Cách tạo số trang trong Word 2007 và cách ẩn số trang đầu tiên

Tính năng đánh số trang (Page Numbers) cho phép bạn tạo số trang linh hoạt và thực hiện các điều chỉnh cụ thể để phản ánh nội dung của tài liệu một cách chính xác.

Hướng dẫn cách thêm và tùy chỉnh số trang trong Word 2007
 

1. Cách thêm số trang trong Word 2007

Để thêm số trang trong Word 2007, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở tab Insert, sau đó chọn Page Number trong phần Header & Footer.

Bước 2: Tại mục Page Number, bạn sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau như:

- Trên đỉnh trang: đánh số trang ở phía trên cùng.
- Dưới đáy trang: đánh số trang ở phía dưới cùng.
- Lề trang: đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải.
- Vị trí hiện tại: đánh số trang tại vị trí con trỏ hiện tại.

Đối với mỗi lựa chọn, Word cung cấp các mẫu Style số trang có sẵn. Dưới đây là hình ảnh minh họa khi chọn dấu trang ở vị trí trên cùng bên phải.

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách thêm dấu trang trong Word 2007. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách ẩn số trang trên trang đầu tiên.
 

2. Bí quyết ẩn số trang trên trang đầu tiên

Để thực hiện thủ thuật này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click đúp vào số trang để mở tab Design.

Bước 2: Trong tab Design, chọn Options và đánh dấu vào mục Different First Page.

Sau đây là cách bạn có thể ẩn số trang thành công ở trang đầu tiên.
 

3. Bí quyết đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản

Nếu bạn muốn đánh số trang không từ trang đầu tiên, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ đến đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số.

Bước 2: Mở tab Page Layout, tại Page Setup chọn Breaks.

Bước 3: Trong cửa sổ trượt của Breaks, bạn chọn Next Page.

Bước 4: Như vậy một vùng mới(Section) trong văn bản được tạo ra. Tiếp theo, bạn có thể bắt đầu đánh số trang như đã hướng dẫn ở phần trước.

Bước 5: Sau khi đánh số trang, bạn click đúp vào số trang để mở tab Design.

Bước 6: Tại giao diện Design, bạn mở Header & Footer và chọn Page Number, sau đó lựa chọn Format Page Numbers.

Bước 7: Trong cửa sổ Page Number Format, ở phần Page numberring, bạn chọn Start at và nhập số 1. Sau đó, nhấn OK.

Dưới đây là kết quả sau khi thực hiện các bước trên:

Vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong Word 2007 theo ý muốn của mình. Bạn cũng có thể tham khảo cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong Word để biết thêm chi tiết. Hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 và muốn thêm số trang, hãy tham khảo cách đánh số trang trong Excel tại đây để có cách thực hiện đơn giản nhất.