Buzz
Khi thực hiện hợp đồng hoặc tạo các hồ sơ pháp lý, thêm chữ ký trở thành một bước quan trọng. Hơn nữa, chữ ký giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và thể hiện độ đại diện một cách rõ ràng. Vậy làm thế nào để thêm, chèn chữ ký trong Google Docs?
Hướng dẫn cách chèn chữ ký trên Google Docs
Cách 1. Chèn chữ ký trong Google Docs bằng Drawing.
Cách 2. Chèn chữ ký trong Google Docs với DocuSign.
Cách 3. Cách thêm chữ ký trong Google Docs sử dụng SignRequest.
Hướng dẫn cách chèn chữ ký trên Google Docs
Cách 1: Thêm chữ ký trong Google Docs bằng Drawing
Để bắt đầu, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo chữ ký, sau đó click chọn Insert (chèn) =>Drawing (vẽ), rồi click chọn New (mới).
Trong cửa sổ Drawing, nhấp vào Line (đường), sau đó chọn Scribble.
Bây giờ, bạn có thể bắt đầu ký tên bằng chuột hoặc bút cảm ứng của mình. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Save and Close (lưu và đóng), và bạn sẽ thấy chữ ký xuất hiện trong văn bản.
Cách định dạng chữ ký trong Google Docs
Nếu bạn chưa hài lòng với chữ ký này và muốn chỉnh sửa thêm, hãy nhấp chuột vào chữ ký và chọn mục Edit (chỉnh sửa) (bên dưới). Hoặc nếu muốn định dạng nhiều hơn, nhấp vào biểu tượng ba chấm nằm góc ngoài cùng bên phải.
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh những điều sau:
- Kích thước và Xoay: điều chỉnh kích thước, xoay chữ ký sang trái, phải,....
- Bọc Văn bản: vị trí hiển thị văn bản xung quanh chữ ký.
- Vị trí: di chuyển vị trí chữ ký.
- Xem thêm: Cách tạo đường viền trên Google Docs
Cách 2: Chèn chữ ký trong Google Docs với DocuSign
DocuSign là một công cụ hỗ trợ tạo chữ ký điện tử trong Docs. Trước khi bắt đầu, bạn cần tải DocuSign về máy và thực hiện quá trình cài đặt.
Để tải về DocuSign, vào mục Add-ons (tiện ích mở rộng) =>Get Add-ons (thêm tiện ích mở rộng) => nhập DocuSign trong hộp tìm kiếm.
Trong danh sách kết quả tìm kiếm, click chọn Install (cài đặt) ở bên cạnh. Chọn Allow (cho phép) để cấp quyền truy cập cho DocuSign.
Sau khi tải về thành công, bạn truy cập Add-ons (tiện ích mở rộng)=>DocuSign eSignature =>Sign with DocuSign.
Nếu bạn chưa sử dụng công cụ này trước đây, DocuSign sẽ yêu cầu bạn đăng ký một tài khoản miễn phí. Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng DocuSign để thêm chữ ký vào tài liệu của mình.
Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn chỉ được sử dụng miễn phí DocuSign để ký tên vào tối đa 3 tài liệu mỗi tháng. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn và các tiện ích khác như chuyển file cho người khác ký tên, bạn cần mua tài khoản trả phí hàng tháng.
Cách 3: Hướng dẫn chèn chữ ký trong Google Docs bằng SignRequest
SignRequest là sự lựa chọn khác nếu bạn muốn thêm chữ ký điện tử vào tài liệu. Bạn có thể sử dụng miễn phí cho 10 tài liệu mỗi tháng hoặc chọn gói trả phí để sử dụng nhiều tính năng hơn.
Tương tự như DocuSign, đầu tiên, bạn cần tải SignRequest bằng cách vào Add-ons =>Get Add-ons => nhập SignRequest vào ô tìm kiếm và bắt đầu tải về.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này bằng cách truy cập Add-ons (tiện ích mở rộng) =>SignRequest =>Create SignRequest =>Create (tạo).
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ chuyển sang một cửa sổ khác để bắt đầu tạo chữ ký và tải tài liệu về.
Không chỉ với Google Docs, giờ đây bạn đã có nhiều cách để chèn chữ ký vào các tài liệu ở định dạng khác. Với những cách đơn giản trên đây, hãy lựa chọn công cụ phù hợp nhất và bắt đầu tạo chữ ký điện tử một cách chuyên nghiệp cho riêng mình nhé.
