Buzz
Dropdown trong Excel 2007 giúp nhập dữ liệu nhanh hơn bằng cách chọn từ danh sách mục. Chỉ vài bước đơn giản là bạn đã có thể tạo dropdown và cải thiện tốc độ làm việc của mình.
Bắt đầu
Mở bảng tính và thêm dropdown.
Tạo danh sách các mục cho dropdown. Nhập và tô sáng dữ liệu, đặt tên cho phạm vi và bảo vệ để đảm bảo danh sách không bị thay đổi.
Chọn ô muốn tạo dropdown.
Mở tab 'Dữ liệu' trong Excel 2007.
Chọn 'Xác thực dữ liệu' từ 'Công cụ Dữ liệu'. Hộp thoại sẽ hiện ra.
Trong 'Cài đặt', chọn 'Danh sách' từ 'Cho phép'.
Chọn danh sách mục trong 'Nguồn'. Nếu có phạm vi tên, nhập tên vào.
Chọn hoặc bỏ chọn 'Bỏ qua ô trống', tuỳ thuộc vào việc muốn ô trống cho dropdown hay không. Đảm bảo 'Thả xuống trong ô' đã được đánh dấu.
Nhấp vào 'Thông báo đầu vào' để hiển thị khi nhấp vào ô chứa dropdown. Đảm bảo 'Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn' đã được chọn. Nhập tiêu đề và nội dung thông báo.
Nhấp vào 'Thông báo lỗi' để hiển thị khi dữ liệu không hợp lệ. Đảm bảo 'Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ' đã được chọn. Chọn kiểu cảnh báo và nhập nội dung thông báo lỗi.
Nhấp 'OK' để lưu và tạo dropdown.
Lưu ý
- Nếu danh sách dài hơn ô, điều chỉnh chiều rộng để hiển thị đầy đủ.
- Để xóa dropdown, nhấp vào ô chứa, sau đó mở tab 'Dữ liệu' và chọn 'Xác thực dữ liệu' trong 'Công cụ Dữ liệu'. Trong 'Cài đặt', chọn 'Xóa hết' và nhấp 'OK.'
