Cách thêm đồng hồ đếm ngược vào PowerPoint

Chắc chắn PowerPoint còn rất nhiều tính năng tuyệt vời mà nhiều người chưa khám phá hết. Một số tính năng của PowerPoint sẽ khiến bạn ngạc nhiên, làm cho việc sử dụng phần mềm trình chiếu này trở nên thuận tiện và tuyệt vời hơn rất nhiều.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file PowerPoint thành video để sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào thay vì cần phải cài đặt phần mềm đọc file PowerPoint. Trong các buổi họp, hội thảo hoặc bảo vệ luận án, chúng ta thường bị giới hạn thời gian, vì vậy để đảm bảo buổi thuyết trình thành công, bạn nên thêm đồng hồ đếm ngược vào file PowerPoint của mình. Nhờ điều này, chúng ta có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn của Mytour về cách thêm đồng hồ đếm ngược vào file PowerPoint của bạn.

Hướng dẫn thêm đồng hồ đếm ngược vào file PowerPoint

Bước 1:

Tại giao diện Slide chính mà bạn muốn thêm đồng hồ đếm ngược, hãy chọn menu Chèn --> Hình. Bạn sẽ thấy các hình dạng hiện ra, hãy chọn một hình dạng tuỳ ý để vẽ.

Bước 2:

Sử dụng hình dạng bạn đã chọn và vẽ lên slide bất kỳ. Sau đó, bạn có thể thay đổi màu sắc, nền, độ đậm của viền hình theo ý muốn với các tùy chọn Tô Màu Hình, Đường Viền Hình, Hiệu Ứng Hình Dạng trên thanh menu.

Bước 3:

Click chuột phải vào hình vẽ mới tạo và chọn Chỉnh Sửa Văn Bản để thêm nội dung chữ vào khung hình. Bạn có thể thêm bất kỳ nội dung nào vào hình vẽ đã tạo.

Sau khi thêm văn bản, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, màu sắc chữ, vv bằng cách làm cho văn bản đó được bôi đen.

Bước 4:

Bước tiếp theo là click chuột phải vào hình vẽ mới tạo và chọn Sao chép, sau đó nhấn Dán để tạo ra 2 hình giống nhau như hình ảnh dưới đây.

Ở hình đã sao chép thứ hai, bạn thay đổi nội dung hình vẽ thành số giây bạn muốn bắt đầu đếm ngược và thay đổi màu sắc để làm nổi bật đồng hồ đếm ngược theo ý muốn.

Ví dụ: Nếu muốn đếm ngược 20 giây, hãy nhập số 20 vào.

Bước 5:

Chọn hình vẽ chứa đồng hồ đếm ngược sau đó chọn Hiệu ứng trên thanh menu và chọn Hiện lên cho đồng hồ.

Bước 6:

Tại phần Thời gian Hiệu ứng, người dùng điều chỉnh thời gian cho khung hình số 20. Tại Bắt đầu chọn Khi Click, Thời lượng chọn 1 giây 01.00 để đếm ngược từng giây như hình bên dưới.

Ngay sau đó sao chép hình vẽ đếm ngược thành một hình vẽ khác giống như trên và nhập số nhỏ hơn số trên 1 đơn vị. Nếu hình ban đầu là 59 thì hình sau là 58.

Bước 7:

Tại hình số 58 đã tạo, chỉnh sửa mục Bắt đầu thành Sau trước đó.

Tạo hiệu ứng đếm ngược cho hình vẽ tiếp theo

Để kiểm tra lại hiệu ứng cho từng khung hình, nhấn vào mục Bảng Hiệu ứng. Bảng Bảng Hiệu ứng sẽ hiển thị chi tiết các hiệu ứng ở phía bên phải màn hình.

Thực hiện tương tự như các bước trước, bạn sẽ nhân bản hình vẽ để tạo đếm ngược từ số 57, 56, 55, và tiếp tục đến 1 như hình dưới đây.

Ở các hình hiển thị thời gian sắp hết như 10, 9, và tiếp tục, hãy thay đổi màu chữ và đặt khung số 1 thành Hết giờ.

Bước 8:

Chúng ta sẽ nhóm các hình đã tạo thành một nhóm để hiển thị trên màn hình. Để làm điều này, nhấn vào menu Định dạng --> Căn chỉnh, sau đó chọn Căn chỉnh bên phải để nhóm các khung hình sang phải, hoặc chọn Căn chỉnh phía dưới để di chuyển xuống dưới.

Khi đã hoàn tất việc chọn, bạn có thể dễ dàng di chuyển toàn bộ nhóm hình.

Di chuyển toàn bộ nhóm hình

Bước 9:

Để thêm âm thanh cho đồng hồ đếm ngược khi kết thúc, hãy chọn tab Insert, sau đó chọn Audio và tiếp theo là Audio on My PC… để chọn một file âm thanh từ máy tính của bạn.

Bước 10:

Sau khi đã thêm âm nhạc vào slide, bấm vào Tùy chọn Âm thanh, sau đó chọn Tự động ở phần Bắt đầu.

Bây giờ, âm nhạc sẽ tự động phát sau khi kết thúc thời gian đã đặt.

Bước 11:

Kéo biểu tượng loa vào khung Hết giờ để sao chép đồng hồ vào slide mới cùng với biểu tượng âm thanh.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng loa --> Gửi ra phía sau để đặt âm thanh phía dưới khung Hết giờ.

Chúng tôi đã hướng dẫn cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint. Chúc bạn tạo được một slide thuyết trình tuyệt vời với hướng dẫn này.