Buzz
Giống như khi bạn bắt đầu ở một trường mới khi còn nhỏ, những ngày đầu tiên, tuần đầu tiên và tháng đầu tiên của bất kỳ công việc mới nào cũng có thể mất một thời gian để thích nghi. Dù đó là công việc chuyên nghiệp đầu tiên của bạn hoặc một bước tiến mới trong sự nghiệp của bạn, có rất nhiều cách bạn có thể làm cho việc thích nghi với vai trò mới của bạn trở nên mượt mà hơn. Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn định cư tại nơi làm việc mới của mình.
Bước
Cải thiện kiến thức chuyên môn của bạn.
Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ thích nghi nhanh hơn. Đọc thông tin mới nhất về xu hướng, công nghệ và thuật ngữ cho ngành nghề của bạn để cập nhật. Tìm kiếm về công ty mới của bạn để tìm hiểu xem có tin tức nào nóng bỏng mà bạn chưa biết, trong trường hợp nó được đề cập trong cuộc trò chuyện ở công việc.
- Liên hệ với sếp mới của bạn và yêu cầu danh sách các tài liệu chuyên môn mà họ muốn bạn nắm vững để giúp bạn trong vai trò mới của mình. Điều này thể hiện sự sáng tạo!
Đặt ra mục tiêu tạo ấn tượng đầu tiên tốt.
Trông và hành xử chuyên nghiệp cho thấy bạn coi trọng công việc. Xuất hiện vào ngày làm việc đầu tiên của bạn mặc đẹp, đúng giờ và với thái độ tích cực. Để điện thoại cá nhân của bạn xa và tập trung 100% sự chú ý vào công việc mới của bạn. Ghi chú và cố gắng nhớ mặt và tên của mọi người.
- Nếu bạn tự nhiên là người hướng nội hơn, hãy cố gắng đẩy mình ra khỏi vùng thoải mái của mình khi bạn bắt đầu một công việc mới và hãy hơi ngoại giao hơn cho đến khi bạn cảm thấy ổn định hơn. Ban đầu có thể hơi không thoải mái, nhưng sau này bạn sẽ đánh giá cao sự cố gắng đó!
Nói chuyện với sếp về kỳ vọng.
Dễ dàng thích nghi hơn nếu bạn biết chính xác bạn cần làm gì. Tạo cuộc họp với sếp mới của bạn càng sớm càng tốt. Hỏi họ về những điều cơ bản như họ muốn bạn giao tiếp như thế nào, đặc biệt là khi gặp vấn đề và ra quyết định.
- Bạn cũng có thể yêu cầu sếp làm việc cùng bạn để phát triển kế hoạch 30 ngày và 90 ngày cho sự thành công của bạn. Những kế hoạch này có thể đề ra kỳ vọng về những gì bạn nên học làm và những gì bạn nên đạt được trong tháng đầu tiên và quý đầu tiên tại công việc mới của bạn.
Thích nghi với phong cách làm việc của sếp.
Sếp của bạn sẽ đánh giá cao sự có khả năng và sẵn lòng của bạn. Hãy cố gắng tinh chỉnh thói quen làm việc của bạn sao cho phù hợp với sở thích và ưu tiên của người quản lý mới của bạn. Nếu họ dường như muốn có nhiều sự giao tiếp từ nhân viên của họ, hãy cung cấp cập nhật thường xuyên về công việc của bạn. Hoặc nếu họ dường như ưa thích mọi người làm việc độc lập hơn, tập trung vào làm việc tự chủ hơn.
- Nếu bạn vẫn không chắc chắn về phong cách làm việc của sếp mới của bạn, hãy hỏi ý kiến của đồng nghiệp thân thiết của bạn.
Hỏi rất nhiều câu hỏi.
Bạn sẽ nhanh chóng học được cách hoạt động và cảm thấy hứng thú hơn. Nếu bạn không chắc chắn về cách hoạt động hoặc công cụ nào hoạt động, hãy hỏi đồng nghiệp hoặc cấp trên của bạn để được giúp đỡ. Đặt câu hỏi trong cuộc họp để cho thấy bạn đang chú ý và có hiểu biết tốt hơn về các vấn đề.
- Nếu bạn cảm thấy quá tải với tất cả các nhiệm vụ mới mà bạn phải học làm thế nào để thực hiện, hãy yêu cầu sếp hoặc quản lý của bạn chỉ định cho bạn một 'bạn đồng hành' hoặc một người hướng dẫn trên nhóm của bạn để giúp bạn thích nghi với công việc mới.
- Đừng lo lắng về việc giao tiếp quá nhiều với sếp hoặc đồng nghiệp. Bạn càng giao tiếp nhiều, càng ít sự hiểu lầm và sai lệch sẽ xảy ra.
Nghiên cứu cách tổ chức nội bộ hoạt động.
Cảm nhận về vai trò của mọi người và cách bạn phù hợp vào bức tranh. Xem xét bất kỳ tài liệu nội bộ nào và biểu đồ tổ chức để giúp bạn hiểu về tổ chức và nhiệm vụ của các thành viên. Quan sát sự tương tác giữa các nhà lãnh đạo và quản lý khác nhau để có cái nhìn về sự tương tác hàng ngày và quan hệ quyền lực giữa họ.
- Cố gắng đưa ra kết luận về những người được tôn trọng và có ảnh hưởng nhất trong tổ chức. Đây là những người cần nhớ khi bạn xây dựng mối quan hệ sau này.
Quan sát đạo đức làm việc của công ty.
Cố gắng điều chỉnh vào tốc độ và dòng chảy bình thường của công việc. Chú ý đến những điều như người ta đến sớm đến buổi họp, mọi người làm gì trong giờ nghỉ trưa, giờ làm việc và mức độ giao tiếp xã hội tại nơi làm việc. Hãy cố gắng thích nghi với phong cách làm việc của công ty mới, miễn là nó không ảnh hưởng đến cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
- Không bao giờ hi sinh bản thân hoặc đạo đức làm việc của bạn chỉ để hòa mình vào công việc mới. Nếu bạn chỉ được hợp đồng làm 8 giờ và mọi người thường làm việc 9 hoặc 10 giờ, đừng cảm thấy tồi tệ khi về nhà khi đồng hồ chỉ còn 5 giờ!
Chú ý đến cách mọi người giao tiếp.
Theo dõi họ để bạn có thể thích nghi và hòa mình nhanh chóng. Họ gửi tin nhắn nhanh, viết email hoặc trò chuyện trực tiếp thường xuyên hơn? Nếu mọi người sử dụng các phương tiện giao tiếp cụ thể cho các loại yêu cầu hoặc cập nhật cụ thể, hãy đảm bảo làm tương tự.
- Ví dụ, nếu mọi người thường gửi email cho các yêu cầu chính thức, đừng thực hiện các yêu cầu chính thức bằng lời nói hoặc qua trò chuyện.
Làm quen với đồng nghiệp của bạn.
Xây dựng mối quan hệ cá nhân làm cho công việc thú vị hơn. Đi ăn trưa với đồng nghiệp hoặc trò chuyện với mọi người trong phòng nghỉ. Chào hỏi mọi người xung quanh văn phòng và cố gắng nhớ tên họ, ngay cả khi họ không phải là người bạn làm việc trực tiếp.
- Hãy cẩn thận để không bị cuốn vào bất kỳ tin đồn nào tại nơi làm việc hoặc bắt đầu kết bạn chỉ với 1 nhóm ở nơi làm việc. Mục tiêu là thân thiện và hiểu biết mọi người một cách tích cực để giúp bạn điều chỉnh vào môi trường mới.
Xây dựng mối quan hệ với những người quan trọng.
Tìm hiểu ai là những người quan trọng và liên lạc với họ. Cố gắng tổ chức cuộc họp giới thiệu ngắn gọn với các bên liên quan và những người quan trọng khác trong tổ chức. Nếu bạn không chắc chắn bạn nên bắt đầu xây dựng mối quan hệ với ai trước tiên, hãy hỏi ý kiến của sếp hoặc quản lý của bạn.
- Khi gặp gỡ mọi người, hỏi họ về vai trò của họ để giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty. Sau đó, hỏi họ vai trò của bạn liên quan như thế nào để có ý tưởng về cách bạn có thể hợp tác.
Nỗ lực đóng góp 3 điểm quan trọng từ sớm.
Những chiến thắng sớm giúp xác định uy tín của bạn trong nhóm. Bất cứ điều gì giúp đội của bạn hoặc công ty thành công đều có thể coi là một đóng góp quan trọng. Hãy cố gắng hoàn thành ít nhất 3 mục tiêu trong danh sách mục tiêu của bạn từ sớm, hoặc tình nguyện giúp đỡ một đồng đội hoặc nhận thêm công việc khi bạn có thời gian rảnh.
- Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong một công việc bán hàng mới và nhóm của bạn có mục tiêu là đạt 30.000 đô la doanh số bán hàng vào cuối tháng, hãy cố gắng thực hiện ít nhất một số giao dịch bán hàng đáng kể trong tuần đầu tiên hoặc hai tuần làm việc.
- Hoặc, nếu bạn thấy có một vài thành viên trong nhóm của bạn phải làm thêm giờ vào cuối ngày để hoàn thành việc nhập một số dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, hãy đề xuất ở lại và giúp họ để mọi việc được diễn ra nhanh chóng hơn cho mọi người.
Yêu cầu phản hồi sau 30 và 90 ngày.
Như vậy, bạn biết bạn đang làm thế nào và nơi bạn có thể cải thiện. Ngồi xuống với cấp trên của bạn sau 30 và 90 ngày và yêu cầu họ đánh giá hiệu suất của bạn. Ghi chú lại những gì họ nói bạn đang làm tốt và về bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện.
- Tùy thuộc vào nơi làm việc của bạn, có thể đã có một hệ thống chính thức để đánh giá phản hồi định kỳ. Nếu không, hãy đảm bảo yêu cầu trực tiếp ý kiến của sếp hoặc quản lý của bạn về việc đánh giá.
Mẹo
-
Hãy cố gắng không nhớ công việc cũ của bạn. Mất thời gian để điều chỉnh trong một công việc mới và cảm giác nhớ nhà là điều bình thường. *Nếu có bất kỳ suy nghĩ thứ hai nào về việc rời bỏ công việc cũ của bạn xuất hiện trong tâm trí, hãy tự nhắc rằng công việc mới của bạn sẽ cuối cùng cảm thấy thoải mái như vậy.
Cảnh báo
- Không so sánh cách thứ này được thực hiện ở công ty mới của bạn với cách thứ này đã được thực hiện ở công việc cũ của bạn. Điều này có thể làm cho việc điều chỉnh với các quy trình và nhiệm vụ mới trở nên khó khăn hơn.
