cách chia thành từng khung giờ. Bạn có thể tạo lịch theo chu kỳ 24 tiếng hoặc chỉ tạo một bảng lịch làm việc cơ bản.

1. Mở bảng tính Excel và tạo hàng tiêu đề. Để cột đầu tiên trống, thêm giờ khi bạn bắt đầu nhập ngày ở hàng đầu tiên. Nhập dữ liệu theo cách của bạn vào hàng tiêu đề. Thêm giờ vào đó cho đến khi kết thúc một ngày. In đậm toàn bộ hàng sau khi hoàn tất.

2. Để cột đầu tiên trống, nhập các ngày trong tuần vào hàng đầu tiên. In đậm toàn bộ cột sau khi hoàn tất.

1. Chọn tất cả các mục, bao gồm cả các ngày trong tuần. Sau khi đánh dấu tất cả, điều chỉnh kích thước của một mục để bạn có thể thêm lịch trình hàng ngày/hàng giờ vào đó.

2. Chọn toàn bộ cột, bao gồm cả giờ trong một ngày. Sau đó, điều chỉnh kích thước của một cột để có thể thêm lịch trình vào bên trong.

3. Nếu bạn muốn in lịch này, hãy chọn Tệp > In. Thay đổi hướng in sang Ngang. Chọn Thiết lập Trang > tab Bảng và bật Lưới trong phần In. Thay đổi tỷ lệ để Vừa với Tất cả Cột trên Một Trang.

Cách tạo lịch cả năm trên Excel

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ có một mẫu lịch theo tháng. Đến năm mới, bạn chỉ cần thay đổi tiêu đề tháng và cập nhật lại số ngày tương ứng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng mẫu lịch tháng đó để tạo lịch cả năm như sau:

1. Dưới bảng tính, nhấp chuột phải vào tab Sheet1.

2. Nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép.

3. Đánh dấu vào ô Tạo một bản sao, sau đó nhấn OK.

4. Tạo 12 bản sao, mỗi bản tương ứng với một tháng trong năm. Lưu ý: Đối với tháng có 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch.

Đối với mỗi bản sao bảng lịch, thay đổi tiêu đề thành tháng tương ứng. Bạn cũng cần cập nhật lại số ngày cho mỗi tháng. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, thay vì nhập thủ công, hãy sử dụng tính năng AutoFill như đã được đề cập ở bước 4 trong phần tạo lịch tháng bằng Excel 2003, 2007, 2010.

Tùy chỉnh lịch trên Excel

Rất đơn giản để tùy chỉnh lịch theo tháng hoặc năm trên Excel. Bạn có thể đánh dấu sự kiện trên lịch bằng màu sắc khác nhau như cuộc họp, sinh nhật hoặc thậm chí chèn logo của công ty vào lịch.

1. Định dạng font chữ

1. Để làm cho tiêu đề lớn hơn, nhấp vào hàng chứa tiêu đề đó. Trong tab Home, bạn có thể thay đổi loại & kích thước font chữ, in đậm/nghiêng/gạch chân nó.

2. Để thay đổi kích thước font chữ của tên các ngày trong tuần, đánh dấu toàn bộ tiêu đề. Trong tab Home, bạn có thể định dạng loại & kích thước font chữ.

4. Để định dạng dấu ngày, đánh dấu toàn bộ ô ngày. Trong tab Home, bạn có thể điều chỉnh loại & kích thước font chữ.

2. Thay đổi màu sắc

Bạn có thể thay đổi màu sắc của font chữ hoặc màu nền của lịch. Mã màu rất hữu ích khi bạn muốn đánh dấu cho các sự kiện.

1. Để thay đổi màu sắc của tiêu đề, nhấp vào hàng chứa tiêu đề. Trong tab Home, chọn màu mong muốn từ danh sách màu thả xuống.
2. Để thay đổi màu nền của tiêu đề ngày trong tuần, đánh dấu toàn bộ hàng, nhấp vào biểu tượng thùng sơn, chọn màu bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản bằng cách lặp lại bước 1.
3. Để tô màu cho sự kiện, ghi sự kiện hoặc cuộc hẹn vào ô ngày. Sau đó, chọn văn bản, nhấp vào biểu tượng thùng sơn > chọn màu bạn muốn.

3. Thêm hình ảnh

Cá nhân hóa lịch bằng cách thêm hình ảnh cá nhân hoặc logo của công ty.

1. Trong tab Chèn, nhấp vào Hình ảnh. Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng.
2. Hình ảnh sẽ được thêm vào bảng tính và bạn có thể kéo nó đến bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

Nếu bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh vào phía trên đầu tờ lịch, bạn cần thêm khoảng cách để ảnh vừa với tỷ lệ đó.

1. Click chuột phải vào hàng đầu tiên chứa tiêu đề > chọn Chèn.
2. Click Toàn bộ Hàng.
3. Số lần thêm hàng tùy thuộc vào số hàng bạn muốn thêm.
4. Để làm nền trắng cho hàng mới, đánh dấu hàng đó, click biểu tượng thùng sơn > chọn màu trắng.
5. Để loại bỏ đường lưới trên hàng tiêu đề, chọn hàng tiêu đề đó > click biểu tượng lưới > nhấp tùy chọn loại bỏ ô lưới.

In lịch trên Excel

Lịch đã được định dạng và tùy biến có thể khó in. Các mặt phát triển của lịch có thể vượt quá kích thước trang in, dẫn đến kết quả có thể trở thành tờ lịch hai trang không cân đối. Dưới đây là cách khắc phục vấn đề này:

1. Trong tab Bố cục Trang, click Chiều Dài > Ngang.

2. Trong nhóm Tùy chỉnh kích thước để vừa, thay đổi chiều rộng và chiều dài của trang 1.

Bây giờ bạn có thể in lịch đã tạo một cách hoàn chỉnh trên một trang.

Cách tìm các mẫu lịch từ Microsoft

Microsoft cũng cung cấp các mẫu lịch đẹp, bao gồm lịch đa trang, lịch cả năm, và lịch theo tuần…

Dưới đây là cách sử dụng mẫu lịch có sẵn trong Excel:

1. Click vào Tệp > Mới.
2. Gõ Lịch vào ô tìm kiếm.
3. Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Ví dụ này chọn Một tháng trong năm, sau đó click Tạo.

Bạn sẽ thấy một bảng bên phải với Tháng, Năm, Ngày đầu tiên của tuần.

1. Chọn ô Tháng 1 > click vào mũi tên xuống. Trong menu xuất hiện, chọn tháng cho lịch.
2. Nhập năm của lịch vào ô dưới tháng.
3. Chọn ô Thứ Hai, click vào mũi tên xuống. Trong menu xuất hiện, chọn ngày đầu tiên của tháng.

Hãy xem qua mẫu lịch trực tuyến của Microsoft tại đây, chọn phần lịch bên trái.

Cách thêm lịch bằng Visual Basic

Bạn có thể thêm lịch sẵn có trực tiếp vào Excel khi sử dụng CalendarMaker cùng với Visual Basic Editor. Bạn cần kích hoạt chế độ Developer Mode trong Excel và sử dụng một ngôn ngữ lập trình. Tuy nhiên, Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện điều đó đơn giản hơn bằng một mẫu mã code.

1. Bật chế độ Developer

Đầu tiên, hãy bật chế độ lập trình.

1. Nhấp Tệp > Tùy chọn.
2. Trong hộp thoại xuất hiện, ở phía bên trái, nhấp Tùy chỉnh Ribbon.
3. Trong Tab Chính, đảm bảo đã chọn Ô Lập trình viên.

Bạn sẽ thấy tab mới trên thanh Ribbon của Excel ở phía trên bảng tính.

2. Sử dụng Visual Basic để chèn lịch vào mã của các ứng dụng

1. Tạo bảng tính mới.

2. Trong tab Lập trình viên, nhấp Visual Basic.

3. Bạn sẽ thấy danh sách các workbook và bảng tính (trong dự án VBA ở phía bên trái). Tìm và nhấp đúp vào Sheet1.

4. Một hộp thoại popup trống sẽ xuất hiện. Sao chép và dán mã Visual Basic vào trong hộp thoại đó.

5. Trong menu Tệp, nhấp Đóng và trở lại Microsoft Excel.

6. Quay lại tab Lập trình viên và nhấp Macro.

7. Chọn Sheet1.CalendarMaker, nhấp Chạy.

8. Trong hộp thoại popup, nhập đầy đủ tháng và năm bạn muốn tạo lịch > nhấp OK. Kết quả bạn sẽ nhận được như sau:

Mẹo chèn lịch vào Microsoft Excel

Dưới đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng để dễ dàng đặt lịch vào bảng tính Excel:

• Nhấp vào các góc để thay đổi kích thước. Để điều chỉnh kích thước lịch trong bảng tính Excel, bạn có thể kéo 4 góc của lịch, kéo các cạnh ra ngoài để làm lớn hình hoặc đẩy nó vào giữa trang để thu nhỏ kích thước.
• Kết nối Internet để truy cập các mẫu. Khi chọn một lịch để chèn vào bảng tính Excel, điều quan trọng bạn cần nhớ là đảm bảo kết nối Internet ổn định để truy cập các mẫu có sẵn.
• Cài đặt add-in từ bên thứ ba. Vì lựa chọn Microsoft Date và Time Picker chỉ hoạt động với những ai đang sử dụng các sản phẩm Windows 32-bit hoặc phiên bản Excel cũ hơn, hãy xem xét cài đặt một add-in từ bên thứ ba để tạo lịch.
• Thay đổi bố cục trang khi in. Nếu muốn in lịch Excel đã hoàn thành, nhấp vào menu Bố cục ở phía trên cùng của bảng tính và chọn hướng trang Landscape để bao gồm một lịch hoàn chỉnh.

Cách tạo lịch trong vài phút bằng mẫu lịch của Smartsheet

Các mẫu của Smartsheet cho phép bạn tạo lịch ngay lập tức. Thứ, ngày, tháng đã được định dạng. Người dùng chỉ cần thêm mô tả, bình luận, thời gian cho từng hoạt động.

Dưới đây là cách sử dụng mẫu lịch trong Smartsheet:

1. Chọn mẫu lịch

1. Truy cập Smartsheet.com, đăng nhập vào tài khoản (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí trong 30 ngày).
2. Từ màn hình Chính, nhấp vào Tạo Mới và chọn Duyệt Mẫu.
3. Nhập từ khóa “lịch” vào ô Tìm Kiếm Mẫu, nhấp vào biểu tượng hình kính lúp.
4. Bạn sẽ thấy nhiều kết quả, trong ví dụ này, hãy nhấp vào Lịch 2019 theo Ngày, sau đó nhấp vào nút màu xanh lá cây Sử Dụng Mẫu ở góc trên bên phải.
5. Đặt tên cho mẫu, chọn vị trí lưu, và nhấp vào nút OK.

2. Liệt kê thông tin lịch

Mẫu sẽ mở ra, với đầy đủ thông tin tháng, ngày đã định dạng cho toàn bộ năm 2019 cùng với nội dung mẫu để người dùng tham khảo.

1. Thêm sự kiện vào lịch trong cột Hoạt Động. Bạn cũng có thể bổ sung chi tiết vào cột Mô Tả, Giờ, Bình Luận.
2. Để thêm nhiều sự kiện cùng ngày, bạn phải tạo hàng mới. Click chuột phải vào hàng và chọn Chèn Hàng Trên Đầu hoặc Chèn Hàng Dưới Đây. Sau đó, trong hàng mới, thêm thứ, ngày, tháng và hoạt động.
3. Nếu cần xóa hàng, click chuột phải vào ô trong hàng muốn xóa và chọn Xóa Hàng.

Ở bên trái từng hàng, bạn có thể đính kèm file trực tiếp vào nhiệm vụ hoặc bắt đầu bình luận sự kiện, thêm nhiều nội dung hơn vào lịch.

3. Chuyển sang trình xem lịch

Toàn bộ thông tin lịch đều nằm trong bảng này. Bằng một click vào nút bấm tương ứng, bạn có thể thấy toàn bộ thông tin trong lịch.

1. Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp vào biểu tượng lịch để chuyển sang chế độ xem.

Bây giờ bạn sẽ thấy toàn bộ thông tin trong lịch (ngày hôm nay sẽ được đánh dấu bằng viền màu xanh lam). Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm sự kiện trực tiếp vào trình xem lịch bằng cách nhấp đúp vào bong bóng màu xanh lá. Bạn cũng có thể thay đổi ngày sự kiện bằng cách kéo & thả bong bóng màu xanh lá vào ô ngày khác.

Mọi thay đổi trong trình xem lịch này sẽ được cập nhật tự động vào bảng lịch của bạn.

Tùy chỉnh lịch tạo bằng Smartsheet

Thật dễ dàng tùy chỉnh lịch bằng Smartsheet. Chỉ với vài click, bạn có thể thêm logo công ty hoặc tô màu sự kiện.

1. Thay đổi màu sự kiện

1. Nhấp chuột phải vào bong bóng màu xanh, chọn Cài Đặt Màu.
2. Một bảng màu sẽ hiển thị, cho phép bạn thay đổi màu nội dung lịch.

2. Thay đổi màu lịch

1. Để thay đổi màu lịch, nhấp vào Tài Khoản ở góc phía trên bên trái.
2. Chọn Màu Sắc & Logo. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu nền, tab và thanh lịch cũng như chọn các thiết lập màu sắc có sẵn.
3. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể thay đổi cài đặt màu chuẩn và logo bất cứ lúc nào.

3. Thêm logo

Theo cài đặt mặc định, logo Smartsheet được đặt ở góc bên phải phía trên. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách tải lên logo của công ty.

1. Nhấp vào Tài Khoản ở góc trên bên tay trái.
2. Chọn Màu Sắc & Logo.
3. Trong mục Logo, nhấp vào Chọn và chọn file ảnh. Khi đã được tải lên, nhấp Lưu.
4. Ảnh mới của bạn sẽ được thêm vào lịch.

Gửi thư, chia sẻ hoặc in lịch

Chia sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Bạn có thể chọn in, xuất, hoặc gửi lịch từ Smartsheet.

Để gửi lịch qua email

1. Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp vào biểu tượng hình phong bì.
2. Chọn Gửi Dưới Dạng Đính Kèm.
3. Trong trường To, thêm người nhận. Chọn người muốn gửi từ danh sách liên hệ hoặc nhập địa chỉ email.
4. Các trường Chủ Đề và Nội Dung sẽ được điền tự động nhưng bạn có thể chọn xóa và thêm nội dung của riêng bạn.
5. Chọn đính kèm lịch dưới dạng PDF hoặc Excel, sau đó chọn gửi ngay hoặc theo lịch trình của bạn.

Để chia sẻ lịch bằng một liên kết

1. Ở phần dưới của lịch, nhấp vào Xuất Bản.
2. Nhấp vào tùy chọn xuất bản bạn muốn bằng cách click vào thanh trượt.
3. Một hộp thoại pop-up sẽ hiện ra kèm theo đường liên kết xuất bản. Bạn có thể sao chép và dán liên kết này để mọi người có thể xem lịch hoặc sử dụng mã nhúng để chèn lịch vào trang web.

Để in lịch

1. Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp vào biểu tượng hình máy in.
2. Chọn phạm vi ngày, khổ giấy, hướng lịch... Sau đó nhấp OK.
3. Bản PDF của lịch sẽ được tải về, sau đó bạn có thể in nó.

Lưu ý, mặc dù lịch trong Excel trông rất ấn tượng trên bảng tính, nhưng khi in, bạn có thể gặp phải vấn đề về định dạng. Nguyên nhân là do kích thước của mẫu lịch vượt quá kích thước trang in. Điều này được chỉ rõ bằng các đường kẻ đứt nét. Điều này có nghĩa là bạn có thể mất một phần của lịch.

Để khắc phục vấn đề này, hãy đi đến Bố Cục Trang và mở cửa sổ Thiết Lập Trang bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của màn hình. Đảm bảo Thiết Lập Trang được cấu hình như hình ở dưới.

Chọn định dạng Ngang và Fit to là 1 trang rộng bởi 1 trang cao. Nhấp vào OK. Bây giờ khi bạn mở cửa sổ xem trước trước khi in, bạn sẽ thấy mẫu lịch được định dạng trên một bảng tính và sẵn sàng để in mà không bị mất phần nào.

Theo dõi nhiệm vụ, hạn nộp tài liệu, cập nhật lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng là yếu tố quan trọng giúp công việc diễn ra một cách suôn sẻ. Vì vậy, đừng ngần ngại tạo lịch bằng Excel hoặc Smartsheet để quản lý mọi hoạt động trong cuộc sống hàng ngày một cách thông minh hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Mẫu lịch 2022 để thiết kế bố cục lịch theo ý của bạn một cách nhanh chóng.

Hy vọng những gì đã viết sẽ mang lại giá trị cho mọi người!