Buzz
Các email cần trả lời, các hạn chót cần đáp ứng, và sếp cần làm hài lòng—nhưng bạn không thể tập trung chút nào! Mất tập trung khi bạn đang cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng có thể làm bạn cảm thấy bực bội, và điều này cũng không giúp tăng năng suất. May mắn thay, có một vài cách khác nhau mà bạn có thể cải thiện sự tập trung vào công việc của mình để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Các Bước
Loại bỏ mọi sự xao lạc.
Đặt điện thoại ra xa, tắt TV, và đăng xuất khỏi mạng xã hội. Càng ít xao lạc bạn có, việc tập trung sẽ càng dễ dàng hơn.
- Nếu bạn cần sử dụng máy tính cho công việc nhưng bạn thấy mình lướt web thay vì làm việc, sử dụng một tiện ích bổ sung để hạn chế các trang web bạn có thể sử dụng trong suốt ngày làm việc. Freedom, StayFocused và Limit đều có thể tải xuống trên Mac và PC.
- Sử dụng một hệ thống PBX ảo tại nơi làm việc để tăng cường hiệu suất giao tiếp và tránh các cuộc gọi không cần thiết.
Thực hiện các cuộc nghỉ ngơi.
Có vẻ như đi ngược lại, nhưng việc nghỉ ngơi rất hữu ích. Đặt một lời nhắc trên điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn, và cố gắng nghỉ ngơi ngắn mỗi 50 đến 60 phút.
- Bạn không cần phải đứng dậy và ra khỏi ghế mỗi khi bạn nghỉ ngơi. Chỉ cần lướt qua mạng xã hội hoặc mải mê với máy tính của bạn cũng đủ để não bộ bạn nghỉ ngơi.
- Các cuộc nghỉ ngơi có thể giúp bạn tái tạo năng lượng và trở lại với ý tưởng mới mẻ.
Lập danh sách công việc cần làm.
Việc viết ra giấy có thể làm cho nó cụ thể hơn. Viết ra một danh sách đơn giản về mọi thứ bạn cần làm trong ngày đó, sau đó gạch chúng khi bạn hoàn thành.
- Đánh dấu các nhiệm vụ khi bạn hoàn thành chúng cũng sẽ giúp não bộ của bạn một chút năng lượng trong suốt cả ngày.
- Nếu bạn không muốn làm bừa bộn bàn làm việc của mình với các tờ giấy, hãy sử dụng điện thoại hoặc máy tính của bạn thay vì vậy.
Chia nhỏ thời gian của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Bắt đầu với một danh sách công việc lớn có thể làm bạn nản lòng. Hãy thử kế hoạch hóa cho giờ tiếp theo trong các đơn vị nhỏ để thực sự cảm thấy bạn đang hoàn thành công việc.
- Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch trả lời email trong 15 phút, viết bản nháp đầu tiên trong 20 phút, sau đó chỉnh sửa bản nháp của bạn trong 25 phút còn lại.
- Bạn có thể coi mỗi nhiệm vụ như một mục tiêu nhỏ để hoàn thành trong suốt giờ làm việc.
- Hãy cố gắng theo dõi những nhiệm vụ bạn hoàn thành mỗi 30 phút để bạn có thể thấy mình đã làm việc hiệu quả đến đâu.
Thực hiện vài nhiệm vụ dễ dàng để bắt đầu.
Nếu bạn gặp khó khăn thực sự, hãy để những công việc khó khăn lại sau. Chọn ra vài nhiệm vụ đơn giản mà bạn có thể hoàn thành nhanh chóng, sau đó thực hiện chúng trong khoảng 30 phút đến 1 giờ trước khi bắt đầu những công việc khó khăn.
- Điều này sẽ giúp bạn đưa não bộ của mình vào “chế độ làm việc.”
- Đừng dành quá nhiều thời gian cho những công việc dễ dàng! Sau khoảng 1 giờ, chuyển sang những việc bạn thực sự cần phải hoàn thành.
Thử không làm nhiều việc cùng một lúc.
Mặc dù có vẻ như là một cách dễ dàng để hoàn thành công việc, nhưng bạn có thể không đưa ra sự nỗ lực tốt nhất của mình. Thay vào đó, chọn ra một nhiệm vụ để tập trung vào để bạn có thể dành tất cả sự chú ý của mình và làm việc tốt nhất.
- Việc hoàn thành một việc một cách xuất sắc hơn là làm 10 việc một cách lung tung.
Nghe nhạc êm dịu.
Nhạc không lời thực sự có thể tăng cường sự tập trung của bạn. Hãy thử nhạc cổ điển hoặc nhạc không lời để làm dịu não và tập trung vào công việc.
- Tìm kiếm các danh sách phát trên Spotify hoặc YouTube để giúp bạn tập trung.
- Nếu bạn không thích nhạc cổ điển, nhạc điện tử cũng có thể giúp bạn tập trung, vì thường không có nhiều lời.
Thư giãn trong thời gian rảnh rỗi của bạn.
Nếu bạn dành cả ngày làm việc, bạn sẽ cháy sạch. Khi bạn không làm việc, hãy ra ngoài, thiền hoặc thư giãn tại spa.
- Bạn cũng có thể thử yoga phục hồi để có cách thư giãn khi tập thể dục.
Đảm bảo có đủ giấc ngủ.
Khi bạn mệt mỏi, tâm trí bạn có thể đi lang thang hơn. Hãy cố gắng có ít nhất 8 giờ ngủ mỗi đêm để bạn được nghỉ ngơi đầy đủ và sẵn sàng cho ngày mới.
- Hãy đặt một báo thức trên điện thoại của bạn để nhắc bạn đi ngủ đúng giờ.
- Không đủ giấc ngủ cũng có thể dẫn đến sức khỏe tinh thần và thể chất kém, vì vậy đó là lợi ích tốt nhất cho bạn nếu bạn bắt kịp giấc ngủ.
Tập thể dục mỗi ngày.
Nếu bạn có quá nhiều năng lượng tích tụ, bạn có thể không thể tập trung được. Hãy bắt đầu ngày của bạn một cách đúng đắn với một cuộc đi dạo dài quanh khu phố, hoặc dành giờ nghỉ trưa của bạn tại phòng tập gym để làm việc cho cơ thể và tập trung tâm trí.
- Yoga, chạy bộ, đạp xe, và bơi lội là những cách tốt để làm máu của bạn chảy nhanh mà không gây áp lực lên cơ bắp.
- Bạn không cần phải dành quá nhiều thời gian tập thể dục mỗi ngày—ngay cả 20 phút tập thể dục vừa phải cũng có thể mang lại lợi ích cho sự tập trung và sức khỏe tổng thể của bạn.
Mẹo
-
Lập kế hoạch trước là cách tốt nhất để sử dụng thời gian của bạn một cách thông minh.
