Cách Thiết Lập Bài Trình Bày Không Dây

Trong quá khứ, các bài thuyết trình chỉ có một thành phần chính: người trình bày. Giáo viên, mục sư và chính trị gia đều là những người trình bày, theo một cách nào đó. Điều này hoạt động tốt khi người trình bày chủ yếu giải thích các vấn đề phổ biến và quen thuộc. Nhưng khi họ cần thảo luận về một chủ đề phức tạp hơn, các phương tiện trực quan là cần thiết. Đối với những bài thuyết trình này, có ba thành phần chính: người trình bày, máy tính và máy chiếu đa phương tiện. Nếu bạn, như người trình bày, phải bị ràng buộc bởi dây cáp nối giữa máy tính và máy chiếu, bạn sẽ bị hạn chế về di chuyển và có thể làm gián đoạn luồng thuyết trình của mình. Sử dụng một thiết lập không dây có thể giúp giải phóng bài thuyết trình của bạn và giúp nó diễn ra mạch lạc hơn, vì vậy hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thiết lập.

Thuê một trình chiếu từ xa không dây. Thiết bị này, thường được gọi là bút trình chiếu, giống như một con chuột đơn giản và có ít nhất hai nút, chuyển tiếp và quay lại, di chuyển lần lượt tới trước hoặc quay lại trong bài thuyết trình. Nhiều bút trình chiếu cũng có bộ chỉ mực laser mà bạn có thể sử dụng để chỉ ra một số khía cạnh cụ thể của mỗi slide, cũng như các điểm nhấn khác, và hầu hết đều nhỏ gọn đủ để cầm thoải mái trong một tay. Chọn một bút trình chiếu mà bạn thích.

• Việc sử dụng bút trình chiếu này cho phép bạn rời xa máy tính, đi dạo xung quanh sân khấu và tương tác gần hơn với khán giả, mà không cần từ bỏ quyền kiểm soát của máy tính.

Kết nối bút trình chiếu với máy tính của bạn. Bút trình chiếu không dây luôn đi kèm với một bộ thu, thường được đặt trong một khe ở phía sau của bút trình chiếu, hoặc đôi khi được ẩn sau nắp pin. Tháo bộ thu này ra và kết nối nó với một cổng USB trống trên máy tính của bạn.

• Đặt pin hoặc các yêu cầu khác cần thiết cho bút trình chiếu của bạn.
• Khi bộ thu kết nối với máy tính của bạn, nó sẽ tự động cài đặt trình điều khiển cần thiết. Đợi cho đến khi quá trình này hoàn tất trước khi tiếp tục.

Đảm bảo bút trình chiếu hoạt động đúng cách. Luôn luôn là một ý tưởng tốt khi kiểm tra công nghệ của bạn kỹ trước khi thuyết trình để bạn có thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh mà không làm trễ hoặc làm gián đoạn buổi thuyết trình. Để kiểm tra xem bút trình chiếu của bạn hoạt động, mở bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào và đặt nó vào chế độ trình bày. Nhấp vào tất cả các nút trên bút trình chiếu, đặc biệt là các nút chuyển tiếp và quay lại, để đảm bảo chúng hoạt động.

• Kiểm tra hướng dẫn sử dụng để biết khoảng cách tối đa mà bút trình chiếu không dây có thể hoạt động. Khi thuyết trình, đảm bảo bạn không di chuyển xa hơn khoảng cách đó.

Biết khi nào cần sử dụng Cổng Trình Chiếu Không Dây, hoặc WPG. Vì hầu hết các bút trình chiếu không dây chỉ có thể di chuyển tiến và lùi, chúng không phù hợp cho một bài thuyết trình mà người trình bày cần phải gần máy tính, ví dụ như để chuyển đổi giữa các tập tin như tệp trình bày, một bảng tính và một video. Trong trường hợp này, bạn cần một thiết bị không dây sẽ thay thế cáp video giữa máy tính và máy chiếu. Thiết bị này được gọi là Cổng Trình Chiếu Không Dây, hoặc WPG, và nó kết nối với máy tính thông qua WiFi.

Thiết lập WPG trên máy tính của bạn. Bạn có thể làm điều này thông qua Wi-Fi Direct hoặc bất kỳ mạng Wi-Fi có sẵn nào.

Kết nối WPG với ổ điện. Sau đó, kết nối nó với máy chiếu bằng cáp video (VGA hoặc HDMI).

Bật WPG và máy chiếu lên.

Cài đặt trình điều khiển và phần mềm cho WPG. Tìm tất cả phần mềm cần thiết trên đĩa cài đặt được cung cấp trong hộp WPG. Theo dõi hướng dẫn cài đặt được bao gồm ở đây.

Kích hoạt WiFi. Tìm WPG trong danh sách các kết nối mạng không dây có sẵn trên máy tính của bạn. Chọn mạng này và kết nối máy tính của bạn với nó.

Chạy phần mềm WPG bạn đã cài đặt. Đợi nó hoàn tất quá trình kết nối để máy tính của bạn sẽ được kết nối hoàn toàn với WPG.

Kiểm tra kết nối. Trên máy tính của bạn, bắt đầu bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào và đặt nó vào chế độ trình bày. Với một số độ trễ, bạn nên có thể thấy nó xuất hiện trên máy chiếu. Đảm bảo bạn có thể chuyển đổi giữa các trang và màn hình trên máy tính của bạn. Mở tất cả các tệp bạn sẽ cần cho bài thuyết trình của bạn, và đảm bảo bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa chúng một cách nhanh chóng.

Kết nối WPG với ổ điện. Sau đó, kết nối nó với mạng bằng cáp LAN và với máy chiếu bằng cáp video (VGA hoặc HDMI).

Đảm bảo rằng WPG của bạn được nhận diện bởi mạng. Tham khảo quản trị mạng cho điều này, nếu cần thiết.

Bật WPG và Máy Chiếu lên. Ở giai đoạn này, WPG nên hiển thị một địa chỉ (dưới dạng xxx.xxx.xxx.xxx) qua máy chiếu.

Kết nối máy tính của bạn với mạng không dây. Bật Wi-Fi trên máy tính của bạn và chọn mạng có sẵn. Kết nối vào mạng đó, không phải vào WPG.

Kết nối máy tính của bạn với WPG. Để làm điều này, mở trình duyệt web trên máy tính của bạn, và nhập địa chỉ từ trên vào thanh địa chỉ. Nhấn Enter để thực hiện kết nối. Sau khi kết nối, nó có thể bắt đầu cài đặt trình điều khiển và phần mềm cần thiết. Nếu điều này không xảy ra, hãy cài đặt chúng bằng đĩa cài đặt được cung cấp trong hộp WPG. Theo dõi tất cả các hướng dẫn cài đặt.

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, chạy phần mềm WPG bạn đã cài đặt. Để nó hoàn thành quá trình kết nối với WPG.

Đảm bảo kết nối hoạt động. Trên máy tính của bạn, bắt đầu bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào và đặt nó vào chế độ trình bày. Với một số độ trễ, bạn nên có thể nhìn thấy nó qua máy chiếu. Thử chuyển đổi giữa các trang và màn hình để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cách.

• Đôi khi máy chiếu đã đi kèm với một WPG trong bên trong. Trong trường hợp này, không cần thiết có cáp VGA. Chỉ cần bật máy chiếu và tuân theo hướng dẫn.
• Mỗi thương hiệu WPG và máy chiếu không dây đều có phần mềm riêng. Nếu văn phòng của bạn có các thương hiệu khác nhau của WPG hoặc máy chiếu không dây trong mỗi phòng họp, bạn có thể cần cài đặt phần mềm cho từng loại.