Buzz
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một thư mục lưu trữ để lưu trữ các tin nhắn cũ hơn của Microsoft Outlook trên Windows và macOS.
Bước
Mở Outlook trên máy tính PC hoặc Mac của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Windows, nó sẽ nằm trong khu vực Tất cả Ứng dụng của menu Start. Nếu bạn có một Mac, nó sẽ nằm trong thư mục Applications.
Nhấp vào Công cụ Dọn dẹp. Nó nằm dưới tiêu đề “Thông tin Tài khoản” trong bảng phải. Một menu sẽ mở rộng ra.
Nhấp vào Lưu trữ…. Nó nằm ở cuối menu.
Chọn nội dung bạn muốn lưu trữ. Ví dụ, nếu bạn muốn lưu trữ tin nhắn cũ trong hộp thư đến, hãy nhấp vào Hộp thư đến dưới “Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con.”
Chọn một ngày cắt từ menu “Lưu trữ các mục cũ hơn”. Outlook sẽ tự động di chuyển các tin nhắn cũ hơn ngày này vào lưu trữ. Nhấp vào menu thả xuống, sử dụng các mũi tên để duyệt qua các tháng, sau đó nhấp vào một ngày.
Nhấp vào OK. Các mục cũ hơn ngày được chỉ định sẽ được di chuyển vào lưu trữ Outlook.
