Buzz
Dấu tích trong Word là công cụ hữu ích giúp bạn tạo bảng điểm và danh sách nhanh chóng. Vậy làm thế nào để chèn dấu tích vào Word? Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Khi nào cần sử dụng dấu tích trong Word?
Trong quá trình học tập và làm việc văn phòng, bạn sẽ cần tạo bảng khảo sát, biểu mẫu,… và dấu tích là công cụ quan trọng để lựa chọn ý kiến. Đối với những người không quen thuộc với tin học văn phòng, việc này có thể gặp khó khăn.
Ngoài ra, trên các nền tảng word khác nhau sẽ có cách đánh dấu tích khác nhau. Đầu tiên, bạn cần xác định nền tảng word đang sử dụng và làm theo các hướng dẫn dưới đây.
Các phương pháp chèn dấu tích trong word thông dụng
Trong thực tế, có 2 cách chèn dấu tích được nhiều người sử dụng đó là:
- Tạo dấu tích trong văn bản word bằng chế độ Ký hiệu
- Tạo dấu tích trong văn bản word bằng chế độ Developer
Cụ thể từng bước thực hiện với từng cách tạo dấu tích trong word như sau:
Hướng dẫn chèn dấu tích cố định bằng chế độ Symbol
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở công cụ soạn thảo văn bản word, trên thanh công cụ chọn Insert
Bước 2: Ở góc phải màn hình, chọn Symbol, sau đó chọn More Symbol.
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Wingdings để tìm dấu tích.
Bước 4: Cuối cùng, chọn biểu tượng dấu tích và nhấn Insert để chèn vào văn bản word một cách đơn giản và nhanh chóng.
Hướng dẫn cách chèn dấu tích bằng chế độ Developer
Ngoài việc sử dụng Symbol, bạn có thể dùng Developer để tạo ô checkbox đánh dấu. Hãy làm theo các bước sau đây để thực hiện:
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn File, sau đó chọn Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn Customize Ribbon -> tích vào ô Developer. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất việc mở chế độ Developer.
Bước 3: Quay lại giao diện chính của Word, chọn Developer trên thanh công cụ. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu tích để tạo ra một ô dấu tích trong Word
Lưu ý, chỉ cần nhấn chuột một lần vào ô để hiển thị dấu tích, nhấn thêm một lần nữa để ẩn đi. Vì vậy, hãy cẩn thận khi thực hiện đánh dấu tích để tránh các lỗi không đáng có.
Cách đánh dấu tích cho từng phiên bản Word
Như đã được chia sẻ trước đó, mỗi phiên bản Word có cách đánh dấu tích riêng biệt. Các phiên bản Word sau này thường có tính năng cập nhật nâng cao, do đó cách đánh dấu tích có thể khác nhau. Dưới đây là cách đánh dấu tích cụ thể từng phiên bản Word:
Cách tạo dấu tích cho Word 2003
Bước 1: Mở Word, chọn View trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Toolbars và hiển thị bảng điều khiển bên phải, kéo xuống và chọn Forms.
Bước 2: Chọn checkbox trong Forms. Màn hình sẽ hiển thị hộp thoại kiểm tra tài liệu Word và các vị trí nhấn chuột.
Bước 3: Nhấn vào hộp kiểm tra để mở Properties -> chọn checkbox -> nhấn OK để hoàn tất. Để bỏ dấu tích, chỉ cần bỏ chọn checkbox. Trên phiên bản Word 2003, các tính năng đơn giản nên việc tạo dấu tích không tốn nhiều thời gian.
Hướng dẫn chèn dấu tích cho Word 2007 và 2010
Đối với Word 2007 và 2010, bạn có thể tạo dấu tích bằng các bước sau:
Bước 1: Mở Word, chọn File -> Options -> chọn Popular. Sau đó, tích vào ô Show the Developer Tab in the Ribbon -> nhấn OK.
Bước 2: Chọn Developer trên thanh công cụ -> chọn Legacy Tools trong thanh Controls -> chọn Check Box Form Field.
Bước 3: Click vào hộp kiểm tra -> chọn Properties trong phần Controls trên tab Developer. Cuối cùng, chọn Properties để hoàn tất quá trình. Cách tạo dấu tích trong Word 2010 là đơn giản và nhanh chóng.
Cách chèn dấu tích cho Word 2013, 2016 và 2019
Word 2013, 2016 và 2019 có cách chèn dấu tích tương tự nhau. Bạn có thể chọn tạo dấu tích cố định hoặc sử dụng ô check box sau đó tích vào.
Hướng dẫn tạo dấu tích cố định trong Word 2013, 2016 và 2019
Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí muốn chèn dấu tích -> chọn Insert -> chọn Symbol. Tiếp theo, nhấn More Symbol để mở rộng danh sách biểu tượng.
Bước 2: Trên hộp thoại Symbol, chọn font Wingdings để xem danh sách các biểu tượng. Kéo xuống dưới để lựa chọn loại dấu tích bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn Insert để chèn vào văn bản.
Cách tạo ô check box
Ngoài phương pháp trên, bạn có thể tạo ô check box và sau đó đánh dấu tích bằng công cụ Developer theo các hướng dẫn chi tiết đã được cung cấp.
Cách thay đổi kiểu dấu tích trong Word
Sau khi đã chèn dấu tích vào tài liệu Word, nếu bạn muốn thay đổi kiểu dấu tích, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô check box cần thay đổi dấu tích. Sau đó, vào tab Developer và tìm mục Properties trong nhóm Control.
Bước 2: Mở bảng Content Control Properties, chọn mục Check box Properties -> checked symbol -> nhấn Change.
Bước 3: Trong hộp thoại Symbol hiện ra, chọn dấu tích muốn thay đổi và nhấn OK.
Ngoài việc thay đổi dấu tích, bạn có thể tuỳ chỉnh màu sắc theo ý thích. Bôi đen ô check box cần thay đổi, sau đó chuột phải và chọn màu sắc mong muốn là xong.
Cách tạo bảng khảo sát đơn giản và hấp dẫn
Cách tạo dấu tích đồng hàng trong word đã được hướng dẫn ở trên với thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo các dấu tích thẳng hàng, khoảng cách đều nhau?
Bước 1: Đầu tiên, tạo một bảng với số hàng và cột tương ứng. Thường thì, bạn nên tạo bảng có 3 cột cho câu hỏi và 2 cột cho dấu tích.
Bước 2: Sau khi tạo bảng, nhập các câu hỏi vào cột đầu tiên và dấu tích vào 2 cột còn lại.
Bước 3: Vì có hai cột đúng – sai, bạn nên chọn dấu tích không cố định như đã được chúng tôi chia sẻ ở trên.
Bước 4: Khi hoàn tất đánh dấu tích trong văn bản, hãy bôi đen văn bản đó và căn giữa.
Bước 5: Cuối cùng, ẩn các đường kẻ bảng bằng cách bôi đen bảng -> click chuột phải chọn Borders and Shading. Lúc này hiển thị ra một hộp thoại, bạn hãy chọn None và chọn OK.
Vậy là bạn đã tạo thành công một bảng khảo sát, bảng biểu một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Một số điều cần lưu ý khi sử dụng tính năng chèn dấu tích trong word
Thao tác chèn dấu tích vào văn bản trong word rất đơn giản, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điều sau:
Cách khóa nội dung trong word
Bước 1: Sau khi đã tạo dấu tích và căn chỉnh theo ý muốn, người dùng cần khóa nội dung để tránh sửa đổi bất hợp pháp. Thao tác này thực hiện như sau: Nhấn vào tab Developer -> chọn Protect Document -> chọn Restrict Formatting and Editing.
Bước 2: Màn hình hiển thị cột tùy chọn ở bên phải, vào mục Editing restrictions -> tích chọn Allow only this type of editing in the document. Tiếp tục tại mục bên dưới chọn Filling in forms -> chọn Yes, Start Enforcing Protection. Sau đó, nhập mật khẩu để bảo vệ file dữ liệu của bạn.
Bước 3: Hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện, bạn cần nhập mật khẩu để bảo vệ file và mật khẩu xác nhận, sau đó nhấn OK. Như vậy, nội dung văn bản trong word đã được khóa, người khảo sát chỉ có thể chọn mục đã được phép.
Để mở khóa nội dung trong word, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn tab Developer -> tính năng Protect Document -> Restrict Formatting and Editing. Sau đó, trên cột hiển thị bên phải của văn bản word -> chọn Stop Protection.
Bước 2: Nhập mật khẩu đã đặt cho file word và nhấn OK. Bây giờ nội dung trong word đã được mở khóa thành công.
Cam kết
Trên đây là hướng dẫn đơn giản, nhanh chóng để tạo dấu tích trong word cho bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên hữu ích khi tạo bảng khảo sát, bảng điểm, thống kê,… Và đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều thủ thuật thú vị nhé!
Hãy theo dõi kênh Mytour để cập nhật tin tức công nghệ nóng hổi nhất nhé!
