Trong Gmail, có rất nhiều tính năng giúp người dùng có thể gửi và nhận thư một cách dễ dàng. Và Gmail không chỉ là một dịch vụ Email, nó còn mang lại nhiều tiện ích hữu ích cho công việc của bạn. Một trong những tính năng được người dùng đánh giá cao là tạo chữ ký Gmail. Với chữ ký Gmail, bạn có thể tự do sáng tạo từ phong cách, vui nhộn cho đến chuyên nghiệp như những nhân viên văn phòng thực thụ.
Quay trở lại với bài viết, đa số người dùng Gmail mới hoặc lâu nay đều bỏ qua một tính năng quan trọng là thêm địa chỉ email vào Gmail. Cách thêm địa chỉ email vào Gmail thực sự đơn giản nhưng lại bị nhiều người bỏ qua. Việc Google cung cấp danh bạ Gmail không chỉ giúp người dùng gửi và nhận thư rõ ràng, mà còn giống như danh bạ trên điện thoại. Vậy nếu bạn là người mới hoặc ít quan tâm đến việc thêm địa chỉ email vào Gmail, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hai cách để thêm liên lạc trong Gmail.
Cách thêm địa chỉ email vào danh bạ Gmail
Cách 1:
Bước 1: Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để thêm địa chỉ email vào Gmail. Bạn chỉ cần click để mở một email bất kỳ trong hộp thư của bạn.
Bước 2: Tại giao diện, bạn mở biểu tượng Cài đặt như hình dưới, sau đó chọn Thêm vào danh bạ . Nếu bạn đang sử dụng giao diện tiếng Anh, thì sẽ là Thêm 'tên gmail' vào danh sách Liên hệ .
Và khi nhận được thông báo người gửi đã được thêm vào danh sách liên hệ của bạn ( phiên bản tiếng Anh là The sender has been added to your Contacts list), điều này có nghĩa là bạn đã hoàn tất việc thêm địa chỉ email vào Gmail.
Cách 2:
Với phương pháp thứ hai, bạn sẽ mất thêm thời gian để thêm địa chỉ email vào Gmail nhưng sẽ được biết thêm một tính năng khác là danh bạ trong Gmail cũng như cách tạo chi tiết cho một liên lạc bao gồm thông tin cá nhân và địa chỉ Email trong phần danh bạ của Gmail.
Bước 1: Click vào mũi tên cạnh chữ Gmail ở góc phải rồi chọn Danh bạ (Contacts) để truy cập vào phần danh bạ trong tài khoản của bạn.
Bước 2: Trong phần danh bạ Gmail, bạn nhấn vào mũi tên màu đỏ ở góc phải để thêm địa chỉ email vào Gmail.
Bước 3: Một bảng thông tin hiển thị tên bao gồm các thông tin cơ bản như tên hiển thị, địa chỉ Gmail, số điện thoại hoặc các ghi chú thêm về liên lạc. Sau khi tạo xong, bạn click chọn Lưu (save) để lưu lại liên lạc vừa mới thêm.
- Sau đó Gmail sẽ hiển thị lại địa chỉ mà bạn vừa thêm. Bạn có thể đóng nó lại và công đoạn thêm địa chỉ email vào Gmail hoàn tất rồi, quá đơn giản phải không nào?
Với 2 cách trên, người sử dụng đã có thể thêm địa chỉ email vào Gmail. Việc thêm liên lạc cũng giúp bạn quản lý danh bạ Gmail tốt hơn, phân loại chúng để tránh trường hợp nhầm lẫn tên khi gửi thư hoặc không biết đối tượng gửi thư là ai.
Bên cạnh đó, đối với những người mới sử dụng Gmail, việc sử dụng các phím tắt là vô cùng quan trọng. Hãy tham khảo thêm các phím tắt Gmail mà Mytour đã biên soạn đặc biệt cho bạn đọc để có thể sử dụng Gmail một cách thành thạo hơn nhé.