Buzz
Một bài thuyết trình xuất sắc sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong các cuộc thầu dự án. Tuy nhiên, để có một bài thuyết trình hiệu quả, không chỉ cần nội dung chất lượng và bố cục hợp lý mà còn phụ thuộc vào khả năng dẫn dắt và kỹ năng thuyết trình của người diễn thuyết. Bài viết sau sẽ điểm qua những yếu tố quan trọng giúp bài thuyết trình trở nên cuốn hút và ấn tượng.
Hãy tự tin khi trình bày
Tận dụng ngôn ngữ cơ thể
Trong bài thuyết trình, ngôn ngữ cơ thể đóng vai trò quan trọng như lời nói. Ngôn ngữ cơ thể bao gồm các yếu tố phi ngôn ngữ mà bạn nên sử dụng trong buổi thuyết trình:
Tư thế
Cử chỉ
Chuyển động
Cảm xúc
Ánh mắt
Thực sự, nhiều diễn giả thường đứng yên một chỗ và chỉ đọc bài thuyết trình thay vì trình bày, điều này khiến họ không thể truyền đạt được sự tự tin và cảm hứng cho người nghe. Để tránh tình trạng này, hãy thả lỏng cơ thể, sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách tự nhiên, kết hợp với nội dung bài nói nhằm tạo sự hấp dẫn và thuyết phục, nhưng cũng cần tránh lạm dụng để không gây khó chịu cho người nghe.
Ngoài ra, cảm xúc cũng đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể. Biểu hiện cảm xúc không tự nhiên sẽ khiến đối tác cảm thấy không thoải mái. Để tạo một môi trường giao tiếp thoải mái, hãy bắt đầu bằng một nụ cười thân thiện và một vài câu chuyện nhỏ để giảm bớt căng thẳng trước và sau khi kết thúc bài thuyết trình.
Hãy luyện tập trước với đồng nghiệp một vài lần trước khi trình bày chính thức. Họ có thể giúp bạn nhận biết những lỗi như việc di chuyển quá nhiều hoặc tư thế đứng cứng nhắc để bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ cơ thể sao cho phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng hiệu quả ngôn ngữ cơ thể để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn và thuyết phục hơn.
Một giọng nói cuốn hút
Bên cạnh việc nhìn và nghe, ngữ điệu chiếm 70% thành công của một bài thuyết trình. Do đó, để có một bài thuyết trình hiệu quả, bạn cần chú ý đến cách diễn đạt của mình.
Hãy tránh những sai lầm phổ biến trong cách diễn đạt dưới đây:
Nói quá nhanh
Nói quá nhỏ
Giọng nói quá đơn điệu
Nói lắp hoặc nói không rõ ràng
Sử dụng các từ ngữ không cần thiết như “ờ”, “à”...
Giọng nói không chỉ làm ấn tượng với người nghe mà còn quyết định xem họ có hiểu bạn hay không. Nếu bạn diễn đạt quá khó hoặc mập mờ, sẽ làm mất sự tập trung của người nghe hoặc khiến họ không hiểu rõ về nội dung của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng ngôn từ đơn giản nhất, tránh các thuật ngữ tiếng Anh hoặc chuyên ngành, và tránh diễn đạt phức tạp gây hiểu lầm khi thuyết trình.
Để cải thiện giọng nói, bạn cần luyện tập thường xuyên. Bạn có thể tự ghi âm bài thuyết trình của mình, chú ý đến giọng điệu và tốc độ nói, sau đó nghe lại để phát hiện và khắc phục vấn đề.
Thu hút người nghe bằng cách kể chuyện
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc truyền tải thông tin thông qua việc kể chuyện sẽ làm cho người nghe cảm thấy thú vị hơn. Vì vậy, nếu sản phẩm hoặc dịch vụ bạn giới thiệu trong bài thuyết trình đã thay đổi cuộc sống của một ai đó, hãy chia sẻ điều đó với khán giả. Hoặc nếu ý tưởng của bạn có thể ảnh hưởng đến hành trình của khách hàng và vai trò của họ trong vai trò người tiêu dùng, hãy kể về họ sẽ làm gì và trải nghiệm của họ khi sử dụng dịch vụ. Điều này sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn rất nhiều.
Tập trung vào phần mở đầu và kết luận
Để có một phần mở đầu ấn tượng, bạn có thể tham khảo 5 cách khởi đầu bài thuyết trình hiệu quả sau đây:
Bắt đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ
Đảo ngược lại với những gì họ mong đợi
Kích thích sự tò mò của khán giả
Mở đầu bằng một câu chuyện
Tương tự, phần kết thúc cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong bài thuyết trình. Nếu khán giả vẫn lắng nghe đến phần cuối cùng của bài thuyết trình, đó chứng tỏ họ rất quan tâm đến chủ đề này. Đây cũng là cơ hội cho bạn thuyết phục họ thực hiện những gì bạn đã nói trong suốt buổi thuyết trình. Có 3 cách bạn có thể kết thúc bài thuyết trình như sau:
Kêu gọi hành động: Hãy hướng dẫn khách hàng biết họ nên làm gì sau bài thuyết trình
Đưa ra một tầm nhìn về tương lai: Hãy gợi ý cho khán giả về những gì họ có thể thực hiện được sau đó
Tóm tắt và rút ra kết luận: Tổng hợp tất cả các vấn đề bạn đã trình bày để giúp người tham dự hiểu được những điểm chính nhất của bài thuyết trình.
Nhúng video thực tế vào bài thuyết trình
Để xây dựng mối quan hệ tốt với khán giả của bạn, hãy làm cho họ cảm thấy gần gũi với bạn. Nếu bạn chia sẻ câu chuyện về sản phẩm, dịch vụ của mình với khách hàng, điều này sẽ giúp tăng sự tin tưởng của họ. Bạn có thể dễ dàng nhúng những câu chuyện này vào bài thuyết trình bằng cách sử dụng một hoặc hai video, bao gồm hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của bạn. Trong video, bạn có thể chọn những hình ảnh đẹp nhất, hấp dẫn nhất về sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp, từ đó khiến khách hàng cảm thấy hứng thú với sự hợp tác. Video không cần phức tạp, bạn chỉ cần sử dụng những hình ảnh và ứng dụng tạo video từ ảnh như Video Maker: Music Video Maker, một ứng dụng rất tiện lợi với tính năng đơn giản nhưng vẫn tạo ra video chuyên nghiệp.
Kết luận
Sở hữu một bài thuyết trình chất lượng không nhất thiết đã thu hút sự quan tâm của người nghe. Tuy nhiên, nếu bạn trình bày nó một cách chuyên nghiệp, tự tin và khéo léo kết hợp với các kỹ năng thuyết trình, chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý và sự đồng hành từ phía khán giả. Vì vậy, khi thực hiện một bài thuyết trình, luôn nhớ rằng nội dung, cấu trúc và cách bạn truyền đạt vấn đề đến người nghe luôn là ba tiêu chí quan trọng tạo nên một buổi nói chuyện chất lượng và hiệu quả.
