Cách Tạo Quỹ Học Bổng Giáo Dục

Xác định mục đích của học bổng của bạn. Việc thành lập một học bổng thành công phụ thuộc vào việc xác định lí do trao nó, cũng như đối tượng học sinh mục tiêu mà nó có thể giúp được. Thông thường, học bổng của bạn sẽ mang một cái tên mô tả mục đích của nó, như “Học Bổng Tưởng Niệm Jane Doe,” “Học Bổng Cộng Đồng Nông Thôn Michigan,” hoặc “Học Bổng Những Nhà Lãnh Đạo Tương Lai.” Những lí do phổ biến để thành lập học bổng bao gồm:

• Tưởng niệm một người thân bằng cách giúp đỡ sinh viên với một học bổng mang tên người đó
• Cung cấp viện trợ tài chính cho sinh viên học trong một lĩnh vực cụ thể, như y học, văn chương, hoặc công tác xã hội
• Cung cấp viện trợ tài chính cho sinh viên đi học tại một trường hoặc loại trường cụ thể
• Giúp đỡ sinh viên có khó khăn về tài chính hoặc cá nhân để vượt qua
• Tặng học bổng cho sinh viên xuất sắc trong một môn thể thao, hoạt động, hoặc lĩnh vực học thuật
• Tôn vinh sinh viên đã hoàn thành một bài luận về một chủ đề đáng quan tâm
• Tôn vinh sinh viên đã tạo ra một ảnh hưởng đáng kể trong cộng đồng của họ
• Tôn vinh sinh viên dựa trên đặc điểm cá nhân như nền văn hóa, giới tính, hoặc nguồn gốc địa lý

Thiết lập một lịch trình cho học bổng. Có rất nhiều kế hoạch phải được xây dựng khi bắt đầu một học bổng giáo dục, và bạn sẽ cần phải suy nghĩ trước. Thông thường, nếu bạn muốn trao học bổng vào mùa hè trước một năm học cụ thể, bạn nên bắt đầu lập kế hoạch cho nó vào mùa hè trước đó. Các bước để tính vào lịch trình của bạn bao gồm:

Xác định thời hạn của giải thưởng. Một số học bổng trao giải một lần cho một hoặc nhiều học sinh, trong khi những học bổng khác cung cấp hỗ trợ cho họ trong nhiều năm. Ngoài ra, học bổng có thể chỉ được trao trong một năm, hoặc chúng có thể trở thành một chương trình liên tục với các chu kỳ nộp đơn hàng năm, hoặc trên một chu kỳ cố định khác. Thời hạn của học bổng của bạn sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và ý định của bạn.

Xác định các điều kiện học bổng. Đây là một ý tưởng tốt để chỉ định các chi tiết của học bổng của bạn bằng văn bản. Bạn có thể quyết định trao một số tiền cụ thể, hoặc để mở. Phương pháp sau cho phép bạn linh hoạt trong việc xác định số lượng học sinh được trao giải mỗi năm.

Lập kế hoạch để tài trợ học bổng. Thực hiện việc cung cấp tiền cho học bổng của bạn rất quan trọng. Bạn có thể quyết định tài trợ nó hoàn toàn bằng chính mình, hoặc với sự trợ giúp của các nhà tài trợ doanh nghiệp, cộng đồng hoặc dựa trên giáo dục.

Tiến hành gây quỹ cho học bổng của bạn. Nếu bạn hoặc ai đó trực tiếp liên quan đến dự án không thể tài trợ cho học bổng một mình, bạn sẽ cần phải thực hiện một số hoạt động gây quỹ để bắt đầu dự án. Nếu bạn đang làm việc với một trường để phát triển học bổng, có thể trường đã có một mạng lưới các nhà tài trợ để liên hệ. Nếu bạn sẽ gây quỹ độc lập, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê các nhà tài trợ tiềm năng, chẳng hạn như doanh nghiệp và tổ chức cộng đồng. Soạn thảo một tờ rơi, thư, email hoặc trang web để thông báo cho những nhà tài trợ tiềm năng này biết về mục đích của học bổng của bạn. Các tài liệu quảng cáo của bạn cũng có thể yêu cầu một khoản quyên góp hoặc cho những nhà tài trợ tiềm năng biết về các hoạt động gây quỹ bạn có thể tổ chức, như:

Xác định cách quỹ sẽ hỗ trợ học bổng. Học bổng có thể dựa trên một món quà một lần. Khoản thưởng này có thể được chia nhỏ và phân phối qua nhiều năm, nếu muốn, cho đến khi quỹ cạn kiệt. Học bổng cũng có thể dựa trên một quỹ trọn đời. Trong trường hợp của một quỹ học bổng trọn đời:

Chọn tiêu chí sử dụng để trao học bổng. Khi bạn quảng cáo một học bổng, bạn có thể có nhiều ứng viên, và bạn sẽ muốn chọn tiêu chí sẽ giúp bạn chọn được ứng viên xứng đáng nhất để nhận giải thưởng. Các tiêu chí được sử dụng cho việc lựa chọn sẽ thay đổi dựa trên mục đích của học bổng của bạn, nhưng các tiêu chí phổ biến bao gồm:

Tìm một quản trị viên học bổng. Tạo và xem xét các đơn xin, chọn người nhận, và trao học bổng có thể tốn nhiều thời gian. Bạn có thể tự làm tất cả công việc, nhưng việc chọn một quản trị viên học bổng để hỗ trợ rất hữu ích. Các lựa chọn của bạn bao gồm:

Xác định các thủ tục đăng ký. Thực sự khiến sinh viên nộp đơn xin học bổng, và trao giải thưởng, đòi hỏi rất nhiều bước và đòi hỏi kế hoạch. Bạn sẽ cần xem xét:

Quảng bá học bổng. Để đảm bảo một chương trình học bổng thành công, bạn sẽ cần thông báo cho sinh viên ứng viên về cơ hội này. Bạn có thể yêu cầu các trường trung học và/hoặc đại học quảng cáo học bổng (qua email, tờ rơi, hội thảo hỗ trợ tài chính, v.v.) bằng cách liên hệ với văn phòng hỗ trợ tài chính hoặc người phụ trách học bổng. Bạn cũng có thể quảng cáo cơ hội học bổng thông qua các nhóm cộng đồng, nơi làm việc của sinh viên và các trung tâm hoạt động, v.v.

Thiết kế đơn đăng ký. Một đơn đăng ký học bổng có thể đơn giản: ví dụ, một mẫu yêu cầu tên, thông tin liên lạc và điểm trung bình của ứng viên. Thông thường, tuy nhiên, một đơn đăng ký học bổng có nhiều thành phần. Dù bạn thiết kế đơn đăng ký của mình như thế nào, bạn muốn đảm bảo rằng nó sẽ thu thập thông tin bạn cần để chọn người nhận dựa trên tiêu chí của bạn. Các thành phần phổ biến của đơn đăng ký học bổng có thể bao gồm:

Chọn người nhận và trao giải. Sau khi bạn đã thiết kế đơn đăng ký, quảng cáo nó và nhận đơn từ ứng viên, bạn có thể bắt đầu chọn người nhận. Một ủy ban làm việc cùng nhau có thể đọc đơn, xác định ứng viên tốt nhất, và sau đó bỏ phiếu để phê duyệt. Sau đó, bạn nên thông báo cho người nhận và trao học bổng theo lịch trình bạn đã lên.

Giám sát học bổng. Nếu học bổng của bạn là một chương trình liên tục, việc đánh giá định kỳ về tài chính và đảm bảo rằng nó đang phục vụ mục đích của mình và giúp sinh viên là rất quan trọng. Một báo cáo hàng năm từ quản trị viên học bổng của bạn có thể giúp trong việc này. Việc xem xét học bổng sẽ giúp bạn xác định xem có bất kỳ vấn đề nào cần giải quyết liên quan đến tài chính của quỹ học bổng (như tăng hoặc giảm giải thưởng để tiếp tục nó) hoặc mục đích của nó (như thay đổi đơn đăng ký để cải thiện quy trình lựa chọn).

Dù bạn không có đủ nguồn tài chính để bắt đầu một chương trình học bổng, bạn vẫn có thể trao giải thưởng cho một trường đại học hoặc đại học, cho một chương trình học bổng hiện có, hoặc cho một tổ chức cộng đồng giúp đỡ sinh viên. Thông thường, giải thưởng này có thể được công bố dưới tên bạn chọn để được nhận biết.