Khi làm việc với bảng biểu trong Word và PowerPoint, có thể bạn đã từng gặp phải tình huống muốn thêm cột nhưng không biết phải làm thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cột trong Word, PowerPoint một cách nhanh chóng và đơn giản.
Việc thực hiện bài viết này được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows với các phiên bản Word và PowerPoint 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tương tự trên các phiên bản Word, PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS.
I. Khi nào cần phải thêm cột trong Word và PowerPoint
- Khi bạn muốn nhập thêm dữ liệu mới vào bảng.
- Khi bạn tạo bảng nhưng vô tình quên thiếu cột.
Trước khi thêm cột vào trong Word hoặc PowerPoint, bạn cần phải tạo bảng trước. Để biết cách tạo bảng trong Word và PowerPoint, bạn có thể tham khảo tại liên kết dưới đây.
Cách tạo bảng trong Word và PowerPoint rất đơn giản và chi tiết.
II. Hướng dẫn thêm cột trong Word
Phương pháp này có thể được áp dụng trên các phiên bản Word từ năm 2007 trở lên.
1. Hướng dẫn thêm một cột trong Word
Bước 1: Click chuột phải vào bảng đã tạo trong Word > Chọn Chèn.
Click chuột phải vào bảng đã tạo trong Word > Chọn Chèn
Bước 2: Lựa chọn các tùy chọn để thêm cột trong Word.
Trong đó:
- Chèn cột vào bên trái: Thêm 1 cột sang bên trái.
- Chèn cột vào bên phải: Thêm 1 cột sang bên phải.
Lựa chọn thêm cột trong Word
2. Hướng dẫn thêm nhiều cột trong Word
Bước 1: Tô đậm các cột trong bảng tại vị trí bạn muốn thêm cột.
Tô đậm các cột trong bảng tại vị trí bạn muốn thêm cột
Bước 2: Click chuột phải > Chọn
Click chuột phải > Chọn Chèn
Bước 3: Chọn các tùy chọn để thêm cột trong Word.
Trong đó:
- Chèn cột vào bên trái: Thêm cột sang bên trái.
- Chèn cột vào bên phải: Thêm cột sang bên phải.
Chọn các tùy chọn thêm cột trong Word
3. Hướng dẫn thêm cột nhanh trong Word
Phương pháp này chỉ áp dụng được cho các phiên bản Word từ năm 2013, 2016, 2019 trở lên.
Di chuyển chuột đến giữa các ô của bảng đã tạo cho đến khi xuất hiện dấu cộng > Nhấn vào dấu cộng để thêm cột trong Word.
III. Hướng dẫn thêm cột trong PowerPoint
1. Hướng dẫn thêm một cột trong PowerPoint
Bước 1: Click chuột phải vào bảng đã tạo trong PowerPoint > Chọn Chèn.
Click chuột phải vào bảng đã tạo trong PowerPoint
Bước 2: Lựa chọn các tùy chọn để thêm cột trong PowerPoint.
Trong đó:
- Chèn cột vào bên trái: Thêm 1 cột sang bên trái.
- Chèn cột vào bên phải: Thêm 1 cột sang bên phải.
Lựa chọn thêm cột trong PowerPoint
2. Hướng dẫn thêm nhiều cột trong PowerPoint
Bước 1: Tô đậm các cột trong bảng tại vị trí bạn muốn thêm cột.
Tô đậm các cột trong bảng tại vị trí bạn muốn thêm cột
Bước 2: Click chuột phải > Chọn Chèn.
Click chuột phải > Chọn Chèn
Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn để thêm cột trong PowerPoint.
Trong đó:
- Chèn cột vào bên trái: Thêm cột sang bên trái.
- Chèn cột vào bên phải: Thêm cột sang bên phải.
Lựa chọn thêm cột trong PowerPoint
IV. Hướng dẫn xóa cột trong Word và PowerPoint
1. Hướng dẫn xóa một cột trong Word và PowerPoint
Phương pháp này có thể áp dụng được cả trên Word và PowerPoint với các thao tác tương tự nhau.
Bước 1: Click chuột phải vào cột cần xóa > Chọn Delete Cells.
Click chuột phải vào cột cần xóa
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn Delete Entire Column > Bấm OK.
Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn Delete Entire Column
2. Hướng dẫn xóa nhiều cột trong Word và PowerPoint
Phương pháp này có thể áp dụng được trên cả Word và PowerPoint với các thao tác tương tự nhau.
Bước 1: Tô đậm các cột cần xóa.
Tô đậm các cột cần xóa.
Bước 2: Click chuột phải vào cột cần xóa > Chọn Delete Cells để xóa nhiều cột đã chọn.
Click chuột phải vào cột cần xóa > Chọn Delete Cells để xóa nhiều cột đã chọn