Cách thay đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word, Excel một cách nhanh chóng nhất

Chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại là một tính năng hữu ích có sẵn trong Word, Excel. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và mang lại sự thuận tiện mỗi khi muốn đổi định dạng chữ in hoa/thường theo ý muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến tính năng này. Vì vậy, trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Word, Excel với các thao tác đơn giản nhất. Mời bạn tham khảo!

Khi nào nên sử dụng tính năng thay đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại?

Để viết hoa trong Word hoặc Excel, bạn chỉ cần bật Caps Lock hoặc nhấn giữ phím Shift và chọn chữ cái muốn viết hoa. Tuy nhiên, phương pháp này có thể làm giảm hiệu suất và tốc độ soạn thảo của bạn.

Bạn có thể tham khảo và áp dụng tính năng đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại trong phần tiếp theo của bài viết để tiết kiệm thời gian và tối ưu năng suất làm việc.

Ngoài ra, hướng dẫn dưới đây cũng hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau, ví dụ như:

• Bạn vô tình bật Caps Lock khiến một đoạn văn bản viết hoa và bạn muốn đổi sang chữ thường một cách nhanh chóng. • Bạn quên tắt Caps Lock để in hoa một đoạn văn bản và bạn muốn đổi chữ hoa thành chữ thường mà không cần phải gõ lại từng chữ. • Bạn thường viết hết nội dung trước rồi mới tối ưu hóa hình thức của văn bản hoặc bảng tính. • Bạn muốn làm nổi bật thông tin quan trọng trong đoạn văn bản hoặc bảng tính bằng cách in hoa một dòng hoặc một vài câu. • …

Nhìn chung, có nhiều trường hợp bạn sẽ cần sử dụng tính năng chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường hoặc ngược lại. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau đây:

Cách chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word

Để chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại, bạn có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau đây:

Chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word rất đơn giản

Bạn có thể thực hiện thao tác chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường bằng tính năng có sẵn trên Word:

Cách thực hiện

Bước 1: Chọn vùng văn bản cần chuyển đổi kiểu chữ. Lưu ý chỉ nên bôi đen đúng phạm vi cần thiết và không được bôi quá mức lên các khoảng trống giữa các ký tự.

Bước 2: Trên tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng Aa. Tại đây, bạn có thể chọn một trong những tùy chọn sau đây:

• Chữ cái đầu câu: Khi bạn sử dụng tùy chọn này, chữ cái đầu tiên ở vị trí câu sẽ được viết hoa, còn lại các chữ khác sẽ được giữ nguyên là chữ thường.
• Chữ thường: Lựa chọn này sẽ chuyển tất cả các chữ hoa trong câu thành chữ thường.
• VIẾT HOA: Tùy chọn này cho phép bạn viết hoa tất cả các chữ cái trong văn bản theo vùng bạn đã chọn.
• Viết hoa từng chữ: Với tùy chọn này, tất cả các chữ sẽ được viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ còn lại sẽ ở dạng chữ thường.
• BẬT/TẮT CHỮ HOA/THƯỜNG: Tính năng này cho phép người dùng chuyển đổi giữa hai dạng chữ hoa và chữ thường.

Bước 3: Bây giờ, bạn chỉ cần chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng cho đoạn văn. Để chuyển chữ hoa thành chữ thường, bạn chọn tùy chọn chữ thường. Ngược lại, để chuyển chữ thường thành chữ hoa, bạn chọn tùy chọn VIẾT HOA.

Chú ý

Bài viết đang sử dụng Word bằng tiếng Việt. Nếu bạn đang dùng phiên bản tiếng Anh, thì các thao tác vẫn tương tự, chỉ có sự thay đổi về ngôn ngữ.

Ngoài ra, nếu bạn muốn áp dụng chữ hoa cho một đoạn văn mà không muốn chữ quá lớn, bạn có thể sử dụng chế độ viết hoa nhỏ với các thao tác sau:

• Đầu tiên, bạn hãy bôi đen phần văn bản muốn thay đổi định dạng.
• Tiếp theo, chọn mục Trang đầu và nhấn vào mũi tên bên phải dưới cùng để mở rộng danh sách lựa chọn. Hoặc, bạn cũng có thể click chuột phải vào văn bản cần thay đổi và chọn Phông chữ. Lúc này, hộp thoại Phông chữ sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn chỉ cần tick vào ô Chữ hoa nhỏ dưới phần Hiệu ứng là xong.

Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại bằng phím tắt

Đây là cách đơn giản, dễ thực hiện và nhanh hơn so với hướng dẫn phía trên. Cụ thể, bạn chỉ cần bôi đen vùng văn bản muốn thay đổi định dạng chữ, sau đó nhấn tổ hợp phím SHIFT + F3 cho đến khi đúng ý bạn.

Chú ý: Đối với Word từ 2016 trở lên trên máy Macbook, cách thực hiện sẽ có sự khác biệt nhất định:

• Bắt đầu bằng việc bôi đen vùng văn bản bạn muốn chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường. Sau đó, nhấn tổ hợp phím fn + SHIFT + F3 và dừng lại khi bạn đạt được định dạng mong muốn. Các lựa chọn có sẵn bao gồm chữ thường – CHỮ HOA – Viết hoa từng chữ.
• Bên cạnh đó, để chuyển đổi văn bản thành chữ hoa nhỏ, tiếp tục chọn văn bản và sử dụng tổ hợp phím Command + SHIFT + K.

Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại với Unikey

Bạn có thể chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại bằng Unikey, các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn thay đổi định dạng, sau đó nhấn chuột phải và chọn Sao chép.

Bước 2: Tại biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống của màn hình, bạn click vào Công cụ… [CS+F6]. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Hướng dẫn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Excel

Ngoài Word, Excel cũng là một ứng dụng phổ biến của Microsoft được sử dụng rộng rãi ngày nay. Để chuyển đổi chữ hoa/chữ thường trên Excel, bạn có thể tham khảo và áp dụng một trong những hướng dẫn sau đây:

Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường bằng hàm LOWER

Hàm LOWER trong Excel được dùng để chuyển đổi tất cả các chữ hoa trong phạm vi dữ liệu chỉ định thành chữ thường. Ví dụ, từ Mytour sẽ thành mytour.

Cú pháp của hàm LOWER: = LOWER(text)

Ở đây, (text) đại diện cho ô mà bạn muốn chuyển đổi sang chữ thường trong bảng tính Excel.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức sau: =LOWER(B2)

Bạn nhập công thức này vào ô C2 và nhấn Enter. Kết quả sẽ chuyển đổi từ ĐẶNG MINH LY thành đặng minh ly.

Để áp dụng cho tất cả các ô bên dưới, bạn kéo biểu tượng Fill Handle đến phạm vi muốn chuyển đổi.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER

Trái ngược với LOWER dùng để chuyển chữ hoa thành chữ thường, hàm UPPER trong Excel lại làm ngược lại. Hàm này được sử dụng khi bạn muốn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong bảng tính.

Cú pháp của hàm UPPER là: =UPPER(text)

Trong đó, (text) là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển chữ thường thành chữ hoa.

Chúng ta sẽ đến với một ví dụ sau hình dùng rõ hơn về hàm này. Tại ô C2, bạn nhập cú pháp =UPPER(B2) để chuyển chuỗi văn bản trong ô B2 thành chữ hoa.

Sau đó, bạn nhấn Enter. Lúc này, kết quả sẽ lập tức hiển thị chữ in hoa cho ô mà bạn đã chỉ định, tức chuyển từ đặng minh ly thành ĐẶNG MINH LY.

Để áp dụng công thức cho các ô khác, bạn kéo biểu tượng Fill Handle đến khu vực bạn muốn chuyển đổi.

Chuyển ký tự đầu tiên của chữ thường thành chữ hoa bằng PROPER

Trong Excel, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi ký tự đầu tiên của chữ từ chữ thường thành định dạng chữ hoa.

Cú pháp của hàm PROPER là: =PROPER(text)

Trong đó, (text) là chuỗi văn bản thuộc ô mà bạn muốn chuyển đổi ký tự đầu tiên của chữ thành chữ in hoa.

Ví dụ minh họa: Để chuyển đổi chuỗi “đặng minh ly” trong ô B2 thành Đặng Minh Ly – tức là in hoa chữ cái đầu tiên của từng chữ trong chuỗi, bạn nhập cú pháp sau: =PROPER(B2)

Sau đó, bạn nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị thành Đặng Minh Ly như ý muốn ban đầu của bạn.

Tương tự, để áp dụng cho các ô khác trong cột, bạn kéo biểu tượng Fill Handle đến phạm vi muốn chuyển đổi.

Chuyển chữ hoa sang chữ thường (và ngược lại) không cần công thức

Ngoài việc sử dụng các hàm có sẵn trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường (và ngược lại) một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần công thức với Word.

Bước 1: Bạn tiến hành copy nội dung mà bạn muốn chuyển chữ hoa thành chữ thường (hoặc ngược lại) trên Excel, sau đó dán chúng vào Word.

Bước 2: Bây giờ, bạn có thể chọn một trong 3 cách chuyển đổi giữa chữ hoa – chữ thường mà Mytour đã giới thiệu ở trên, bao gồm: Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với các định dạng có sẵn trên Word, gồm: Chữ hoa đầu câu (Sentence case), CHỮ HOA (UPPERCASE) , chữ thường (lowercase), Viết Hoa Từng Chữ (Capitalize Each Word) hoặc bẬT tẮT cHỮ hOA/tHƯỜNG (tOGGLE cASE). Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với phím tắt: SHIFT + F3 đối với Windows và fn + SHIFT + F3 đối với Macbook. Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với Unikey.

• Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với các định dạng có sẵn trên Word, gồm: Chữ hoa đầu câu (Sentence case), CHỮ HOA (UPPERCASE) , chữ thường (lowercase), Viết Hoa Từng Chữ (Capitalize Each Word) hoặc bẬT tẮT cHỮ hOA/tHƯỜNG (tOGGLE cASE).
• Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với phím tắt: SHIFT + F3 đối với Windows và fn + SHIFT + F3 đối với Macbook.
• Chuyển đổi chữ hoa – chữ thường với Unikey.

Bước 3: Sau khi thực hiện chuyển đổi định dạng văn bản trên Word, bạn copy chúng và dán vào bảng tính Excel đang làm việc là hoàn tất.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp các hướng dẫn chi tiết để bạn có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại. Nhìn chung, các bước thực hiện trên khá đơn giản và bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên để lại comment bên dưới nếu có câu hỏi nào cần được giải đáp, bạn nhé!