Buzz
Để sắp xếp cuộc họp vào lúc 1 giờ chiều nay, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Microsoft Teams hoặc Zoom Meeting. Mặc dù quy trình thiết lập trên mỗi nền tảng có thể khác nhau, nhưng đều có các bước thực hiện khá đơn giản. Hãy cùng Mytour khám phá cách tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams và Zoom Meeting vào một khung giờ cụ thể qua hướng dẫn dưới đây nhé.
Thiết lập lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay trên Microsoft Teams
Việc tổ chức cuộc họp trực tuyến vào 1 giờ chiều hôm nay trên Microsoft Teams khá đơn giản, nhưng trước tiên bạn cần phải có tài khoản trên nền tảng này. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, hãy thực hiện các bước dưới đây để thiết lập lịch, mời người tham gia và chia sẻ liên kết cuộc họp với thầy cô, đồng nghiệp:
Các bước để thiết lập cuộc họp trực tuyến
Bước 1: Mở Microsoft Teams, chọn mục Lịch (Calendar) ở cột công cụ bên trái màn hình, sau đó nhấp vào Tạo cuộc họp mới (New meeting).
Bước 2: Trên giao diện hiện ra, bạn cần cấu hình các thông tin như sau, rồi nhấn Lưu (Save) để hoàn tất việc lên lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay.
- Mục Múi giờ (Time zone): Chọn (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta.
- Mục Tiêu đề (Add title): Nhập tên cuộc họp.
- Mục Ngày và giờ (Date and time): Chọn ngày, thiết lập giờ bắt đầu là 1:00 PM và nhập thời gian kết thúc cuộc họp.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh các thông tin khác như lặp lại cuộc họp theo tần suất, tên Kênh/nhóm, và nội dung cuộc họp.
Hiện tại, bạn có thể tải phần mềm Microsoft từ internet. Tuy nhiên, việc tải phần mềm từ các nguồn không rõ ràng có thể khiến máy tính của bạn gặp nguy hiểm do virus. Cách tốt nhất là mua phần mềm chính hãng qua liên kết dưới đây để đảm bảo an toàn khi sử dụng:
Hướng dẫn mời người tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams
Để mời người khác tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams, bạn có thể thực hiện ngay trong quá trình thiết lập cuộc họp vào 1 giờ chiều hôm nay. Cụ thể, khi mở cuộc họp, tại mục Thêm người tham gia (Add required attendees), bạn hãy nhấn vào Tùy chọn (Optional), sau đó nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời và nhấn Gửi (Send).
Nếu bạn muốn điều chỉnh thời gian có mặt của từng người đã được mời, hãy chọn mục Trợ lý Lịch (Scheduling Assistant). Sau đó, nhấn vào tên của từng người và kéo thanh thời gian theo ý muốn của bạn.
Cách lấy liên kết cuộc họp trên Teams bằng máy tính
Ngoài việc mời người tham gia bằng cách nhập địa chỉ email, bạn cũng có thể chia sẻ liên kết của cuộc họp. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách lấy liên kết cuộc họp trên Teams từ máy tính để gửi cho người khác:
Bước 1: Mở Microsoft Teams, chọn Lịch (Calendar). Tại ngày diễn ra cuộc họp bạn cần lấy liên kết, hãy nhấp vào dòng chữ Microsoft Teams Meeting màu xanh.
Bước 2: Sao chép liên kết cuộc họp và gửi cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web trên máy tính để mở cuộc họp, bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp từ đường link URL.
Hướng dẫn lên lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay trên Zoom Meeting
Lên lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay trên Zoom Meeting rất đơn giản, với các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở Zoom Meeting, chọn mục Lên lịch (Schedule).
Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, bạn hãy nhập các thông tin cần thiết như dưới đây, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất việc lên lịch cuộc họp vào 1 giờ chiều hôm nay trên Zoom Meeting:
- Tên cuộc họp (Ô trống đầu tiên).
- Nhập ngày, chọn giờ bắt đầu là 1:00 PM và thiết lập thời gian kết thúc cuộc họp.
- Chọn múi giờ của Việt Nam.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm các thông tin như tần suất lặp lại, thêm người tham gia, ID cuộc họp, mật khẩu, quyền mở video/âm thanh của người tham gia, và thêm tệp đính kèm.
Thiết bị hỗ trợ cho cuộc họp trực tuyến
Để cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả và thú vị hơn, sau khi lên lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay, bạn có thể sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ. Nếu bạn chưa biết thiết bị nào phù hợp với cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams và Zoom Meeting, hãy tham khảo thông tin dưới đây:
Đối với Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng học tập và họp trực tuyến phổ biến và an toàn, thu hút số lượng người dùng lớn. Do đó, nhiều thương hiệu thiết bị hội họp đều mong muốn hợp tác với Microsoft. Các sản phẩm loa, webcam, và màn hình phụ từ Poly và Neat được nhiều người ưa chuộng và đánh giá cao.
Đối với Zoom Meeting
Zoom Meeting là nền tảng họp trực tuyến được nhiều người dùng trên toàn thế giới yêu thích và đánh giá cao. Khi tổ chức cuộc họp trên Zoom Meeting, bạn cũng có thể sử dụng thiết bị hội họp từ các thương hiệu như Poly và Neat. Tuy nhiên, hãy đảm bảo mua thiết bị từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng, độ bền và mức giá hợp lý.
Trên đây là hướng dẫn cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều hôm nay trên Microsoft Teams và Zoom Meeting. Hy vọng với các chỉ dẫn trong bài viết này, bạn sẽ tổ chức cuộc họp thành công và thuận tiện cho việc trao đổi với khách hàng, đối tác. Để tìm hiểu thêm về các vấn đề khác liên quan đến các nền tảng này hoặc các mẹo máy tính hữu ích, hãy tham khảo các bài viết khác của Mytour nhé.
