Cách Tập Trung vào Công Việc

Buzz

Nội dung bài viết

Loại bỏ mọi sự xao lạc.

Thực hiện các cuộc nghỉ ngơi.

Lập danh sách công việc cần làm.

Chia nhỏ thời gian của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Thực hiện vài nhiệm vụ dễ dàng để bắt đầu.

Thử không làm nhiều việc cùng một lúc.

Nghe nhạc êm dịu.

Thư giãn trong thời gian rảnh rỗi của bạn.

Đảm bảo có đủ giấc ngủ.

Tập thể dục mỗi ngày.

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Các cách để cải thiện sự tập trung trong công việc gồm: loại bỏ xao lạc, thực hiện các cuộc nghỉ ngơi, lập danh sách công việc cần làm, chia nhỏ thời gian và thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng trước.
- Nghe nhạc êm dịu và thư giãn trong thời gian rảnh rỗi cũng giúp tăng cường sự tập trung.
- Đảm bảo có đủ giấc ngủ và tập thể dục hàng ngày để giữ tinh thần sảng khoái và sẵn sàng cho công việc.
- Lập kế hoạch trước là cách tốt nhất để sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

Các email cần trả lời, các hạn chót cần đáp ứng, và sếp cần làm hài lòng—nhưng bạn không thể tập trung chút nào! Mất tập trung khi bạn đang cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng có thể làm bạn cảm thấy bực bội, và điều này cũng không giúp tăng năng suất. May mắn thay, có một vài cách khác nhau mà bạn có thể cải thiện sự tập trung vào công việc của mình để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Các Bước

Loại bỏ mọi sự xao lạc.

Đặt điện thoại ra xa, tắt TV, và đăng xuất khỏi mạng xã hội. Càng ít xao lạc bạn có, việc tập trung sẽ càng dễ dàng hơn.

Nếu bạn cần sử dụng máy tính cho công việc nhưng bạn thấy mình lướt web thay vì làm việc, sử dụng một tiện ích bổ sung để hạn chế các trang web bạn có thể sử dụng trong suốt ngày làm việc. Freedom, StayFocused và Limit đều có thể tải xuống trên Mac và PC.
Sử dụng một hệ thống PBX ảo tại nơi làm việc để tăng cường hiệu suất giao tiếp và tránh các cuộc gọi không cần thiết.

Thực hiện các cuộc nghỉ ngơi.

Có vẻ như đi ngược lại, nhưng việc nghỉ ngơi rất hữu ích. Đặt một lời nhắc trên điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn, và cố gắng nghỉ ngơi ngắn mỗi 50 đến 60 phút.

Bạn không cần phải đứng dậy và ra khỏi ghế mỗi khi bạn nghỉ ngơi. Chỉ cần lướt qua mạng xã hội hoặc mải mê với máy tính của bạn cũng đủ để não bộ bạn nghỉ ngơi.
Các cuộc nghỉ ngơi có thể giúp bạn tái tạo năng lượng và trở lại với ý tưởng mới mẻ.

Lập danh sách công việc cần làm.

Việc viết ra giấy có thể làm cho nó cụ thể hơn. Viết ra một danh sách đơn giản về mọi thứ bạn cần làm trong ngày đó, sau đó gạch chúng khi bạn hoàn thành.

Đánh dấu các nhiệm vụ khi bạn hoàn thành chúng cũng sẽ giúp não bộ của bạn một chút năng lượng trong suốt cả ngày.
Nếu bạn không muốn làm bừa bộn bàn làm việc của mình với các tờ giấy, hãy sử dụng điện thoại hoặc máy tính của bạn thay vì vậy.

Chia nhỏ thời gian của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Bắt đầu với một danh sách công việc lớn có thể làm bạn nản lòng. Hãy thử kế hoạch hóa cho giờ tiếp theo trong các đơn vị nhỏ để thực sự cảm thấy bạn đang hoàn thành công việc.

Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch trả lời email trong 15 phút, viết bản nháp đầu tiên trong 20 phút, sau đó chỉnh sửa bản nháp của bạn trong 25 phút còn lại.
Bạn có thể coi mỗi nhiệm vụ như một mục tiêu nhỏ để hoàn thành trong suốt giờ làm việc.
Hãy cố gắng theo dõi những nhiệm vụ bạn hoàn thành mỗi 30 phút để bạn có thể thấy mình đã làm việc hiệu quả đến đâu.

Thực hiện vài nhiệm vụ dễ dàng để bắt đầu.

Nếu bạn gặp khó khăn thực sự, hãy để những công việc khó khăn lại sau. Chọn ra vài nhiệm vụ đơn giản mà bạn có thể hoàn thành nhanh chóng, sau đó thực hiện chúng trong khoảng 30 phút đến 1 giờ trước khi bắt đầu những công việc khó khăn.

Điều này sẽ giúp bạn đưa não bộ của mình vào “chế độ làm việc.”
Đừng dành quá nhiều thời gian cho những công việc dễ dàng! Sau khoảng 1 giờ, chuyển sang những việc bạn thực sự cần phải hoàn thành.

Thử không làm nhiều việc cùng một lúc.

Mặc dù có vẻ như là một cách dễ dàng để hoàn thành công việc, nhưng bạn có thể không đưa ra sự nỗ lực tốt nhất của mình. Thay vào đó, chọn ra một nhiệm vụ để tập trung vào để bạn có thể dành tất cả sự chú ý của mình và làm việc tốt nhất.

Việc hoàn thành một việc một cách xuất sắc hơn là làm 10 việc một cách lung tung.

Nghe nhạc êm dịu.

Nhạc không lời thực sự có thể tăng cường sự tập trung của bạn. Hãy thử nhạc cổ điển hoặc nhạc không lời để làm dịu não và tập trung vào công việc.

Tìm kiếm các danh sách phát trên Spotify hoặc YouTube để giúp bạn tập trung.
Nếu bạn không thích nhạc cổ điển, nhạc điện tử cũng có thể giúp bạn tập trung, vì thường không có nhiều lời.

Thư giãn trong thời gian rảnh rỗi của bạn.

Nếu bạn dành cả ngày làm việc, bạn sẽ cháy sạch. Khi bạn không làm việc, hãy ra ngoài, thiền hoặc thư giãn tại spa.

Bạn cũng có thể thử yoga phục hồi để có cách thư giãn khi tập thể dục.

Đảm bảo có đủ giấc ngủ.

Khi bạn mệt mỏi, tâm trí bạn có thể đi lang thang hơn. Hãy cố gắng có ít nhất 8 giờ ngủ mỗi đêm để bạn được nghỉ ngơi đầy đủ và sẵn sàng cho ngày mới.

Hãy đặt một báo thức trên điện thoại của bạn để nhắc bạn đi ngủ đúng giờ.
Không đủ giấc ngủ cũng có thể dẫn đến sức khỏe tinh thần và thể chất kém, vì vậy đó là lợi ích tốt nhất cho bạn nếu bạn bắt kịp giấc ngủ.

Tập thể dục mỗi ngày.

Nếu bạn có quá nhiều năng lượng tích tụ, bạn có thể không thể tập trung được. Hãy bắt đầu ngày của bạn một cách đúng đắn với một cuộc đi dạo dài quanh khu phố, hoặc dành giờ nghỉ trưa của bạn tại phòng tập gym để làm việc cho cơ thể và tập trung tâm trí.

Yoga, chạy bộ, đạp xe, và bơi lội là những cách tốt để làm máu của bạn chảy nhanh mà không gây áp lực lên cơ bắp.
Bạn không cần phải dành quá nhiều thời gian tập thể dục mỗi ngày—ngay cả 20 phút tập thể dục vừa phải cũng có thể mang lại lợi ích cho sự tập trung và sức khỏe tổng thể của bạn.

Mẹo

Lập kế hoạch trước là cách tốt nhất để sử dụng thời gian của bạn một cách thông minh.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm sao để loại bỏ sự xao lạc khi làm việc?

Để loại bỏ sự xao lạc, bạn cần đặt điện thoại ra xa, tắt TV và đăng xuất khỏi mạng xã hội. Sử dụng các tiện ích như Freedom hay StayFocused để hạn chế các trang web gây mất tập trung.

Việc nghỉ ngơi có thật sự giúp cải thiện sự tập trung không?

Có, việc nghỉ ngơi giúp tái tạo năng lượng và làm mới ý tưởng. Đặt một lời nhắc nghỉ ngơi ngắn mỗi 50 đến 60 phút giúp cải thiện sự tập trung và hiệu quả công việc.

Làm thế nào để tăng năng suất trong công việc?

Lập danh sách công việc cần làm và chia nhỏ các nhiệm vụ thành các mục tiêu nhỏ giúp bạn dễ dàng hoàn thành từng phần việc. Đánh dấu khi hoàn thành giúp duy trì động lực và cải thiện năng suất.

Tại sao việc không làm nhiều việc cùng một lúc lại giúp tăng sự tập trung?

Khi bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, bạn có thể dành toàn bộ sự chú ý để hoàn thành công việc tốt hơn, thay vì làm nhiều việc cùng lúc nhưng không đạt hiệu quả cao.

Nghe nhạc có thể giúp cải thiện sự tập trung như thế nào?

Nghe nhạc không lời, đặc biệt là nhạc cổ điển hoặc điện tử, giúp giảm căng thẳng và tạo môi trường yên tĩnh, từ đó nâng cao khả năng tập trung vào công việc.

Làm thế nào để thư giãn và giữ năng lượng cho công việc?

Thư giãn trong thời gian rảnh bằng cách ra ngoài, thiền, hoặc yoga phục hồi giúp giảm căng thẳng và giữ cho bạn năng lượng tích cực, sẵn sàng cho công việc tiếp theo.