Buzz
Việc ghi chú cho từ hoặc cụm từ khi soạn thảo văn bản trong Word rất quan trọng để giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để biết cách tạo chú thích trong Word.
I. Lợi ích của việc tạo chú thích trong Word
Tạo chú thích (Footnote) cho các từ khó hiểu trong văn bản là cần thiết đặc biệt đối với các tài liệu chính thức, công văn, đồ án hay bài giảng.
Tra Wiki có thể giải quyết vấn đề nhưng có thể làm người đọc cảm thấy bất tiện và mất thiện cảm với văn bản.
Những lợi ích của việc tạo chú thích:
- Giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung văn bản.
- Hiểu rõ hơn về nội dung và các cụm từ được chú thích.
- Làm cho văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn.
Hãy tiếp tục đọc để biết cách tạo chú thích trong Word nhé!!
II. Hướng dẫn tạo chú thích (Footnote) trong Word 2013, 2016, 2019
1. Hướng dẫn nhanh
Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích > Chọn thẻ Reference > Nhấp vào Chèn chú thích dưới trang > Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ chú thích cho cụm từ được bôi đen > Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích.
Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích
Bước 2: Chọn thẻ Reference > Nhấp vào Chèn chú thích dưới trang.
Nhấp vào Chèn chú thích dưới trang
Bước 3: Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ ghi chú thích cho cụm từ được bôi đen.
Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ ghi chú thích cho cụm từ được bôi đen
Bước 4: Ghi chú thích cho từ hoặc cụm từ được bôi đen.
Ghi chú thích cho từ hoặc cụm từ được bôi đen
Bước 5: Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.
Ví dụ: danh ngôn1, Microsoft Word2,...
Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là đã hoàn thành
3. Cách xem chú thích đã tạo trong Word
Để xem chú thích đã tạo, bạn có thể thực hiện theo 3 cách sau đây:
Cách 1: Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào số trên đầu của từ được chú thích.
Cách 2: Mở thẻ Reference > Chọn Hiển thị Chú thích.
Cách 3: Cuộn chuột xuống cuối trang.
4. Thêm tính năng cho chú thích (Footnote)
Để mở bảng cài đặt, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Reference > Trong phần Chú thích > Nhấn vào dấu mũi tên xuống .
Nhấn vào dấu mũi tên xuống
Bước 2: Hộp thoại Chú thích và Ghi chú cuối trang sẽ hiện ra > Sau khi hoàn thành cài đặt, nhấn Áp dụng.
Trong đó:
- Vị trí: Chọn để chú thích cuối mỗi trang hoặc cuối văn bản.
- Bố cục: Xác định vị trí hiển thị của chú thích trong văn bản.
- Định dạng: Tùy chỉnh kiểu hiển thị của chú thích, bao gồm số thứ tự (1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c) và bắt đầu từ đầu trang mới hoặc tiếp tục từ trang trước.
- Áp dụng thay đổi: Lựa chọn thay đổi cho toàn bộ văn bản hoặc chỉ cho đoạn văn bản đã chọn.
Sau khi hoàn thành cài đặt, nhấn Áp dụng
III. Cách tạo chú thích trong Word 2010, 2007
- Đối với các phiên bản Word 2007, 2010, quy trình tạo chú thích có một số bước khác biệt so với các phiên bản mới hơn.
- Tuy nhiên, cách cài đặt vẫn tương tự như các phiên bản Word 2013, 2016, 2019.
1. Hướng dẫn nhanh
Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích > Chọn thẻ Reference > Chọn Insert Footnote > Word tự động di chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang > Bạn thêm chú thích cho từ hoặc cụm từ bôi đen > Khi thấy số trên đầu từ hoặc cụm từ bôi đen, đó là đã hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích.
Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích
Bước 2: Chọn thẻ Reference > Chọn Insert Footnote.
Chọn Insert Footnote
Bước 3: Word tự động di chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang.
Word tự động di chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang
Bước 4: Bạn thêm chú thích cho từ hoặc cụm từ vừa bôi đen.
Bạn thêm chú thích cho từ hoặc cụm từ vừa bôi đen
Bước 5: Khi thấy số ở đầu từ hoặc cụm từ bôi đen, bạn đã hoàn thành chú thích.
Khi thấy số ở đầu từ hoặc cụm từ bôi đen, bạn đã hoàn thành chú thích.
IV. Cách tạo chú thích trong Word 2003
Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích > Nhấn vào thẻ Insert và chọn Reference > Chọn Footnote > Word sẽ dẫn bạn đến cuối trang > Thêm chú thích cho cụm từ bôi đen > Khi thấy số ở đầu cụm từ bôi đen, bạn đã hoàn thành chú thích.
V. Cách xóa chú thích đã tạo khỏi trang Word
Đến vị trí từ đang được chú thích trong văn bản > Tô đen số ở đầu của từ đó > Nhấn phím backspace trên bàn phím.
Và đó là cách bạn có thể thêm chú thích vào văn bản Word cho các cụm từ khó hiểu. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi soạn thảo văn bản trên Word. Chúc bạn thành công!!!
