Cách tạo sơ đồ, lưu đồ trong Word

Sơ đồ là gì? Làm thế nào để tạo sơ đồ, lưu đồ trong Word? Các bước thực hiện có dễ không?

Hướng dẫn tạo Sơ đồ, lưu đồ trong Word

1. Hướng dẫn tạo sơ đồ, lưu đồ trong Word

Tất cả các công cụ cần thiết để tạo sơ đồ (lưu đồ) đều có sẵn trong công cụ Drawing của Word 2013, 2016, 2019 và 2021.
Trước khi bắt đầu, làm theo các bước sau:
Đầu tiên, nhấn chọn biểu tượng mũi tên nhỏ hướng lên ở góc phải hoặc nhấn Ctrl + F1 để thu gọn thanh Ribbon.

Tiếp theo, nhấn chọn tab View => tìm và đánh dấu chọn hộp bên cạnh tùy chọn Gridlines để hiển thị đường lưới. Điều này giúp bạn có thể căn chỉnh và chỉ định kích thước các biểu tượng sơ đồ một cách chính xác nhất.

Để tùy chỉnh đường lưới, truy cập vào: Page Layout => Arrange => Align => Grid Settings.

Nếu bạn chèn một biểu tượng hoặc hình dạng vào tài liệu, Word sẽ tự động tạo một khung vẽ (drawing canvas). Nhiệm vụ của bạn là điều chỉnh kích thước của khung vẽ sao cho lưu đồ nằm gọn trong đó. Nếu muốn, bạn cũng có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho lưu đồ.

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu các bước để tạo lưu đồ, flowchart trong Word 2016, 2013 và 2019, 2021.

Đầu tiên, bạn cần chèn các hình dạng, biểu tượng và kết nối chúng với nhau.

Bước 1: Để làm điều này, bạn truy cập tab Insert => Shapes. Sau đó, click chọn biểu tượng hình mũi tên hướng xuống nằm gần Shapes.

Bước 2: Bây giờ trên màn hình sẽ xuất hiện một loạt biểu tượng trong mục Flowchart.
Bước 3: Chọn một biểu tượng hoặc hình dạng mà bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Click vào vùng khung vẽ, giữ nút trái chuột và kéo để thêm biểu tượng hoặc hình dạng. Hoặc bạn cũng có thể nhấp đúp chuột vào biểu tượng bất kỳ để thêm vào khung. Sau đó, di chuyển và điều chỉnh kích thước của biểu tượng.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng hoặc hình dạng mà bạn vừa thêm và bắt đầu soạn văn bản trong khung.
Bước 6: Sử dụng biểu tượng mũi tên hoặc dấu nối để kết nối 2 biểu tượng với nhau.

Lưu ý: Các đầu nối chỉ hoạt động với các biểu tượng được đặt trên khung vẽ.

2. Mẹo điều chỉnh hình dạng, biểu tượng

Có nhiều cách để thực hiện điều này:

Bước 1: Mytour khuyến nghị bạn nên căn chỉnh các biểu tượng, hình dạng ngay từ đầu bằng cách sử dụng các đường lưới để đảm bảo chiều rộng các biểu tượng được căn chỉnh đồng đều khi thêm vào khung vẽ.
Bước 2: Một cách khác là click từng hình dạng, biểu tượng và kéo chúng đến vị trí mới. Tuy nhiên, trong trường hợp có nhiều biểu tượng, thao tác này sẽ tốn nhiều thời gian. Sử dụng đường lưới để giữ vị trí của các biểu tượng.
Bước 3: Hoặc, chọn tất cả các hình dạng mà bạn muốn căn chỉnh. Truy cập vào tab Format => tìm và click chọn Align từ menu => sau đó chọn Align Selected Objects và sử dụng công cụ Alignment để tự động căn chỉnh các hình dạng.

3. Mẹo điều chỉnh lưu đồ, flowchart

Để điều chỉnh lưu đồ theo trang:

Bước 1: Chọn tất cả hình dạng, biểu tượng và đầu nối. Truy cập vào tab Format => chọn Nhóm từ menu => tiếp theo chọn Nhóm.
Bước 2: Từ menu Align, tìm và đánh dấu chọn Canh lề theo lề. Sau đó click chọn Canh giữa / Canh giữa.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh kích thước của khung vẽ bằng cách kéo các góc hoặc các cạnh.

- Liên kết tải Word 2019 mới nhất tại đây: Word 2019
- Liên kết tải Word 2021 mới nhất tại đây: Word 2021

Bài viết trên đây Mytour vừa hướng dẫn bạn các bước để tạo flowchart, lưu đồ trong Word. Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể tham khảo một số bài viết khác trên Mytour để tìm hiểu thêm về cách chọn kích thước giấy A4 trong Word. Ngoài việc tạo flowchart, bạn cũng nên biết Cách tạo khung viền trang bìa để làm việc hiệu quả với Word, đặc biệt nếu bạn là giáo viên hoặc sinh viên năm cuối.

Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn kích thước giấy A4 trong Word